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Se repérer. La barre en haut de chaque page regroupe, de gauche à droite, le sélecteur d’applications, le logo Nextal (qui ramène au tableau de bord), le bouton Rechercher… de la recherche globale, puis le bouton de clavardage, l’Aide et votre avatar. Juste en dessous, le menu du haut mène aux listes — Candidats, Applications, Postes, Clients, Contacts — puis à Rapports, Courriels, Mes tâches et Messages. Vous n’y voyez que les éléments permis par vos droits.

Sur un écran plus étroit, les éléments qui n’entrent pas sur la ligne — d’habitude Mes tâches et Messages — passent sous Plus, à la fin du menu. Sur un téléphone, touchez le bouton de menu (☰) en haut à gauche : un volet s’ouvre avec le sélecteur d’applications et tous les éléments du menu.

Si vous débutez avec Nextal ATS, suivez ce parcours pour couvrir l’essentiel du travail de recruteur :

  1. Importer ou créer des candidats

    Ajoutez-les un par un depuis la fenêtre Nouveau candidat, ou importez un fichier entier avec l’import en lot. Des doublons ? Fusionnez-les.

  2. Relier des candidats à des postes

    Depuis l’onglet Candidatures d’un candidat ou depuis le tableau des candidats d’un poste, créez une candidature — la fiche qui accompagne le candidat tout au long du processus.

  3. Faire progresser les candidats dans le flux

    Ouvrez le tableau Kanban d’un poste et glissez-déposez les candidats entre les étapes. Chaque déplacement peut déclencher un courriel, un sondage ou la prise d’un rendez-vous d’entrevue.

  4. Planifier des entrevues

    Réservez les entrevues manuellement ou envoyez des liens de prise de rendez-vous pour les rencontres téléphoniques, vidéo ou en personne. Les candidats reçoivent automatiquement une invitation ICS.

  5. Communiquer et recueillir des rétroactions

    Envoyez un courriel ou un SMS à partir d’un modèle, demandez des références et recueillez les rétroactions des intervieweurs.

  6. Partager avec le client et finaliser l’embauche

    Envoyez les candidats à un contact client avec l’action Partager du Kanban (choisissez Contact client et les documents à montrer), faites l’offre, puis archivez la candidature pour clôturer le dossier.

À tout moment, Ctrl + K (⌘ K sur Mac) ouvre la recherche globale : quelques lettres suffisent pour retrouver un candidat, un poste, un client ou un contact depuis n’importe quelle page.