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Se repérer. La barre en haut de chaque page regroupe, de gauche à droite, le sélecteur d’applications, le logo Nextal (qui ramène au tableau de bord), le bouton Rechercher… de la recherche globale, puis le bouton de clavardage, l’Aide et votre avatar. Juste en dessous, le menu du haut mène aux listes — Candidats, Applications, Postes, Clients, Contacts — puis à Rapports, Courriels, Mes tâches et Messages. Vous n’y voyez que les éléments permis par vos droits.
Sur un écran plus étroit, les éléments qui n’entrent pas sur la ligne — d’habitude Mes tâches et Messages — passent sous Plus, à la fin du menu. Sur un téléphone, touchez le bouton de menu (☰) en haut à gauche : un volet s’ouvre avec le sélecteur d’applications et les éléments du menu, sauf Rapports et Courriels.
Les fiches. Une fiche — candidat, poste, client ou contact — s’ouvre d’un clic sur une ligne de la liste. Sur un écran large, sa carte (et, pour un candidat, le Résumé IA) reste à gauche pendant que vous travaillez dans les onglets, à droite ; le bouton au bout de la barre d’onglets masque ou réaffiche cette colonne, et les onglets qui n’entrent pas passent sous Plus. Pour modifier l’en-tête, cliquez sur Modifier : tous ses champs s’ouvrent dans un seul panneau, avec un seul Enregistrer. Sur un écran plus étroit, la carte devient un bandeau compact au-dessus des onglets. Voir la fiche candidat.
Sur un téléphone. Nextal ATS y est pensé pour consulter et répondre en déplacement ; le menu se trouve dans le volet ☰. Les listes s’affichent en cartes, avec le bouton Afficher plus au bas de la liste ; les actions en lot restent sur ordinateur. Une fiche tient sur une seule colonne : celle d’un candidat offre les boutons Appeler, Texto et Courriel (Appeler et Courriel pour un client ou un contact), les onglets en trop passent sous Plus et un fichier s’ouvre en plein écran. Mes tâches affiche la liste de vos propres tâches, sans le calendrier, et une tâche s’ouvre en plein écran. Le Kanban se consulte seulement : les étapes sont empilées, toucher un candidat ouvre sa fiche, et on déplace les candidats depuis un ordinateur. Dans Messages, vous lisez vos conversations et y répondez ; pour en commencer une, passez par le bouton Texto de la fiche candidat. Rapports et Courriels sont prévus pour un ordinateur : ils n’apparaissent pas dans le menu d’un téléphone.
Si vous débutez avec Nextal ATS, suivez ce parcours pour couvrir l’essentiel du travail de recruteur :
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Importer ou créer des candidats
Ajoutez-les un par un depuis la fenêtre Nouveau candidat, ou importez un fichier entier avec l’import en lot. Des doublons ? Fusionnez-les.
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Relier des candidats à des postes
Depuis l’onglet Candidatures d’un candidat ou depuis le tableau des candidats d’un poste, créez une candidature — la fiche qui accompagne le candidat tout au long du processus.
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Faire progresser les candidats dans le flux
Ouvrez le tableau Kanban d’un poste et glissez-déposez les candidats entre les étapes. Chaque déplacement peut déclencher un courriel, un sondage ou la prise d’un rendez-vous d’entrevue.
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Planifier des entrevues
Réservez les entrevues manuellement ou envoyez des liens de prise de rendez-vous pour les rencontres téléphoniques, vidéo ou en personne. Les candidats reçoivent automatiquement une invitation ICS.
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Communiquer et recueillir des rétroactions
Envoyez un courriel ou un SMS à partir d’un modèle, demandez des références et recueillez les rétroactions des intervieweurs.
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Partager avec le client et finaliser l’embauche
Envoyez les candidats à un contact client avec l’action Partager du Kanban (choisissez Contact client et les documents à montrer), faites l’offre, puis archivez la candidature pour clôturer le dossier.
À tout moment, Ctrl + K (⌘ K sur Mac) ouvre la recherche globale : quelques lettres suffisent pour retrouver un candidat, un poste, un client ou un contact depuis n’importe quelle page.