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Nextal Help

Demandes de référence

Envoyez par courriel des demandes de référence à des contacts et consultez leurs retours.

Où le trouver
Fiche candidat → onglet Références
Qui peut l’utiliser
Toute personne ayant accès aux candidats
URL directe
https://app.nextal.com/candidates/<ID>?tab=references

À quoi ça sert

Envoie un courriel avec un lien sécurisé à un contact de référence. Le contact remplit un court formulaire ; ses réponses reviennent et apparaissent dans l’onglet Références, aux côtés des références recueillies directement par votre équipe.

L’onglet Références. Les demandes en attente affichent un badge jusqu’à ce que le contact réponde.

Comment l’utiliser

  1. Ajouter un contact de référence

    Dans l’onglet Références, cliquez sur Demander une référence. Indiquez le nom, le courriel et le lien avec le candidat.

  2. Choisir un modèle

    Sélectionnez un sondage de référence (par exemple « Référence standard en 5 questions »). L’administrateur les configure dans Configuration → Modèles de sondage.

  3. Envoyer

    Le courriel part immédiatement. La demande apparaît comme En attente jusqu’à la réponse.

  4. Consulter

    Lorsque le contact soumet le formulaire, ses réponses apparaissent dans l’onglet Références sous forme de fiche structurée.

Envoyer une demande de référence

La fenêtre de demande. Le candidat fournit la référence ; vous contrôlez les questions.

Cliquez sur Nouvelle demande de référence. La fenêtre demande :

  • Contact référence — nom et courriel (certaines équipes notent aussi l’entreprise et le rôle).
  • Message d’introduction — ajoute du contexte au-dessus du formulaire (ex. « Marie postule à un poste d’ingénieure sénior… »).
  • Questions — choisissez dans votre jeu de questions sauvegardé ou écrivez-en de nouvelles. 5 à 8 questions est l’idéal.

Le contact reçoit un courriel à votre marque avec un lien direct vers un formulaire privé. Aucune connexion requise.

Lire et utiliser les réponses

Une réponse complétée. Tout le fil est visible par les utilisateurs ayant accès au candidat.

Quand la référence remplit le formulaire, les réponses apparaissent dans l’onglet Références et déclenchent une notification. Chaque réponse affiche : qui a répondu, quand, et la transcription complète. Vous pouvez transférer la réponse au gestionnaire d’embauche directement (menu 3-points → Transférer).

Astuces

  • Faites présenter par le candidat. Demandez au candidat de prévenir sa référence (« attendez-vous à un court sondage de Nextal »). Le taux de réponse passe de ~30 % à ~70 %.
  • Standardisez vos questions. Sauvegardez un jeu de questions par famille de rôles (ingénierie / vente / horaire). Comparaison plus facile.
  • Restez bref. 5 à 8 questions, langage clair. Les références remplissent les sondages courts ; elles abandonnent les longs.