Questionnaires
Les questionnaires définissent les questionnaires que votre équipe envoie à des moments clés du processus d’embauche et des workflows RH — recueillir les commentaires des candidats sur leur expérience, enregistrer les questions d’entrevue de façon structurée ou effectuer des vérifications de références. Un modèle est créé une fois et réutilisé chaque fois que ce type de questionnaire est envoyé.
La liste des modèles
La liste affiche tous les questionnaires de votre organisation. Chaque ligne indique le nom du modèle, son Type, son Statut, la Date de création et la Date de dernière modification.
Depuis la liste, vous pouvez :
- Rechercher par nom (dans toutes les langues), filtrer par Type et par Statut, trier et parcourir les pages.
- Créer un nouveau questionnaire avec le bouton principal en haut de la liste.
- Ouvrir un modèle existant en cliquant sur son nom pour consulter ou modifier ses questions, résultats ou réponses individuelles.
- Dupliquer un modèle depuis le menu ⋯.
- Supprimer un modèle depuis le menu ⋯, après confirmation. La suppression n’est disponible que pour les modèles en statut Brouillon.
Créer un modèle
Cliquez sur le bouton d’ajout pour ouvrir le panneau de création. Il demande :
- Type — choisi parmi des tuiles : Candidat, Entrevue ou Commentaires. Le type ne peut pas être modifié après la création.
- Langues — les pastilles FR / EN / ES au-dessus du champ changent de langue (seules les langues de votre compte sont proposées).
- Nom — une étiquette interne que vos recruteurs ou l’équipe RH verront lors de la sélection du questionnaire à envoyer.
Après Enregistrer, le modèle s’ouvre sur l’onglet Questions où vous concevez le questionnaire.
Statut du modèle
Chaque questionnaire a l’un des trois statuts suivants :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Le modèle est en cours de création. Les questions peuvent être ajoutées ou modifiées. Le modèle peut être supprimé. |
| Actif | Le modèle est opérationnel et peut être envoyé aux candidats ou aux intervieweurs. |
| Archive | Le modèle n’est plus utilisé activement. |
Onglets du modèle
Chaque questionnaire comporte trois onglets :
| Onglet | Ce qu’il affiche |
|---|---|
| Questions | Concevez la liste de questions — écrans d’accueil, questions de sélection, questions démographiques et écrans de remerciement. Voir Questionnaire — questions. |
| Résultats | Réponses agrégées de toutes les personnes ayant complété ce questionnaire. Voir Questionnaire — résultats. |
| Réponses | Réponses individuelles des répondants, une par ligne. Voir Questionnaire — réponses individuelles. |
Conseils
- Utilisez un nom interne descriptif qui précise quand utiliser le questionnaire (p. ex., « Expérience candidat post-entrevue » ou « Vérification de références — poste de gestionnaire »).
- Gardez les questionnaires courts. Le taux de réponse chute fortement après plusieurs questions.
- Consultez régulièrement l’onglet Résultats — les tendances dans les commentaires indiquent souvent des pistes d’amélioration de processus.