Modèles de sondage
Les modèles de sondage définissent les questionnaires que votre équipe envoie à des moments clés du processus d’embauche et des workflows RH — recueillir les commentaires des candidats sur leur expérience, enregistrer les questions d’entrevue de façon structurée ou effectuer des vérifications de références. Un modèle est créé une fois et réutilisé chaque fois que ce type de sondage est envoyé.
La liste des modèles
La liste affiche tous les modèles de sondage de votre organisation. Chaque ligne indique le nom du modèle, son Type, son Statut, la Date de création et la Date de dernière modification.
Depuis la liste, vous pouvez :
- Rechercher par nom de modèle.
- Créer un nouveau modèle de sondage avec le bouton Ajouter.
- Ouvrir un modèle existant en cliquant sur son nom pour consulter ou modifier ses questions, résultats ou réponses individuelles.
- Modifier un modèle depuis le menu d’actions.
- Supprimer un modèle depuis le menu d’actions. La suppression n’est disponible que pour les modèles en statut Brouillon.
Créer un modèle
Cliquez sur Ajouter un modèle de sondage pour en créer un nouveau. Le formulaire de création demande :
- Type — le type de sondage : Candidat, Entrevue ou Commentaires. Le type ne peut pas être modifié après la création.
- Langue — la langue dans laquelle saisir le nom (affiché lorsque votre organisation prend en charge plusieurs langues).
- Nom — une étiquette interne que vos recruteurs ou l’équipe RH verront lors de la sélection du sondage à envoyer.
Après la sauvegarde, le modèle s’ouvre sur l’onglet Questions où vous concevez le questionnaire.
Statut du modèle
Chaque modèle de sondage a l’un des trois statuts suivants :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Le modèle est en cours de création. Les questions peuvent être ajoutées ou modifiées. Le modèle peut être supprimé. |
| Actif | Le modèle est opérationnel et peut être envoyé aux candidats ou aux intervieweurs. |
| Archive | Le modèle n’est plus utilisé activement. |
Onglets du modèle
Chaque modèle de sondage comporte trois onglets :
| Onglet | Ce qu’il affiche |
|---|---|
| Questions | Concevez la liste de questions — écrans d’accueil, questions de sélection, questions démographiques et écrans de remerciement. Voir Modèle de sondage — questions. |
| Résultats | Réponses agrégées de toutes les personnes ayant complété ce sondage. Voir Modèle de sondage — résultats. |
| Réponses | Réponses individuelles des répondants, une par ligne. Voir Modèle de sondage — réponses individuelles. |
Conseils
- Utilisez un nom interne descriptif qui précise quand utiliser le sondage (p. ex., « Expérience candidat post-entrevue » ou « Vérification de références — poste de gestionnaire »).
- Gardez les sondages courts. Le taux de réponse chute fortement après plusieurs questions.
- Consultez régulièrement l’onglet Résultats — les tendances dans les commentaires indiquent souvent des pistes d’amélioration de processus.