Envoyer un sondage au candidat
Envoyer un lien de sondage à un ou plusieurs candidats — choisissez le sondage, vérifiez le courriel prérempli, envoyez. Chaque candidat reçoit un lien unique lié à sa propre réponse.
Envoyez un lien de sondage au candidat — il le remplit à son rythme. Le panneau choisit le sondage, prérempli un courriel depuis le modèle de courriel-sondage, vous laisse ajuster sujet et contenu, et envoie à l’enregistrement.
Quand l’utiliser
Les sondages sont bons pour collecter des infos structurées — tout ce qui rentre mieux dans un formulaire que dans une conversation libre :
- Questions de présélection pré-entrevue (autorisation de travail, salaire cible, disponibilité).
- Rétroaction post-entrevue du candidat.
- Auto-évaluations de compétences.
- Collecte de références / consentements.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat (ou cochez plusieurs cartes pour un envoi en lot).
- Choisissez Envoyer un sondage. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
| Champ | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Candidat(s) | Pastilles en lecture seule — les destinataires. Multi-sélection prise en charge. |
| Sondage | Menu déroulant des sondages candidats configurés. Le premier est pré-sélectionné à l’ouverture. |
| Sujet | Sujet du courriel — prérempli depuis le modèle système « survey » ; modifiable. |
| Contenu | Corps du courriel — prérempli depuis le même modèle ; modifiable. |
Ce qui se passe au clic Envoyer
Pour chaque candidat, le système crée une fiche de réponse au sondage (un emplacement vide pour ses réponses) et envoie le courriel contenant un lien unique vers le sondage. Le candidat clique, remplit, soumet — et vous voyez les réponses sur sa fiche.
Un lien par candidat ; les liens sont personnels et liés à cette unique réponse de sondage.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Envoyer un sondage | Droit de modifier les candidats et droit de lecture des sondages |
| Lire les réponses | Droit de lecture du candidat |
| Créer ou modifier des sondages | Administrateur sur la page des sondages |
Astuces
- Gardez les sondages courts. Le taux d’achèvement chute au-delà de 10 questions ; 5 questions est l’optimum pour la présélection.
- Réutilisez les sondages entre postes. Un sondage « autorisation + plage salariale » couvre la plupart des rôles.
- Envoi groupé = un lien personnel par candidat. Ne partagez pas un seul lien manuellement — il ne suivrait pas chaque candidat.
- Si vous ne pouvez pas attendre le candidat, voir Remplir le sondage à la place du candidat pour le remplir vous-même pendant un appel.