Envoyer un sondage au candidat
Envoyer un lien de sondage à un ou plusieurs candidats — choisissez le sondage, modifiez le courriel d’invitation prérempli, envoyez. Chaque candidat reçoit un lien unique lié à sa propre réponse.
Envoyez un lien de sondage au candidat — il le remplit à son rythme. Le panneau choisit le sondage, préremplit l’invitation depuis le modèle de courriel-sondage et vous laisse la modifier — par langue, si votre organisation en a plusieurs — avant l’envoi.
Quand l’utiliser
Les sondages sont bons pour collecter des infos structurées — tout ce qui rentre mieux dans un formulaire que dans une conversation libre :
- Questions de présélection pré-entrevue (autorisation de travail, salaire cible, disponibilité).
- Rétroaction post-entrevue du candidat.
- Auto-évaluations de compétences.
- Collecte de références / consentements.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat (ou cochez plusieurs cartes pour un envoi en lot).
- Choisissez Envoyer un sondage. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
| Champ | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Candidat(s) | Pastilles en lecture seule — les destinataires. Multi-sélection prise en charge. |
| Questionnaire | Menu déroulant des sondages candidats configurés. Le premier est présélectionné à l’ouverture. |
| Objet | Objet de l’invitation — prérempli depuis le modèle système « survey » ; modifiable. Vos modifications ne valent que pour cet envoi ; le modèle n’est pas touché. |
| Contenu | Corps de l’invitation — prérempli depuis le même modèle ; modifiable. Tapez $ pour insérer une variable, remplacée à l’envoi. Ce courriel n’a pas de sélecteur de pièces jointes. |
Onglets de langue. Si votre organisation prend en charge plusieurs langues, un onglet par langue apparaît au-dessus de l’objet — remplissez chaque version que vous voulez envoyer. Chaque candidat reçoit la version qui correspond à sa langue préférée ; un candidat sans langue préférée en fiche reçoit toutes les versions, l’une à la suite de l’autre. Quand tous les candidats sélectionnés ont une langue connue, les onglets se limitent à ces langues et un avis au-dessus de l’éditeur l’indique. Les organisations à une seule langue voient un seul éditeur, sans onglets.
Ce qui se passe au clic Envoyer
Pour chaque candidat, le système crée une fiche de réponse au sondage (un emplacement vide pour ses réponses) et envoie l’invitation telle que vous l’avez laissée, dans la langue du candidat, avec un lien unique vers le sondage. Si un envoi est refusé, une notification rouge le dit. Le candidat clique, remplit, soumet — et vous voyez les réponses sur sa fiche.
Un lien par candidat ; les liens sont personnels et liés à cette unique réponse de sondage.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Envoyer un sondage | Droit de modifier les candidats et droit de lecture des sondages |
| Lire les réponses | Droit de lecture du candidat |
| Créer ou modifier des sondages | Administrateur sur la page des sondages |
Astuces
- Gardez les sondages courts. Le taux d’achèvement chute au-delà de 10 questions ; 5 questions est l’optimum pour la présélection.
- Réutilisez les sondages entre postes. Un sondage « autorisation + plage salariale » couvre la plupart des rôles.
- Envoi groupé = un lien personnel par candidat. Ne partagez pas un seul lien manuellement — il ne suivrait pas chaque candidat.
- Les modifications valent pour cet envoi. Pour changer l’invitation pour tout le monde, demandez à un administrateur de modifier le modèle de courriel-sondage.
- Si vous ne pouvez pas attendre le candidat, voir Remplir le sondage à la place du candidat pour le remplir vous-même pendant un appel.