Remplir le sondage à la place du candidat

Remplir le sondage d’un candidat à sa place pendant une présélection téléphonique ou en personne — le formulaire s’ouvre avec toutes les questions ; la soumission capture les réponses comme une réponse saisie par un recruteur.

Où le trouver

Fiche du candidat → menu candidat → Remplir le sondage

Qui peut l’utiliser

Toute personne ayant le droit de modifier les candidats.

URL directe

https://app.nextal.com/jobs/<ID>?tab=applicants

🔒Permission requise:Remplir une réponse de sondage

Remplissez un sondage à la place du candidat — typiquement pendant une présélection téléphonique ou un entretien en personne quand vous avez le candidat en ligne et voulez capturer ses réponses directement dans Nextal sans lui envoyer un lien séparé.

Screenshot pendingLe panneau Remplir un sondage montrant un sélecteur de sondage en haut, puis les questions du sondage rendues comme champs de formulaire (texte, choix multiples, listes déroulantes, etc.) en dessous — exactement ce que verrait le candidat — avec un bouton Enregistrer en bas.

Le panneau Remplir un sondage. Choisissez le sondage ; remplissez le formulaire vous-même.

Quand l’utiliser

Utilisez-le quand :

• Vous êtes en appel de présélection avec le candidat et capturez des réponses structurées au fil.
• Le candidat n’est pas un utilisateur auto-service (au téléphone, en personne, sans courriel).
• Vous devez enregistrer les réponses qu’un candidat a données verbalement en entrevue.

Pour l’auto-service, voir Envoyer un sondage au candidat — le candidat le remplit lui-même.

Comment l’ouvrir

1. Ouvrez la fiche du candidat (ou utilisez le menu candidat depuis le Kanban, selon votre configuration).
2. Choisissez Remplir le sondage. Le panneau s’ouvre avec un sélecteur de sondage.

Ce que vous remplissez

Sondage

Menu déroulant des sondages disponibles. Choisissez celui dont vous voulez remplir les questions.

Champs du sondage

Une fois un sondage choisi, chaque question est rendue comme le champ de formulaire approprié — texte, choix multiples, liste déroulante, sélecteur de date, téléversement de fichier, pavé de signature, etc. Les champs obligatoires sont marqués ; le formulaire bloque la soumission si manquants.

Lecture seule après enregistrement

Note

Un seul coup. Une fois enregistré, la réponse ne peut pas être modifiée depuis ce panneau. Prévoyez de tout remplir d’un coup ; vous ne pourrez pas revenir corriger une réponse plus tard.

Ce qui se passe au clic Enregistrer

La réponse au sondage est enregistrée sur la fiche du candidat. Elle apparaît sous Sondages et rétroactions, aux côtés des réponses qu’il a données lui-même. Le système marque la réponse comme enregistrée par vous (pas par le candidat) — utile à la relecture pour savoir si la réponse vient du candidat directement ou via un recruteur.

Qui peut faire quoi

Ce que vous voulez faire

Ce qu’il vous faut

Remplir un sondage à la place

Droit de modifier le candidat

Lire la réponse

Droit de lecture du candidat

Astuces

• Remplissez pendant l’appel. Tabulez dans le formulaire en parlant ; c’est plus rapide que de prendre des notes et retaper plus tard.
• Si vous devez laisser un champ vide, notez-le dans votre liste de tâches pour suivi — le panneau ne vous laissera pas modifier la réponse plus tard.
• Prévenez le candidat. Si vous saisissez ses réponses, dites-le-lui — transparence de base.