Raisons — Poste
Les raisons de poste sont des codes ou des étiquettes qui expliquent pourquoi un poste a été ouvert ou clôturé. Lorsqu’un recruteur clôture une réquisition, il peut l’étiqueter avec une raison — par exemple, « Embauché via la candidature », « Embauché hors candidature », « Pas assez de candidats », « Restriction budgétaire ». Ces raisons alimentent les rapports, où les gestionnaires peuvent voir en un coup d’œil pourquoi les postes ont été fermés.
Utilisation des raisons
Les raisons sont disponibles lorsqu’un recruteur clôture ou met à jour un poste. La raison sélectionnée est enregistrée sur la fiche du poste et apparaît dans les rapports, permettant aux équipes de voir combien de postes ont été fermés pour chaque raison.
Exemples de raisons courantes :
- Embauché via la candidature — le rôle a été pourvu via le pipeline ATS
- Embauché hors candidature — le rôle a été pourvu sans utiliser le flux de candidature ATS
- Pas assez de candidats — nombre insuffisant de candidats pour procéder à une embauche
- Restriction budgétaire — le recrutement a été suspendu ou annulé pour des raisons budgétaires
Ajouter une raison
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Poste et ouvrez l’onglet Raisons.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle valeur.
- Saisissez une étiquette.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier et désactiver
Cliquez sur l’action de modification pour renommer une raison ou basculer entre Actif et Inactif. Désactivez les raisons qui ne sont plus applicables — elles n’apparaîtront plus comme options dans le formulaire de poste, mais les postes historiques qui les ont utilisées conservent la valeur pour les rapports.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les raisons — une raison ne peut être que désactivée ou réorganisée.
Conseils
- Gardez les raisons mutuellement exclusives. Si deux étiquettes signifient la même chose, regroupez-les sous une seule — les doublons faussent les comptages dans les rapports.
- Alignez sur votre taxonomie de planification des effectifs. Si votre équipe financière suit les effectifs sous des catégories spécifiques, alignez les codes de raison sur ces catégories pour que les données ATS et les données de planification restent synchronisées.
- Ajoutez les raisons avant qu’elles soient nécessaires. Un recruteur en pleine clôture qui ne trouve pas la bonne raison choisira la plus proche — ce qui pollue les analyses. Auditez la liste avant chaque cycle de planification.
- Désactivez plutôt que supprimer. La désactivation préserve l’historique tout en empêchant une utilisation future inappropriée.