Automatisation des postes
L’onglet Automatisation des postes contient deux sections : Configuration de la création de poste (qui contrôle la façon dont les nouveaux postes peuvent être créés) et Configuration de l’automatisation des postes (quatre boutons d’activation qui contrôlent des comportements automatiques dans le pipeline de recrutement). Chaque paramètre est indépendant — activez uniquement les comportements qui correspondent au processus de votre équipe.
Screenshot pendingL'onglet Automatisation des postes affichant une section Configuration de la création de poste avec un bouton Poste de zéro, suivie de la section Configuration de l'automatisation des postes avec quatre boutons : Publication automatique, Clôture automatique, Rejet automatique et Refus automatique.
Configuration de la création de poste
| Bouton | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Poste de zéro | Permet aux recruteurs de créer un poste de zéro, sans utiliser de modèle de poste. Lorsqu’il est désactivé, chaque nouveau poste doit être créé à partir d’un modèle existant. |
Configuration de l’automatisation des postes
| Bouton | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Publication automatique | Publie un poste dès qu’il est créé. |
| Clôture automatique | Clôture automatiquement un poste lorsqu’une personne est embauchée. |
| Rejet automatique | Rejette automatiquement les candidats lorsqu’un poste est clôturé. |
| Refus automatique | Déplace automatiquement les candidats restants vers l’état refusé lorsqu’une personne est embauchée. Remarque : la description affichée dans l’application pour ce bouton indique actuellement « rejet » au lieu de « refus » — il s’agit d’un problème d’affichage dans l’application ; le bouton contrôle bien le comportement de refus. |
Activer ou désactiver
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Poste et ouvrez l’onglet Automatisation des postes.
- Activez ou désactivez chaque bouton selon vos besoins.
- Les modifications prennent effet immédiatement.
Conseils
- Combinez « Clôture automatique » et « Rejet automatique » pour que la clôture d’un poste suite à une embauche nettoie automatiquement toutes les candidatures ouvertes restantes en une seule étape.
- Utilisez « Refus automatique » lorsque votre processus envoie une notification aux candidats non retenus — cela évite que des candidatures restent indéfiniment dans un état en cours après une embauche.
- « Publication automatique » convient aux flux de recrutement à volume élevé où les postes sont mis en ligne dès leur saisie. Désactivez-le si les postes nécessitent une étape de révision ou d’approbation avant d’être publiés.
- « Poste de zéro » est utile pour les organisations qui souhaitent que tous les postes suivent une structure de modèle. Le désactiver impose la création de postes à partir de modèles.