Recherche globale

Retrouvez un candidat, un poste, un client ou un contact sans passer par sa liste : ouvrez la recherche globale depuis n’importe quelle page de l’ATS, tapez quelques lettres, et ouvrez la fiche avec Entrée. Vide, la même fenêtre affiche vos fiches récemment consultées et des actions rapides — créer un candidat, créer un poste, ajouter une note à un candidat.

Où le trouver

Barre du haut → le bouton Rechercher…, juste à droite du logo
Clavier → Ctrl + K (Windows) ou ⌘ K (Mac), depuis n’importe quelle page de l’ATS

Qui peut l’utiliser

Tout le monde — les actions rapides dépendent de vos permissions (voir plus bas)

Ouvrir et fermer la recherche

• Le bouton Rechercher… de la barre du haut, juste à droite du logo. Il affiche le raccourci à utiliser sur votre ordinateur : Ctrl K ou ⌘K. Sur un petit écran, seule la loupe est affichée.
• Ctrl + K (Windows) ou ⌘ K (Mac), depuis n’importe quelle page — même pendant que vous tapez dans un champ d’un formulaire.
• Pour fermer : Échap, un clic en dehors de la fenêtre, ou de nouveau Ctrl + K / ⌘ K.

La fenêtre s’ouvre toujours vide, prête à recevoir votre recherche.

Ce que la recherche couvre

Tapez au moins 3 caractères. Les résultats arrivent dès que vous cessez de taper, en quatre groupes — Candidats, Postes, Clients et Contacts, sous les noms que votre organisation donne à ces sections — avec au plus 5 résultats par groupe.

Groupe	Ce qui est cherché	Ce que montre chaque ligne
Candidats	Le nom, puis le contenu du dossier : CV, notes et fichiers	Nom · poste actuel · ville
Postes	Le titre et le contenu du poste — y compris les postes pourvus et fermés	Titre (dans votre langue) · client · numéro du poste, et une pastille de statut Ouvert, Pourvu ou Fermé
Clients	Le nom, puis le contenu de la fiche	Nom · ville
Contacts	Le nom, puis le contenu de la fiche	Nom · titre · entreprise

Pour une recherche de texte, les mots tapés ressortent en gras dans les résultats.

Note

Les clients en prospection n’apparaissent pas. Avec le module CRM, les clients encore en prospection ou perdus sont suivis dans le CRM : la recherche globale de l’ATS ne les propose pas, comme la liste des clients.

L’ordre des résultats

La recherche place la meilleure correspondance en premier, pour qu’Entrée ouvre directement la bonne fiche :

1. Dans chaque groupe, les noms qui correspondent le mieux

   D’abord le nom identique à ce que vous avez tapé, puis les noms qui commencent par votre texte, puis ceux dont un mot commence par votre texte, puis ceux qui le contiennent. À égalité, la fiche qui contient le plus de mots tapés passe devant.

2. Les groupes, du meilleur au moins bon

   Le groupe qui contient la meilleure correspondance s’affiche en premier. Tapez le début du titre d’un poste : si aucun nom de candidat ne correspond mieux, le groupe Postes passe avant les Candidats, et Entrée ouvre ce poste.

3. Les fiches trouvées seulement dans le contenu, en dernier

   Voir la section suivante.

« Trouvé dans le CV, les notes ou les fichiers »

Une recherche de texte fouille aussi le contenu des fiches : le texte des CV, les notes et les fichiers. Un candidat, un client ou un contact peut donc être trouvé alors que rien de ce qui est affiché sur sa ligne — nom, courriel, téléphone, poste ou titre — ne contient les mots tapés. Par exemple, tapez le nom d’un ancien employeur : vous trouvez les candidats dont le CV le mentionne.

Ces lignes portent la mention en italique Trouvé dans le CV, les notes ou les fichiers, pour que vous sachiez pourquoi elles sont là. Elles passent après les correspondances visibles de leur groupe, et un groupe qui ne contient que ce genre de résultats passe après tous les autres. Ainsi, Entrée n’ouvre jamais une fiche trouvée seulement dans un CV quand une fiche correspond par son nom.

Les postes ne portent jamais cette mention : un poste trouvé seulement par sa description passe simplement en fin de groupe.

Rechercher par téléphone, courriel, URL LinkedIn ou numéro de poste

La recherche reconnaît ce que vous tapez — le bas de la fenêtre le rappelle : Recherche aussi par téléphone, courriel, URL LinkedIn ou numéro de poste.

• Un numéro de téléphone — tapez le numéro complet, indicatif régional compris, avec ou sans espaces, tirets, points ou parenthèses : 418 555-0143, (418) 555-0143, 4185550143 ou +1 418 555 0143 trouvent la même personne, quel que soit le format sous lequel le numéro a été saisi. Une suite de 7 chiffres ou plus est lue comme un téléphone. La recherche couvre les candidats, les clients et les contacts (numéro principal et cellulaire), et le numéro trouvé s’affiche sur la ligne.
• Une adresse courriel — tapez l’adresse complète. Elle est cherchée parmi les courriels des candidats, des clients et des contacts, et l’adresse trouvée s’affiche sur la ligne.
• Une URL de profil LinkedIn — collez l’adresse du profil (https://www.linkedin.com/in/…) pour retrouver le candidat ou le contact qui a ce profil.
• Un numéro de poste — tapez seulement les chiffres, sans #, de 3 à 6 chiffres. Le poste qui porte ce numéro s’affiche en premier, et Entrée l’ouvre. La recherche habituelle continue aussi dans tous les groupes, au cas où ces chiffres feraient partie d’un nom, d’un titre ou d’un téléphone.

Astuce

Postes numérotés de 1 à 99. Avec le minimum de 3 caractères, un numéro de 1 ou 2 chiffres n’est pas cherché comme numéro de poste. Retrouvez ces postes par leur titre, ou depuis la liste des postes.

Se déplacer au clavier

Touche	Effet
↑ / ↓	Passer d’une ligne à l’autre — après la dernière, on revient à la première
Entrée	Ouvrir la fiche de la ligne en surbrillance
Ctrl + Entrée (Windows) ou ⌘ + Entrée (Mac)	Ouvrir la fiche dans un nouvel onglet
Ctrl + clic / ⌘ + clic	Ouvrir la fiche cliquée dans un nouvel onglet
Échap	Fermer la recherche

Le survol d’une ligne avec la souris la met aussi en surbrillance. Les touches principales sont rappelées au bas de la fenêtre.

Récemment consultés

Tant que vous avez tapé moins de 3 caractères, la fenêtre affiche Récemment consultés : les 8 derniers candidats, postes, clients et contacts dont vous avez ouvert la fiche, le plus récent en haut. Chaque ligne indique le type de fiche et une précision — le poste actuel d’un candidat, le client et le numéro d’un poste, la ville d’un client, le titre d’un contact.

Note

Cette liste est propre à vous et à ce navigateur. Elle n’est pas partagée avec vos collègues et ne vous suit pas sur un autre navigateur ou un autre ordinateur, où elle repart de zéro. Effacer les données de navigation de Nextal la vide aussi.

Actions rapides

Sous Récemment consultés, le groupe Actions rapides propose trois raccourcis. Ils se choisissent comme une fiche : flèches puis Entrée, ou un clic. Chacun n’apparaît que si vous avez les permissions dont il a besoin ; dès que vous tapez 3 caractères, les actions laissent place aux résultats.

Action	Ce qu’elle fait	Affichée si vous pouvez
Nouveau candidat	Ouvre la liste des candidats avec le panneau Ajouter un candidat déjà ouvert : déposez un CV, ou tapez prénom, nom, courriel et téléphone.	Créer un candidat et Lister les candidats
Nouveau poste	Ouvre la liste des postes avec le panneau habituel de création de poste — à partir d’un modèle ou de zéro —, sans client présélectionné.	Créer un poste et Lister les postes
Ajouter une note à un candidat	Vous fait choisir un candidat, puis ouvre le panneau de note sur sa fiche (détails ci-dessous).	Lister les candidats

Si vous êtes déjà sur la liste des candidats (ou des postes), le panneau s’ouvre par-dessus et la liste garde vos filtres, votre tri et votre recherche. Recharger la page ensuite ne rouvre pas le panneau.

Ajouter une note à un candidat

1. Choisissez l’action

   La fenêtre devient une recherche de candidats : en haut, ← Retour · Ajouter une note — choisissez un candidat, et le champ affiche Rechercher un candidat…. Seuls les candidats sont cherchés, et Récemment consultés ne montre que des candidats. Sans candidat récent, la fenêtre indique Tapez le nom, le téléphone ou le courriel du candidat.

2. Trouvez le candidat

   Cherchez comme d’habitude, à partir de 3 caractères : nom, téléphone, courriel ou URL LinkedIn. Pour revenir à la recherche normale, cliquez sur Retour, ou appuyez sur la touche Retour arrière (⌫) quand le champ est vide.

3. Choisissez-le

   Entrée ou un clic. La fenêtre se ferme et le panneau Nouvelle note s’ouvre — le même que dans l’onglet Commentaires du candidat : la ligne À propos de avec son nom, le choix facultatif d’un poste parmi ceux auxquels il a postulé, et l’éditeur, où @ mentionne un collègue. Ici, Ctrl + Entrée n’ouvre pas d’onglet : il ouvre le panneau, comme Entrée.

4. Enregistrez

   Le message Note ajoutée confirme l’ajout et le panneau se ferme. La note figure dans l’onglet Commentaires du candidat.

Note

Si vous fermez le panneau sans enregistrer, votre texte n’est pas perdu : relancez l’action sur le même candidat, dans le même onglet du navigateur, pour le retrouver.

Si la fiche de ce candidat est déjà ouverte derrière la fenêtre, son onglet Commentaires affiche la nouvelle note après un rechargement de la page.

Si le candidat ne peut pas être ouvert, le message Impossible d’ouvrir ce candidat. s’affiche.

Quand rien ne s’affiche

• Aucun résultat pour « … » — rien ne correspond. Vérifiez l’orthographe, essayez un seul mot, ou une partie du nom.
• La recherche n’a pas abouti. Réessayez. — la recherche n’a pas pu être effectuée, par exemple à cause d’une connexion interrompue. Retapez une lettre ou rouvrez la fenêtre.
• Moins de 3 caractères — la fenêtre continue d’afficher vos fiches récentes et les actions rapides : rien n’est encore cherché.
• Aucune fiche consultée récemment. — vous n’avez encore ouvert aucune fiche dans ce navigateur, et aucune action rapide ne vous est offerte. Tapez 3 caractères pour lancer une recherche.

Conseils

• Pour aller vite, utilisez la recherche globale ; pour filtrer, utilisez les listes. La recherche globale montre 5 résultats par groupe, sans filtres. Pour trier, combiner des filtres, enregistrer une vue ou exporter, passez par la liste des candidats ou les listes des postes, des clients et des contacts.
• Tapez le mot le plus rare. Un nom de famille peu courant ou un numéro de poste fait remonter la bonne fiche en tête, prête à ouvrir avec Entrée.
• Comparez sans perdre votre place. Ctrl + Entrée (⌘ + Entrée sur Mac) ouvre la fiche dans un nouvel onglet : la page où vous étiez reste ouverte.
• Revenez à une fiche sans la chercher. Ctrl + K, les flèches, puis Entrée : les 8 dernières fiches ouvertes sont là, sans rien taper.