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Nextal Help

Créer un candidat

Ajoutez un candidat depuis un panneau latéral qui s’ouvre sur la liste des candidats. Deux chemins dans le même panneau : déposer un CV et laisser l’analyseur remplir les champs, ou taper quatre champs à la main. Pour 10 candidats ou plus, utilisez plutôt l’Import en lot.

Où le trouver
Liste des candidats → bouton Ajouter un candidat (haut de la barre d’outils)
Qui peut l’utiliser
Membres de l’équipe pouvant créer des candidats
URL directe
https://app.nextal.com/candidates

La création manuelle vit dans un panneau latéral qui s’ouvre depuis la droite de l’écran. Le panneau propose deux chemins dans la même vue :

  1. Déposez un fichier de CV en haut — l’analyseur extrait les détails du candidat, le crée en une seule étape et vous redirige vers sa fiche.
  2. Ou descendez sous le séparateur et tapez quatre champs à la main : Prénom, Nom, Courriel, Téléphone.

Les deux chemins détectent les doublons de la même façon : quand le candidat (par courriel ou correspondance CV) existe déjà dans votre instance, le panneau bascule vers la vue « Candidat en doublon » en affichant la fiche existante avec un lien vers son profil, plutôt que d’en créer une nouvelle.

Le panneau Ajouter un candidat. Zone de dépôt CV en haut, formulaire manuel (4 champs) en bas, boutons Annuler/Ajouter en pied.

Ouvrir le panneau

Le bouton Ajouter un candidat est à gauche de la barre d’outils (à côté d’actualiser). Visible uniquement aux membres pouvant créer des candidats.

  1. Aller à la liste des candidats

    Cliquez sur Candidats dans le menu principal ou utilisez l’URL /candidates.

  2. Cliquer sur Ajouter un candidat

    Le bouton est dans la barre d’outils, étiqueté Ajouter un candidat, avec une icône +. Le panneau coulisse depuis la droite.

Chemin 1 — déposer un CV (l’analyseur fait le travail)

La zone de dépôt CV — déposez ou cliquez pour téléverser. L’analyseur fait le reste.

De quoi il s’agit. Une zone de dépôt en haut du panneau avec une icône flèche-haut et le texte « Déposez les fichiers ici ou cliquez pour téléverser ». Déposer un fichier le téléverse vers l’endpoint d’analyse et saute complètement le formulaire manuel.

Formats de fichier acceptés

Les formats dépendent de l’analyseur de CV utilisé par votre instance (défini dans la configuration de votre organisation — admin uniquement). Deux types d’analyseur existent :

  • Analyseur NEXTAL (par défaut) : PDF, DOC, DOCX.
  • Analyseur SOVREN : PDF, DOC, DOCX, ODT, et tout format image (image/*).

Les fichiers hors de ces formats sont rejetés par la zone de dépôt avant tout téléversement. Vous pouvez déposer un fichier à la fois — la sélection multiple est désactivée.

Comment ça fonctionne en coulisses

  1. Déposer ou cliquer

    Déposez un CV sur la zone en pointillés, ou cliquez n’importe où dans la zone pour ouvrir le sélecteur de fichiers.

  2. Un indicateur de chargement remplace le contenu du panneau

    Toute la zone de contenu affiche une icône centrée. Ne fermez pas le panneau pendant cette étape.

  3. Le fichier va vers l’endpoint d’analyse

    Le CV est téléversé vers l’analyseur de CV de Nextal, qui en extrait le nom, le courriel, le téléphone et d’autres détails.

  4. Une des deux choses se produit ensuite

    • Nouveau candidat créé — l’analyseur retourne un candidat neuf ; le panneau se ferme et vous êtes redirigé vers /candidates/<id>.
    • Doublon détecté — l’analyseur a trouvé un candidat existant correspondant à ce CV ; le panneau bascule vers la vue « Candidat en doublon » (voir ci-dessous).

Chemin 2 — taper quatre champs à la main

Le formulaire manuel. Seuls Prénom et Nom sont obligatoires.

Sous la zone de dépôt, un petit séparateur ou distingue le chemin CV du formulaire manuel. Le formulaire a exactement quatre champs, dans cet ordre :

Champ

Obligatoire ?

Validation

Prénom

Oui

Chaîne non vide. Erreur : « Please provide a first name ».

Nom

Oui

Chaîne non vide. Erreur : « Please provide a last name ».

Courriel

Non

Si rempli, doit être une adresse courriel valide. Erreur : « Please provide a valid email ». Vide accepté.

Téléphone

Non

Si rempli, doit s’analyser comme un nombre (texte libre rejeté). Vide accepté.

Comment enregistrer manuellement

  1. Taper Prénom et Nom

    Les deux sont obligatoires. Le formulaire refuse de soumettre sans eux.

  2. Optionnel : taper le Courriel et / ou le Téléphone

    Laissez vide si vous ne les avez pas encore — vous pouvez les ajouter plus tard sur la fiche.

  3. Cliquer sur Ajouter dans le pied

    L’étiquette du bouton devient Ajout en cours pendant que la requête est en cours.

  4. La suite

    • Succès — le panneau se ferme et vous arrivez sur la fiche du nouveau candidat à /candidates/<id> avec Prénom/Nom, Courriel et Téléphone pré-remplis.
    • Doublon trouvé — le serveur répond avec 409 Conflict et le panneau bascule vers la vue « Candidat en doublon » (voir ci-dessous). Vos valeurs saisies sont conservées mais aucun nouveau enregistrement n’est créé.

Doublon détecté — ce que vous voyez

Quand un doublon est détecté, le panneau bascule vers cette vue. Cliquez sur « Fiche du candidat » pour ouvrir l’enregistrement existant.

Quand cela apparaît.

  • Vous avez déposé un CV que l’analyseur a identifié comme appartenant à un candidat existant.
  • Vous avez tapé les quatre champs et le courriel existe déjà dans l’instance (le serveur retourne 409).

Ce que cela affiche. Une bannière bleue « Candidat en doublon · ce candidat existe déjà », suivie d’une carte contenant l’avatar du candidat existant (sa photo si définie, sinon ses initiales dans un cercle coloré), son prénom + nom, son courriel et son téléphone, et un lien étiqueté Fiche du candidat qui ouvre /candidates/<id> dans la même fenêtre.

Ce que vous pouvez faire.

  • Cliquez sur Fiche du candidat (ou sur l’avatar / le courriel dans la carte) pour ouvrir la fiche existante. Le panneau reste ouvert en arrière-plan — fermez-le avec Annuler ensuite.
  • Cliquez sur Annuler dans le pied du panneau pour fermer sans rien faire.
  • Le bouton Ajouter est masqué tant que le doublon est affiché — vous ne pouvez pas forcer la création du doublon depuis ici.
  • Annuler — ferme le panneau et vide le formulaire. Affiché sauf pendant l’analyse du CV.
  • Ajouter — soumet le formulaire manuel. Affiché quand aucun doublon n’a été détecté et que le CV n’est pas en cours d’analyse. L’étiquette devient Ajout en cours pendant l’attente serveur.

Après la création

Vous arrivez sur la fiche du candidat à /candidates/<id>. Les champs que vous avez fournis sont pré-remplis. Depuis là, vous complétez la fiche — voir Détail et modification de la fiche.

Si vous avez déposé un CV, l’analyseur a peut-être rempli beaucoup plus de champs que les quatre du formulaire manuel (compétences, expérience, formation, etc.) — vérifiez-les sur la fiche.

Astuces

  • Préférez le chemin CV quand vous en avez un. L’analyseur capture des dizaines de champs que le formulaire manuel n’expose pas — c’est plus rapide que la saisie ET plus complet.
  • Le courriel est optionnel dans le formulaire mais précieux. Laisser le Courriel vide rend la détection de doublon serveur moins fiable ; si vous l’avez, tapez-le.
  • Utilisez l’Import en lot pour les paquets. Pour 10 candidats ou plus dans un tableur, l’Import en lot est le bon chemin — un téléversement, une étape de mappage, tous les candidats créés d’un coup.
  • Annuler en cours d’analyse ? Pendant l’affichage du chargement, le bouton Annuler est masqué. Le téléversement va jusqu’au bout ; s’il produit un candidat, vous y êtes navigué quand même. Fermez la fiche obtenue à la main si vous ne la vouliez pas.