Fiche candidat
Tout ce que Nextal sait sur un candidat, sur une seule page — identité, coordonnées, statut, historique professionnel, compétences, fichiers, conversations et notes. L’en-tête se modifie avec le bouton Modifier, dans un seul panneau ; le profil, feuille par feuille, dans un panneau latéral.
La fiche candidat est l’enregistrement complet pour une personne — tout ce que Nextal sait à son sujet vit sur cette page. Au chargement, vous voyez brièvement un indicateur, puis la fiche complète apparaît.
Sur un écran large (1280 pixels et plus), la page a deux colonnes :
- À gauche, la carte du candidat — nom, étoiles, statut, liens sociaux, coordonnées, adresse, préférences de communication et les boutons Modifier et 3-points — puis la carte Résumé IA (visible si l’intégration Nextal IA est activée). Cette colonne reste en place pendant que vous travaillez dans les onglets ; si elle dépasse la hauteur de l’écran, elle défile seule.
- À droite, la barre d’onglets — neuf onglets couvrant toutes les interactions avec le candidat — et le contenu de l’onglet ouvert, qui occupe toute la hauteur de la fenêtre.
Sur un écran plus étroit, la carte devient un bandeau compact au-dessus des onglets — voir Sur un écran plus étroit.
La carte du candidat
De haut en bas :
- Candidats — le lien de retour vers la liste, en haut à gauche. En haut à droite : le bouton Modifier (voir Modifier l’en-tête) et le menu 3-points.
- L’avatar et le nom — un cercle avec les initiales du candidat (pas de photo), puis son prénom et son nom. Un candidat sans nom affiche Prénom Nom en gris pâle.
- Les étoiles — voir Évaluation par étoiles.
- Le statut — une pastille colorée affichant le statut courant du candidat (Nouveau, Actif, Embauché, Inactif, etc.). La couleur correspond au niveau — bleu, gris, vert, rouge ou orange — facile à repérer d’un coup d’œil. Les statuts disponibles sont gérés par votre admin dans Paramètres → Personnalisation → Statuts de candidat.
- Les liens sociaux — une icône par profil en ligne renseigné : LinkedIn, Site web, GitHub, Facebook, X (Twitter). Un clic ouvre le profil dans un nouvel onglet ; un lien vide n’affiche pas d’icône.
- Les coordonnées — le courriel, le téléphone, l’adresse postale (une chaîne libre ou une adresse structurée avec ville, province, code postal et pays), puis le canal et la langue préférés (par ex. Email · Français). Une valeur vide n’est pas affichée.
- Créé le… — en bas de la carte : quand le candidat a été créé, d’où il vient (le champ Source, si défini), quel coéquipier l’a créé, et la dernière modification, avec son auteur.
Évaluation par étoiles
Cinq étoiles sous le nom vous permettent d’évaluer le candidat de 1 à 5. Cliquez sur une étoile pour fixer la note ; cliquez à nouveau sur la même étoile pour l’effacer. Chaque clic enregistre immédiatement — les étoiles ne passent pas par le bouton Modifier.
Le menu 3-points
Le menu n’apparaît qu’aux membres de l’équipe ayant le droit de supprimer. Deux options :
- Supprimer le candidat — ouvre une fenêtre de confirmation rouge. Une fois confirmé, le candidat est retiré et vous êtes renvoyé au tableau de bord. Si le candidat a des candidatures attachées, la suppression est bloquée et vous voyez « Candidate can not be deleted because it has applications ».
- Fusionner avec un autre candidat — affiché seulement si vous avez aussi le droit de modifier. Ouvre l’assistant de fusion avec ce candidat pré-rempli comme fiche conservée. Voir Fusionner les doublons.
Modifier l’en-tête
Tous les champs de la carte se modifient ensemble, dans un même panneau :
- Cliquez sur Modifier — en haut de la carte du candidat, dans le bandeau compact sur un écran plus étroit, ou dans la ligne d’identité quand le panneau latéral est masqué. Le panneau Modifier le candidat s’ouvre à droite.
- Changez les champs voulus. Ils sont regroupés en quatre sections :
- Identité — Prénom et Nom. Les deux sont obligatoires : un champ vidé affiche « Requis ».
- Coordonnées — Email, Numéro de Téléphone et Adresse. Le courriel et le téléphone sont facultatifs. L’adresse se choisit dans un sélecteur à recherche, avec une carte, qui géocode l’adresse (pour le matching basé sur la distance plus tard) ; tant que vous ne choisissez pas une suggestion, l’adresse enregistrée est conservée.
- Statut et préférences — Statut (les statuts configurés par votre organisation), Canal (Email, Appel téléphonique ou Message texte) et Langue (Français, Anglais ou Espagnol). Les modèles de courriel et les SMS choisissent automatiquement la langue du candidat quand vous le contactez.
- Liens — LinkedIn, Site web, GitHub, Facebook et X (Twitter). Un lien que vous changez doit être une adresse web complète, avec https:// — sinon, « Veuillez saisir une URL valide ». Un lien déjà enregistré que vous ne touchez pas ne bloque jamais l’enregistrement.
- Cliquez sur Enregistrer. Le bouton s’active dès qu’un champ a changé ; la touche Entrée dans un champ fait de même. Le panneau se ferme et la carte affiche les nouvelles valeurs.
Annuler, le ✕, la touche Échap ou un clic à côté du panneau le ferment sans rien enregistrer. Si l’enregistrement échoue, le panneau reste ouvert avec vos saisies et le message « Les modifications n’ont pas pu être enregistrées. Veuillez réessayer. »
Résumé IA
Sous la carte du candidat, Nextal affiche une carte Résumé IA lorsque l’intégration Nextal IA est activée pour votre organisation.
La carte contient :
- Le résumé — un paragraphe généré par l’IA qui synthétise ce que Nextal sait du candidat à partir de son profil, de ses échanges et de ses réponses de référence. Un long résumé est coupé : Voir plus l’affiche en entier, Voir moins le replie.
- D’après : … — les sources utilisées, par exemple D’après : 3 courriels · 2 références · 4 employeurs, puis Généré le <date> — la date de la dernière génération.
- L’avertissement « Généré par IA — peut contenir des inexactitudes. Vérifiez avant de vous y fier. », en bas de la carte.
- L’icône ⓘ — survolez-la pour revoir l’avertissement, les sources et la date.
- Le bouton Régénérer (flèche circulaire, en haut de la carte) — déclenche un nouveau résumé à la demande (utile après la réception de nouvelles références). L’icône tourne pendant la génération.
Le Résumé IA aide les recruteurs à évaluer rapidement un candidat avant d’examiner les réponses de référence en détail. Il est indicatif — vérifiez toujours les données sous-jacentes avant de prendre une décision d’embauche.
La barre d’onglets
Neuf onglets couvrent toutes les interactions avec le candidat. Chaque titre d’onglet reçoit une petite pastille de compteur quand il contient du contenu (affichant « 99+ » à partir de 100) :
- Fichiers — CV, lettres, offres signées. Voir Fichiers et CV.
- Profil — aperçu, expérience, formation, langues, propriétés personnalisées. Voir L’onglet Profil ci-dessous.
- Courriels — historique courriel complet avec le candidat. Voir Courriels.
- Textos — la conversation SMS. Voir Messages texte.
- Références — demandes et réponses de référence. Voir Demandes de référence.
- Candidatures — postes auxquels le candidat a postulé. Voir Onglet Candidatures.
- Commentaires — notes internes de l’équipe. Voir Commentaires.
- Sondages — sondages candidat et rétroactions d’entrevue. Voir Sondages et rétroactions.
- Tâches — rappels de suivi. Voir Tâches planifiées.
L’onglet actif est mémorisé dans l’URL — copiez l’adresse et envoyez-la à un coéquipier, il arrivera sur le même onglet.
Plus : les onglets qui n’entrent pas
Quand la barre est trop étroite pour les neuf onglets, les derniers passent sous Plus ▾, au bout de la barre. Cliquez sur Plus pour les voir, avec leur compteur, et choisissez-en un : il s’ouvre comme d’un clic sur son titre. Quand l’onglet ouvert est sous Plus, le bouton le nomme — par exemple Plus : Tâches.
Masquer le panneau latéral
Au bout de la barre d’onglets, un bouton (infobulle Masquer le panneau latéral) replie la colonne de gauche : les onglets prennent toute la largeur, et une ligne d’identité — avatar, nom, étoiles, statut et bouton Modifier — s’affiche au-dessus d’eux. Le même bouton, devenu Afficher le panneau latéral, ramène la colonne.
Nextal retient votre choix dans ce navigateur, pour toutes les fiches — candidats, postes, clients et contacts. Le menu 3-points et le Résumé IA sont dans la colonne : réaffichez-la pour y accéder.
Sur un écran plus étroit
Sous 1280 pixels de large, il n’y a pas de colonne de gauche ni de bouton pour la masquer. Au-dessus des onglets :
- Un bandeau compact — la flèche de retour vers la liste, l’avatar, le nom, les étoiles et le statut sur une ligne ; le courriel, le téléphone, la ville et les préférences de communication sur la ligne suivante (survolez une valeur raccourcie pour la voir en entier) ; à droite, les liens sociaux, le bouton Modifier et le menu 3-points.
- Un bandeau Résumé IA (si Nextal IA est activée) — le résumé sur deux lignes, Voir plus pour le lire en entier, l’icône ⓘ (avertissement, sources et date) et le bouton Régénérer.
La ligne « Créé le… » n’est pas dans le bandeau : l’onglet Profil l’affiche en haut.
L’onglet Profil
L’onglet Profil rassemble tout ce qui décrit le candidat au-delà de l’en-tête, en six feuilles empilées. À gauche, un navigateur de sections — Aperçu, Mobilité, Expérience, Formation, Langues, Propriétés personnalisées, avec le nombre d’entrées — met en évidence la section à l’écran et défile jusqu’à celle sur laquelle vous cliquez. En haut, une ligne rappelle quand et par qui le candidat a été créé et modifié pour la dernière fois.
Comme dans l’en-tête, rien ne se modifie sur place dans cet onglet : chaque feuille a son propre bouton Modifier (ou Ajouter une expérience / Ajouter une formation) qui ouvre un panneau latéral. Un champ vide s’affiche par un tiret.
Aperçu
- Poste actuel / Poste recherché / Salaire actuel / Salaire demandé — son rôle actuel et celui qu’il recherche, plus son contexte salarial.
- Disponible — la date à partir de laquelle il peut commencer.
- Source — d’où vient le candidat, avec sa date de création.
- Expérience — les mois d’expérience, les mois en gestion et la moyenne par employeur.
- Compétences et Étiquettes — en pastilles. Les étiquettes servent à organiser (campagnes, géographie, statut) ; les compétences aux capacités techniques (React, Gestion de projet, etc.).
- Description — texte libre pour tout ce qui n’a pas sa place ailleurs.
Mobilité
Où le candidat peut travailler — à ne pas confondre avec l’adresse de l’en-tête, qui dit où il habite. Trois lignes :
- Peut travailler — une seule ligne, toujours dans le même ordre : les modes de travail acceptés (Sur place, Hybride, Télétravail), les régions (villes ou provinces ; les quatre premières, puis « +n »), le trajet maximal (par ex. ≤ 45 min), puis la relocalisation — Pas de relocalisation, Relocalisation : ouverte ou Prêt(e) à se relocaliser — et, en italique, la note de relocalisation s’il y en a une. Ce qui n’est pas renseigné est simplement omis ; un bloc entièrement vide s’affiche par un tiret.
- Habite à — le rappel, en lecture seule, de l’adresse de l’en-tête (ville, province · code postal, ou l’adresse libre). Pour la changer, utilisez le bouton Modifier de l’en-tête.
- Mis à jour — la date et la personne qui a saisi la mobilité en dernier. Quand c’est le candidat lui-même qui l’a remplie en postulant sur votre site carrière, la ligne indique Portail carrière. La ligne n’apparaît que si la mobilité est renseignée.
C’est cette mobilité que lisent les filtres Mode de travail, Région et Relocalisation de la liste des candidats et l’indice de mobilité du Kanban. Les candidats la remplissent eux-mêmes si votre admin active le champ Mobilité du formulaire de candidature de votre site carrière.
Expérience
Une chronologie, la plus récente en haut. Pour chaque emploi : la période (2022 – aujourd’hui) et sa durée, le titre du poste, l’employeur et le lieu, la description. Les entrées sont typiquement créées par l’analyseur de CV quand un candidat téléverse son CV ; Ajouter une expérience en crée une à la main, et chaque entrée a son bouton Modifier.
Formation
Même présentation que l’expérience, pour les écoles : la période, le diplôme, le domaine d’études, l’établissement, la mention et la description. Ajouter une formation et Modifier par entrée.
Langues
Le niveau de français et d’anglais, sur une échelle de six niveaux — d’Aucune connaissance à Langue maternelle — affiché comme une barre.
Propriétés personnalisées
Tous les champs supplémentaires ajoutés par votre admin (statut visa, préférence télétravail, ville privilégiée, etc.), un par ligne. Le compteur du navigateur indique combien sont remplis.
Modifier le profil dans le panneau latéral
Cliquez sur Modifier sur une feuille, ou sur Ajouter une expérience / Ajouter une formation :
- Aperçu — tous les champs de la feuille dans un même panneau : postes (choisissez dans la liste ou tapez une nouvelle valeur), salaires (un nombre), date de disponibilité, source, mois d’expérience, description, compétences et étiquettes.
- Mobilité — le panneau Modifier la mobilité, avec cinq champs : Modes de travail acceptés (cochez tous ceux que le candidat accepterait — Sur place, Hybride, Télétravail), Régions (sur place / hybride) (choisissez parmi les villes et provinces de votre organisation — les mêmes listes que les clients et les postes — ou tapez une valeur libre, conservée telle quelle et affichée en ambre), Trajet max (minutes), Relocalisation (Non / Ouverte / Oui ; recliquez pour effacer) et Note de relocalisation (conditions, villes, délai… ; conservée mais non affichée tant que la relocalisation est « Non »). Enregistrer ne s’active que si quelque chose a changé ; vider les cinq champs efface le bloc.
- Expérience — titre du poste, employeur, lieu, dates De / À (laissez À vide pour un poste actuel) et description. Sur une entrée existante, le panneau propose aussi Supprimer, avec confirmation.
- Formation — établissement, diplôme, domaine d’études, mention, dates et description. Même bouton Supprimer à la modification.
- Langues — le niveau de chaque langue, en cliquant sur le niveau voulu (recliquez pour l’effacer).
- Propriétés personnalisées — un champ par propriété, du type configuré par votre admin (texte, liste, date…).
Enregistrer applique la modification et ferme le panneau ; Annuler abandonne. Une date de fin antérieure à la date de début, ou un salaire qui n’est pas un nombre, bloque l’enregistrement avec un message sous le champ.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Ouvrir et lire la fiche candidat | Accès aux candidats |
| Voir le bouton Modifier et modifier un champ (nom, coordonnées, statut, profil, expérience, etc.) | Droit de modification sur les candidats |
| Voir le menu 3-points | Droit de suppression sur les candidats |
| Supprimer le candidat | Droit de suppression sur les candidats |
| Voir « Fusionner avec un autre candidat » | Droits de suppression et de modification sur les candidats |