Fusionner les doublons
Combinez deux fiches candidat en doublon en une seule. Vous choisissez celle qui reste et celle qui disparaît ; tout ce qui appartient à celle qui disparaît est transféré vers la survivante. Aucune donnée n’est perdue ; seul le doublon s’en va.
La fusion prend deux fiches candidat en doublon et les combine en une seule. Vous choisissez quel candidat reste (la « cible ») et lequel disparaît (la « source »). Tout ce qui est attaché à la source — commentaires, fichiers, candidatures, entrevues, formation, expérience, étiquettes — est déplacé vers la cible. Rien n’est perdu ; seul le doublon disparaît.
Vue d’ensemble — les quatre étapes
L’assistant a quatre étapes. Une petite barre de progression en haut de la fenêtre vous montre où vous en êtes.
Étape
Nom
Ce que vous faites
1
Sélectionner les candidats
Cherchez et choisissez une source (à supprimer) et une cible (à conserver). Si vous êtes parti d’une fiche candidat, la cible est déjà remplie.
2
Choisir les champs
Pour chaque champ où les deux candidats diffèrent, choisissez quelle valeur conserver. Les collections — commentaires, fichiers, formation, expérience, étiquettes, compétences — sont toujours combinées dans la cible.
3
Aperçu et confirmation
Voyez exactement à quoi ressemblera le candidat fusionné. Cochez la case d’irréversibilité ; le bouton rouge Confirmer s’active.
4
Succès
Coche verte, récapitulatif de ce qui a bougé, et un bouton pour ouvrir le candidat fusionné.
Comment lancer une fusion
Depuis la liste des candidats
Cochez exactement deux candidats dans la liste. La barre d’outils au-dessus du tableau bascule en mode actions en lot. Cliquez sur Fusionner. L’assistant s’ouvre avec les deux candidats déjà chargés — le premier coché est la source, le second la cible. Vous pouvez les inverser dans l’assistant.
Le bouton Fusionner n’apparaît que lorsque vous avez exactement deux candidats cochés. Si vous cliquez avec le mauvais nombre, vous verrez « Please select exactly 2 candidates to merge ».
Depuis une fiche candidat
Ouvrez le candidat, cliquez sur le menu 3-points en haut à droite, puis sur Fusionner avec un autre candidat. L’assistant s’ouvre avec ce candidat déjà rempli comme cible — vous n’avez qu’à chercher et choisir la source. Après une fusion réussie depuis une fiche, l’assistant vous renvoie à la liste des candidats.
Qui peut l’utiliser
Vous avez besoin à la fois du droit de modification et du droit de suppression sur les candidats. Le menu 3-points n’affiche l’option Fusionner que si vous avez les deux permissions.
Étape 1 — Choisir les deux candidats
Source contre cible — qui est qui
Côté
Libellé
Ce qui lui arrive
Gauche
Source (Will be deleted)
Ce candidat est définitivement supprimé après la fusion. Tout favori ou lien externe vers lui cesse de fonctionner.
Droite
Target (Will be kept)
Ce candidat survit. Il conserve son identifiant, son URL, sa photo, et tout ce qu’il avait déjà. En plus, tout ce qui vient de la source y est ajouté.
Comment fonctionne la recherche
Chaque colonne a son propre champ de recherche. Tapez un nom, un courriel ou un numéro de téléphone. La liste se met à jour après une brève pause. Vous devez taper au moins 2 caractères pour que la recherche démarre. Avec un champ vide, la colonne montre les 10 candidats les plus récemment créés.
Si vous avez ouvert l’assistant avec un candidat pré-sélectionné (depuis la liste ou une fiche), ce candidat est toujours en haut de sa colonne, même quand vous cherchez — vous voyez donc toujours qui est sélectionné.
Ce que montre chaque carte
Chaque résultat est une carte cliquable avec le prénom et le nom, le courriel, le téléphone (s’il y en a), et le titre du poste actuel (s’il y en a). La carte sélectionnée devient bleue avec une petite coche dans le coin. Si un candidat est déjà choisi de l’autre côté, sa carte est grisée et les clics ne font rien — la même personne ne peut pas être à la fois source et cible.
Passer à l’étape suivante
Le bouton Suivant : Choisir les champs reste désactivé tant que vous n’avez pas choisi une source et une cible. Cliquer charge les détails complets des deux candidats, puis ouvre le sélecteur de champs. Si quelque chose échoue, vous voyez « Failed to load candidate details. Please try again. » et restez à l’étape 1.
Étape 2 — Choisir quelles valeurs conserver
L’assistant montre une ligne par champ candidat. Vous choisissez quelle valeur conserver quand elles diffèrent.
Les 13 champs à valeur unique
Pour chacun de ces champs, vous voyez la valeur des deux candidats et vous en choisissez une avec un bouton radio. Quand les deux candidats ont une valeur différente, les deux cellules sont surlignées en jaune avec un marqueur ! pour que le conflit ressorte.
- Prénom, Nom, Courriel, Téléphone
- Poste actuel, Poste recherché
- Salaire actuel, Salaire demandé
- Années d’expérience
- LinkedIn, Adresse, Langue préférée, Description
Comment l’assistant pré-choisit
À l’arrivée sur l’étape 2, chaque ligne a déjà une valeur par défaut sensée :
- Les deux vides ? Aucune sélection — la fiche fusionnée sera simplement vide pour ce champ.
- Seule la source a une valeur ? Source est pré-cochée ; le radio Cible est désactivé.
- Seule la cible a une valeur ? Target est pré-cochée ; le radio Source est désactivé.
- Les deux ont la même valeur ? La ligne affiche « Same value » en vert — aucun choix à faire.
- Les deux ont des valeurs différentes ? Target est pré-cochée. Vous pouvez basculer.
Les valeurs vides s’affichent « Not specified » en gris pâle. Vous pouvez changer autant que vous voulez ; rien n’est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Aperçu.
Les 6 champs de collection (toujours combinés)
Les listes de choses sont toujours fusionnées ensemble — pas de choix à faire. Chaque ligne montre le compte de chaque côté et une pastille jaune « Merge All ».
Collection
Ce qui se passe
Commentaires
Chaque commentaire de la source est ajouté à la cible, avec l’auteur d’origine et l’horodatage préservés.
Fichiers et documents
Les fichiers des deux candidats coexistent sur la cible — pas d’écrasement, les deux CV survivent.
Formation
Toutes les entrées de formation sont combinées.
Expérience professionnelle
Tous les employeurs passés sont combinés.
Étiquettes
Combinées et dédoublonnées.
Compétences/Technologies
Combinées et dédoublonnées.
Une note informative en bas de l’étape rappelle : « Applications from both candidates will be merged. If both applied to the same job, only the most recent application will be kept. »
Étape 3 — Aperçu du résultat
Cliquer sur Aperçu vous montre à quoi va ressembler le candidat fusionné. Rien n’est encore enregistré — l’aperçu est en lecture seule.
Panneau Profil fusionné (gauche)
L’identité et les coordonnées résultantes — nom, courriel, téléphone, poste actuel et recherché, salaires, expérience, LinkedIn, adresse, langue préférée et description (dans son propre bloc en bas).
Panneau Récapitulatif (droite)
La liste de chaque collection avec son compte total après fusion : commentaires, fichiers, entrevues, candidatures, formation, expérience, étiquettes et compétences. Utilisez-le pour vérifier — si vous attendez 10 fichiers mais voyez 0, quelque chose cloche.
Avertissement de candidatures en doublon
Si les deux candidats ont postulé au même poste, un avertissement ambré apparaît : « Duplicate Applications: Both candidates applied to N same job(s). Only the most recent application(s) will be kept. » Le nombre exact apparaît à l’étape de succès.
La notice rouge de suppression
Une grande boîte rouge en bas nomme exactement qui sera supprimé : nom complet, courriel, téléphone, identifiant. Lisez-la attentivement. Une fois confirmé, cette fiche est perdue.
La case d’irréversibilité
Sous les panneaux : une case libellée « I understand this action is irreversible ». Le bouton rouge Confirmer la fusion reste désactivé tant qu’elle n’est pas cochée. Si vous déclenchez Confirmer sans cocher, une infobulle d’avertissement apparaît : « Please confirm that you understand this action is irreversible ».
Étape 4 — Confirmer et voir le résultat
Cliquez sur le bouton rouge Confirmer la fusion pour lancer la fusion. Le bouton devient « Merging… » pendant l’opération.
En cas de succès, la fenêtre passe à un écran de célébration : coche verte, message « Merge Completed Successfully », et un récapitulatif de ce qui a bougé (commentaires fusionnés, fichiers fusionnés, candidatures fusionnées, entrevues fusionnées, étiquettes fusionnées, total mis à jour). Seuls les comptes non nuls sont affichés.
En bas, deux boutons :
- Fermer — ferme la fenêtre et rafraîchit la liste des candidats.
- Voir le candidat fusionné — ouvre la fiche du candidat fusionné.
Si la fusion échoue
Vous verrez une infobulle rouge : « Failed to merge candidates. Please try again. » La fenêtre reste à l’étape d’aperçu avec vos choix de champs préservés — recochez la case et réessayez.
Pas d’annulation
Astuces
- Choisissez la fiche la plus complète comme cible. Puisque les listes sont toujours combinées, vous ne perdez rien de la source — mais la cible conserve son identifiant et son historique. Si une fiche a un long fil de candidatures et l’autre est neuve, gardez la longue.
- Décidez quel courriel est canonique. Le courriel est l’un des choix radio — si l’un a une adresse pro et l’autre un Gmail personnel, choisissez celui que vous voulez vraiment dans le carnet.
- Vérifiez le récapitulatif de données. Si vous attendez ~10 fichiers et que le compte est 0, sortez et regardez les candidats avant de confirmer.
- Utilisez l’avertissement de doublons comme indice. Si les deux candidats ont postulé à plusieurs des mêmes postes, c’est un signe fort d’un vrai doublon — mais ça veut aussi dire que les historiques vont s’effondrer. Exportez d’abord les candidatures si vous en avez besoin.
- Démarrez depuis la fiche quand vous savez qui conserver. Ouvrir l’assistant depuis une fiche pré-remplit cette fiche comme cible — ça vous épargne une recherche.