Statuts — Candidat
Les statuts de candidat sont les étiquettes qui décrivent la position d’un candidat dans votre vivier de talents global — indépendamment de toute offre d’emploi spécifique. Un candidat peut être « Actif », « En cours de processus », « Embauché » ou « Bloqué ». Votre organisation décide des étiquettes pertinentes ; c’est ici que vous les définissez, les renommez et les gérez.
Utilisation des statuts
Un statut de candidat apparaît sur le profil candidat et dans la liste des candidats. Les recruteurs définissent un statut manuellement lors de la mise à jour de la situation d’un candidat. Les statuts apparaissent également comme options de filtre dans la liste des candidats, ce qui permet de retrouver facilement toutes les personnes actuellement actives, en attente ou non disponibles.
Les statuts sont distincts des étapes de candidature. Une étape de candidature suit la progression du candidat dans un poste spécifique (présélection → entrevue → offre). Un statut de candidat décrit la relation globale du candidat avec votre organisation.
Ajouter un statut
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Candidat et ouvrez l’onglet Statuts.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle valeur.
- Activez le bouton bascule Actif.
- Choisissez une Couleur — six choix sont disponibles : gris, bleu, vert, cyan, orange et rouge.
- Si votre compte prend en charge plusieurs langues, sélectionnez la Langue et saisissez le Libellé pour chaque langue.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier et réorganiser
Cliquez sur l’action de modification d’un statut pour changer son libellé ou sa couleur, ou pour basculer entre Actif et Inactif. Utilisez les flèches ▲▼ pour réorganiser la liste — l’ordre ici contrôle l’ordre dans lequel les statuts apparaissent dans les menus déroulants de tout l’ATS.
Activer et désactiver
Utilisez le bouton bascule Actif dans le panneau de modification pour désactiver un statut. Les statuts inactifs n’apparaissent plus comme options lorsque les recruteurs mettent à jour un candidat, mais les candidats existants qui avaient ce statut le conservent affiché sur leur profil jusqu’à ce qu’un recruteur le modifie. Cela permet de retirer progressivement les étiquettes obsolètes.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les statuts — un statut ne peut être que désactivé ou réorganisé.
Conseils
- Limitez la liste à dix statuts ou moins. Une longue liste déroulante est plus difficile à utiliser et plus difficile à exploiter dans les rapports.
- Utilisez les couleurs de façon cohérente. Attribuez le vert aux états positifs (embauché, actif) et des tons neutres aux mises en attente et aux clôtures — pour qu’un coup d’œil sur la liste de candidats révèle l’état de santé du pipeline.
- Alignez les noms de statut sur le vocabulaire de votre équipe. Si tout le monde dit « en attente » plutôt que « suspendu », utilisez exactement ce terme dans l’étiquette.
- Révisez les statuts chaque trimestre. Les besoins évoluent ; un statut ajouté pour un projet ponctuel peut encombrer la liste pendant des années s’il n’est jamais retiré.