Statuts — Candidat
Les statuts de candidat sont les étiquettes qui décrivent la position d’un candidat dans votre vivier de talents global — indépendamment de toute offre d’emploi spécifique. Un candidat peut être « Actif », « En cours de processus », « Embauché » ou « Bloqué ». Votre organisation décide des étiquettes pertinentes ; c’est ici que vous les définissez, les renommez et les gérez.
Utilisation des statuts
Un statut de candidat apparaît sur le profil candidat et dans la liste des candidats. Les recruteurs définissent un statut manuellement lors de la mise à jour de la situation d’un candidat. Les statuts apparaissent également comme options de filtre dans la liste des candidats, ce qui permet de retrouver facilement toutes les personnes actuellement actives, en attente ou non disponibles.
Les statuts sont distincts des étapes de candidature. Une étape de candidature suit la progression du candidat dans un poste spécifique (présélection → entrevue → offre). Un statut de candidat décrit la relation globale du candidat avec votre organisation.
Ajouter un statut
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Candidat et ouvrez l’onglet Statuts.
- Cliquez sur Ajouter un statut en haut de la liste : le panneau latéral s’ouvre.
- Gardez l’interrupteur Actif activé.
- Choisissez une Couleur — six choix sont disponibles : gris, bleu, vert, cyan, orange et rouge.
- Saisissez le Libellé. Si votre compte compte plusieurs langues, les pastilles FR / EN / ES au-dessus du champ changent de langue ; un point indique une langue à traduire (seules les langues de votre compte sont proposées).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier et réorganiser
Cliquez sur une ligne (ou sur ⋯ → Modifier) : le panneau latéral s’ouvre ; Enregistrer applique, Annuler abandonne vos changements. Seuls le commutateur Actif de la ligne et la poignée ⠿ agissent immédiatement. Glissez la poignée ⠿ pour réorganiser (au clavier : Tab jusqu’à la poignée, Espace, flèches, Espace) ; l’ordre est enregistré dès que vous relâchez. Videz la recherche au besoin — l’ordre ici contrôle l’ordre dans lequel les statuts apparaissent dans les menus déroulants de tout l’ATS.
Activer et désactiver
Désactivez l’interrupteur Actif (dans la ligne ou dans le panneau) pour désactiver un statut. Les statuts inactifs n’apparaissent plus comme options lorsque les recruteurs mettent à jour un candidat, mais les candidats existants qui avaient ce statut le conservent affiché sur leur profil jusqu’à ce qu’un recruteur le modifie. Cela permet de retirer progressivement les étiquettes obsolètes.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les statuts — un statut ne peut être que désactivé ou réorganisé.
Conseils
- Limitez la liste à dix statuts ou moins. Une longue liste déroulante est plus difficile à utiliser et plus difficile à exploiter dans les rapports.
- Utilisez les couleurs de façon cohérente. Attribuez le vert aux états positifs (embauché, actif) et des tons neutres aux mises en attente et aux clôtures — pour qu’un coup d’œil sur la liste de candidats révèle l’état de santé du pipeline.
- Alignez les noms de statut sur le vocabulaire de votre équipe. Si tout le monde dit « en attente » plutôt que « suspendu », utilisez exactement ce terme dans l’étiquette.
- Révisez les statuts chaque trimestre. Les besoins évoluent ; un statut ajouté pour un projet ponctuel peut encombrer la liste pendant des années s’il n’est jamais retiré.