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Liste et recherche des postes

Retrouvez chaque poste — ouvert, pourvu, en pause ou fermé — avec 36+ filtres de champ, trois clés de tri, quatre actions en lot et un export XLSX de 32 champs.

Où le trouver
Menu du haut → Postes
Qui peut l’utiliser
Recruteurs, gestionnaires d’embauche et propriétaires de comptes ayant accès aux postes
URL directe
https://app.nextal.com/jobs
La liste des postes. La recherche, Filtres et le tri sont à gauche de la barre d’outils ; Import en lot, Exporter, la case « Filtrer les offres d’emploi clôturées » et Ajouter un poste sont à droite.

Barre d’outils en un coup d’œil

De gauche à droite :

  • Recherche (icône loupe).
  • Filtres (icône entonnoir) — affiche le nombre de filtres appliqués.
  • Tri — le bouton affiche l’ordre courant (Plus récents d’abord par défaut).
  • Import en lot — visible uniquement avec la permission de créer des postes. Ouvre l’import en lot de postes.
  • Exporter — ouvre le panneau d’export. Nécessite la permission de créer des postes.
  • Filtrer les offres d’emploi clôturées case à cocher — juste avant Ajouter un poste. Cochée par défaut ; paramètre URL ?displayClosedJob=true|false. Cochée = les postes fermés sont exclus de la liste et de tout export.
  • Ajouter un poste (icône +) — visible uniquement avec la permission de créer des postes. Ouvre le panneau de création.

Sur une fenêtre étroite, le groupe de droite passe sur une deuxième ligne. Le total de la liste et le petit bouton ⟳ (Actualiser la liste), qui recharge la liste, sont à droite du titre de la page.

Filtres spécifiques aux postes

La liste des postes expose 36 filtres intégrés, plus chaque propriété personnalisée poste active définie dans Paramètres → Personnalisation → Propriétés poste.

Texte (2)

  • Titre — correspond au titre du poste.
  • Référence externe — correspond à l’identifiant de référence externe.

Nombre (8)

  • Numéro de poste — l’identifiant interne auto-incrémenté.
  • Honoraire — le montant des honoraires de recrutement.
  • Heures min. par semaine, Heures max. par semaine.
  • Salaire minimum, Salaire maximum (annuel).
  • Salaire horaire minimum, Salaire horaire maximum.

Date (6)

  • Date de création, Dernière modification.
  • Début de contrat, Fin de contrat.
  • Date de fin de publication — l’échéance fixée à la publication.
  • Date de fermeture — le jour où le poste a été fermé.

Select — valeur unique (17)

  • Modèle — modèle de poste à partir duquel le poste a été créé.
  • Type de statut — OUVERT, POURVU, FERMÉ.
  • Entités — entités configurées dans votre organisation (si multi-entité activé).
  • Type de contrat — Permanent, Contrat, Temporaire, Stage, etc.
  • Niveau hiérarchique — Junior, Sénior, Lead, Directeur, etc.
  • Horaire — Temps plein, Temps partiel, Flexible, etc.
  • Quarts — Jour, Soir, Nuit, Weekend, etc.
  • Avantages sociaux — liste d’avantages de votre organisation.
  • Catégories — catégories gérées par l’admin.
  • Motif de fermeture — pertinent uniquement si le poste est fermé.
  • Ville et Province — tirées de l’adresse standardisée.
  • Gestionnaire d’embauche et Recruteur — utilisateurs assignés au poste.
  • Mode de travail — Sur place, Hybride ou Télétravail, tel que défini dans l’Aperçu de la fiche du poste. Un poste sans mode de travail n’est trouvé par aucune des trois valeurs.
  • Publié — Oui / Non.
  • Restreint — Oui / Non. Les postes restreints sont privés aux utilisateurs assignés.

Select — valeurs multiples (3)

  • Client — le ou les comptes clients auxquels les postes appartiennent. Sélectionnez plusieurs clients pour afficher les postes de l’un ou l’autre.
  • Étiquettes — sélection multiple d’étiquettes de poste.
  • Compétences — sélection multiple de compétences / technologies.

Clés de tri

Le popover de tri propose :

  • Statut.
  • Date de création — tri par défaut, DESC par défaut.
  • Pertinence — uniquement quand une recherche texte est active ; devient le tri par défaut.

Colonnes du tableau

La liste des postes affiche 7 colonnes :

  1. Case à cocher — visible uniquement avec edit access to jobs.
  2. Titre — le logo du client, le titre du poste et, en dessous, le client et le numéro du poste (Client · #123, suivi de la référence externe s’il y en a une). Le titre est un lien vers la fiche du poste.
  3. Statut — pastille colorée selon la configuration de statut.
  4. Publié — indicateur Oui / Non.
  5. Nouveaux candidats — nombre de candidats à la première étape du flux.
  6. Total candidats — total des candidatures sur ce poste.
  7. Date de création — avec annotation (N jours ouverts).

Ouvrir un poste depuis la liste

Cliquez n’importe où sur une ligne pour ouvrir la fiche du poste à /jobs/<id> — c’est là que vous le modifiez. Ctrl + clic (⌘ + clic sur Mac) ou un clic du milieu sur le titre l’ouvre dans un nouvel onglet. La case à cocher et les nombres de candidats, qui mènent au Kanban du poste, gardent leur propre action.

Les lignes n’ont pas de menu 3-points. Pour ouvrir le Kanban d’un poste, cliquez sur un de ses nombres de candidats, ou cochez le poste et utilisez Afficher le Kanban dans la barre de sélection.

Actions en lot

Quand des postes sont cochés, la barre de sélection remplace la barre d’outils. Afficher le Kanban n’apparaît que si un seul poste est coché.

Quand au moins une ligne est cochée (case maître ou case par ligne — visible avec edit access to jobs), la barre de sélection remplace la barre d’outils. Elle affiche le nombre de postes cochés (2 postes sélectionnés — avec le nom que votre organisation donne aux postes), Effacer la sélection, qui décoche toutes les lignes, puis les actions :

  1. Publier (icône de partage) — publie chaque poste sélectionné (visible sur la page carrière).
  2. Annuler la publication (icône de partage plein) — retire chaque poste sélectionné de la page carrière.
  3. Ajouter une étiquette (icône étiquette) — ouvre un sélecteur ; les étiquettes choisies sont ajoutées à chaque poste (les existantes sont conservées).
  4. Changer de statut (icône board) — ouvre un sélecteur de statut ; le statut choisi est appliqué à chaque poste.
  5. Afficher le Kanban (icône œil) — uniquement quand un seul poste est coché. Ouvre le Kanban de ce poste (/jobApplicants/<id>).

Il n’y a pas de fusion en lot, pas de suppression en lot, pas d’envoi en lot — uniquement ces actions.

Export

Panneau d’export — 32 champs. Le filtre, la recherche et le tri courants sont appliqués, plus la case « Filtrer les offres d’emploi clôturées ».

Où. À droite de la barre d’outils. Nécessite la permission de créer des postes.

Sortie. Fichier XLSX nommé jobs_JJ/MM/AAAA.xlsx, feuille Job Information. Plafond 1000 postes (notification « Only the first 1000 jobs can be exported » si dépassement).

Les 32 champs exportables

Activés par défaut (6) : Numéro de poste, Id du modèle, Titre, Statut, Type de statut, Nom du client.

Désactivés par défaut (26) : Technologies, Début de contrat, Fin de contrat, Date de fin de publication, Hiérarchie, Types de contrat, Horaires, Quarts, Heures min. par semaine, Heures max. par semaine, Équité en emploi, Référence externe, Date de fermeture, Publié, Date de publication, Salaire min. (annuel), Salaire max. (annuel), Salaire min. (horaire), Salaire max. (horaire), Étiquettes, Adresse, Nombre de postes, Restreint, Actif, Publier sur tous les sites, Sites de publication.

Astuces

  • Décochez « Filtrer les offres d’emploi clôturées » avant d’exporter pour inclure les postes historiques — par défaut, ils sont exclus à l’écran et dans l’export.
  • Filtres Recruteur / Gestionnaire d’embauche pour construire des vues par utilisateur (« Mes postes ouverts », « Postes pourvus par Marie en 2025 ») — sauvegardez-les en favori.
  • Compétences + Type de statut = OUVERT = la façon la plus rapide de trouver « quels postes ouverts ont besoin de React maintenant ? ».