Liste et recherche des postes
Retrouvez chaque poste — ouvert, pourvu, en pause ou fermé — avec 35+ filtres de champ, trois clés de tri, quatre actions en lot et un export XLSX de 32 champs.
Barre d’outils en un coup d’œil
De gauche à droite :
- Actualiser (icône flèche circulaire, bleu).
- Ajouter un poste (icône +) — visible uniquement avec la permission permission to create jobs. Ouvre le panneau de création.
- Filtrer les postes fermés case à cocher — à côté d’Ajouter un poste. Cochée par défaut ; paramètre URL
?displayClosedJob=true|false. Cochée = les postes fermés sont exclus de la liste et de tout export. - Recherche (icône loupe).
- Filtres (icône entonnoir).
- Tri (icône de tri sur pastille verte).
- Export — ouvre le panneau d’export. Nécessite la permission de créer des postes.
Filtres spécifiques aux postes
La liste des postes expose 35 filtres intégrés, plus chaque propriété personnalisée poste active définie dans Paramètres → Personnalisation → Propriétés poste.
Texte (2)
- Titre — correspond au titre du poste.
- Référence externe — correspond à l’identifiant de référence externe.
Nombre (8)
- Numéro de poste — l’identifiant interne auto-incrémenté.
- Honoraire — le montant des honoraires de recrutement.
- Heures min. par semaine, Heures max. par semaine.
- Salaire minimum, Salaire maximum (annuel).
- Salaire horaire minimum, Salaire horaire maximum.
Date (6)
- Date de création, Dernière modification.
- Début de contrat, Fin de contrat.
- Date de fin de publication — l’échéance fixée à la publication.
- Date de fermeture — le jour où le poste a été fermé.
Select — valeur unique (17)
- Modèle — modèle de poste à partir duquel le poste a été créé.
- Client — le compte client auquel ce poste appartient.
- Type de statut — OUVERT, POURVU, FERMÉ.
- Entités — entités configurées dans votre organisation (si multi-entité activé).
- Type de contrat — Permanent, Contrat, Temporaire, Stage, etc.
- Niveau hiérarchique — Junior, Sénior, Lead, Directeur, etc.
- Horaire — Temps plein, Temps partiel, Flexible, etc.
- Quarts — Jour, Soir, Nuit, Weekend, etc.
- Avantages sociaux — liste d’avantages de votre organisation.
- Catégories — catégories gérées par l’admin.
- Motif de fermeture — pertinent uniquement si le poste est fermé.
- Ville et Province — tirées de l’adresse standardisée.
- Gestionnaire d’embauche et Recruteur — utilisateurs assignés au poste.
- Publié — Oui / Non.
- Restreint — Oui / Non. Les postes restreints sont privés aux utilisateurs assignés.
Select — valeurs multiples (2)
- Étiquettes — sélection multiple d’étiquettes de poste.
- Compétences — sélection multiple de compétences / technologies.
Clés de tri
Le popover de tri propose :
- Statut.
- Date de création — tri par défaut, DESC par défaut.
- Pertinence — uniquement quand une recherche texte est active ; devient le tri par défaut.
Colonnes du tableau
La liste des postes affiche 8 colonnes :
- Case à cocher — visible uniquement avec edit access to jobs.
- Titre — cliquable ; ouvre la fiche du poste.
- Statut — pastille colorée selon la configuration de statut.
- Publié — indicateur Oui / Non.
- Nouveaux candidats — nombre de candidats à la première étape du flux.
- Total candidats — total des candidatures sur ce poste.
- Date de création — avec annotation (N jours ouverts).
- Action — visible uniquement avec edit access to jobs. Menu 3-points.
Actions par ligne (menu 3-points)
Visible uniquement avec la permission edit access to jobs. Cinq entrées :
- Modifier — ouvre le poste à
/jobs/<id>. - Voir le tableau Kanban des candidats — ouvre
/jobApplicants/<id>pour ce poste. - Ajouter un commentaire.
- Ajouter une tâche planifiée.
- Envoyer aux candidats.
Actions en lot
Quand au moins une ligne est cochée (case maître ou case par ligne — visible avec edit access to jobs), la barre d’outils est remplacée par 4 actions en lot :
- Publier (icône de partage) — publie chaque poste sélectionné (visible sur la page carrière).
- Dépublier (icône de partage plein) — retire chaque poste sélectionné de la page carrière.
- Ajouter une étiquette (icône étiquette) — ouvre un sélecteur ; les étiquettes choisies sont ajoutées à chaque poste (les existantes sont conservées).
- Changer le statut (icône board) — ouvre un sélecteur de statut ; le statut choisi est appliqué à chaque poste.
Il n’y a pas de fusion en lot, pas de suppression en lot, pas d’envoi en lot — uniquement ces quatre actions.
Export
Où. À droite de la barre d’outils. Nécessite la permission de créer des postes.
Sortie. Fichier XLSX nommé jobs_JJ/MM/AAAA.xlsx, feuille Job Information. Plafond 1000 postes (notification « Only the first 1000 jobs can be exported » si dépassement).
Les 32 champs exportables
Activés par défaut (6) : Numéro de poste, Id du modèle, Titre, Statut, Type de statut, Nom du client.
Désactivés par défaut (26) : Technologies, Début de contrat, Fin de contrat, Date de fin de publication, Hiérarchie, Types de contrat, Horaires, Quarts, Heures min. par semaine, Heures max. par semaine, Équité en emploi, Référence externe, Date de fermeture, Publié, Date de publication, Salaire min. (annuel), Salaire max. (annuel), Salaire min. (horaire), Salaire max. (horaire), Étiquettes, Adresse, Nombre de postes, Restreint, Actif, Publier sur tous les sites, Sites de publication.
Astuces
- Décochez « Filtrer les postes fermés » avant d’exporter pour inclure les postes historiques — par défaut, ils sont exclus à l’écran et dans l’export.
- Filtres Recruteur / Gestionnaire d’embauche pour construire des vues par utilisateur (« Mes postes ouverts », « Postes pourvus par Marie en 2025 ») — sauvegardez-les en favori.
- Compétences + Type de statut = OUVERT = la façon la plus rapide de trouver « quels postes ouverts ont besoin de React maintenant ? ».