Champs personnalisés — Poste
Les champs personnalisés de poste étendent les champs intégrés avec des informations propres à votre organisation. Si chaque offre d’emploi nécessite un code de centre de coûts, un identifiant d’unité d’affaires ou un niveau de priorité interne, vous définissez ces champs ici et ils apparaissent dans le formulaire de création et de modification de poste pour chaque recruteur.
Types de champs
| Type | Idéal pour |
|---|---|
| Texte | Codes, identifiants, étiquettes libres courtes |
| Nombre | Budgets, cibles d’effectifs, scores de priorité |
| Date | Dates de prise de poste souhaitée, délais de publication |
| Liste déroulante | Une liste fixe — unités d’affaires, régions, niveaux de recrutement |
| Choix multiple | Une liste fixe où plusieurs options peuvent être sélectionnées |
Ajouter un champ
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Poste et ouvrez l’onglet Champs personnalisés.
- Cliquez sur Ajouter un champ en haut de la liste : le panneau latéral s’ouvre.
- Gardez l’interrupteur Actif activé.
- Choisissez le Type dans la liste déroulante.
- Saisissez le Libellé. Si votre compte compte plusieurs langues, les pastilles FR / EN / ES au-dessus du champ changent de langue ; un point indique une langue à traduire (seules les langues de votre compte sont proposées).
- Cliquez sur Enregistrer.
Le champ apparaît immédiatement dans le formulaire de création et de modification de poste.
Réorganiser les champs
Glissez la poignée ⠿ d’une ligne pour modifier l’ordre d’affichage ; l’ordre est enregistré dès que vous relâchez (au clavier : Tab jusqu’à la poignée, Espace, flèches, Espace). Placez les champs les plus fréquemment utilisés en haut de la liste afin que les recruteurs les voient en premier.
Modifier et désactiver
Cliquez sur une ligne (ou sur ⋯ → Modifier) : le panneau latéral s’ouvre ; Enregistrer applique, Annuler abandonne vos changements. Seuls le commutateur Actif de la ligne et la poignée ⠿ agissent immédiatement. La désactivation d’un champ le masque du formulaire de poste sans supprimer les valeurs existantes — utile lorsqu’un champ était saisonnier ou spécifique à un projet.
Changer le type d’un champ déjà rempli peut rendre les valeurs existantes illisibles : une confirmation est demandée avant d’enregistrer le changement.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les champs personnalisés — un champ ne peut être que désactivé ou réorganisé.
Gérer les options des champs Liste déroulante et Choix multiple
Pour les champs de type Liste déroulante ou Choix multiple, le panneau du champ contient une section Options (bouton Modifier les options) qui permet de :
- Ajouter une nouvelle option — ajouter une option à la liste.
- Réorganiser les options en glissant la poignée ⠿.
- Modifier l’option — renommer une option (par langue si le compte est multilingue).
- Supprimer l’option — retirer une option de la liste, après confirmation. Les identifiants et références externes des options sont conservés.
Conseils
- Évitez de dupliquer les champs intégrés. Nextal capture déjà le titre, le lieu, le type d’horaire et le type de contrat. Les champs personnalisés doivent ajouter ce qui est réellement absent.
- Utilisez les listes déroulantes ou le choix multiple pour tout champ alimentant un rapport. Des valeurs en texte libre pour des données structurées produisent des regroupements incohérents dans les analyses.
- Coordonnez avec vos modèles de poste. Les champs personnalisés définis sur un modèle se reportent sur les postes créés à partir de celui-ci, ce qui fait gagner du temps aux recruteurs.
- Informez les recruteurs avant d’activer de nouveaux champs — ils apparaissent immédiatement dans le formulaire.