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Nextal Help

La fiche candidat — et tout ce qui gravite autour

Les candidats sont au cœur de Nextal ATS. Cette section couvre toutes les façons d’ajouter des personnes dans le système, de garder leurs informations à jour, de communiquer avec elles et de les faire correspondre à des postes.

Les 13 fonctionnalités

Liste et recherche de candidats Parcourir, rechercher, filtrer et trier tous les candidats.
Créer un candidat Ajouter un candidat, avec identité, coordonnées et CV.
Import en lot Importer un fichier de candidats avec mappage de colonnes.
Fusionner les doublons Fusionner deux candidats en doublon en une seule fiche.
Fiche candidat Consulter et modifier la fiche complète d’un candidat.
Fichiers et CV Téléverser, étiqueter et gérer les documents d’un candidat.
Courriels Envoyer des courriels et consulter tout l’historique avec un candidat.
Messages texte Envoyer des SMS aux candidats, avec ou sans modèle.
Demandes de référence Demander des références et recueillir les retours.
Onglet Candidatures Voir les postes sur lesquels un candidat a postulé.
Commentaires Laisser des notes internes visibles uniquement par votre équipe.
Sondages et rétroactions Lancer des sondages et recueillir les rétroactions d’entrevue.
Tâches planifiées Garder des rappels de suivi sur un candidat.

Le parcours typique d’un recruteur

La plupart des équipes abordent le travail côté candidat à peu près dans cet ordre :

  1. Faire entrer les gens

    Ajoutez les candidats un par un avec Créer un candidat, ou importez un fichier complet avec l’import en lot.

  2. Garder les données propres

    Si la même personne apparaît deux fois, fusionnez les doublons. Utilisez les commentaires pour laisser du contexte à l’équipe.

  3. Apprendre à les connaître

    Ouvrez la fiche candidat, téléversez ou consultez son CV, et utilisez les demandes de référence ou les sondages candidats pour compléter le tableau.

  4. Amorcer la conversation

    Entrez en contact par courriel ou par SMS à l’aide de modèles.

  5. Les aligner sur un poste

    Créez une candidature depuis l’onglet Candidatures sur la fiche du candidat — choisissez le poste et le candidat entre dans son Kanban.

  6. Impliquer le client

    Utilisez l’action Partager de la liste des candidats (menu de ligne ou barre d’actions en lot) pour transférer le candidat à un contact client avec son CV.

Deux concepts à retenir

Candidat et candidature, la différence. Un candidat, c’est la personne — une seule fiche par individu. Une candidature, c’est cette personne associée à un poste précis et qui progresse dans son pipeline. Un même candidat peut avoir plusieurs candidatures simultanément.

Qui peut faire quoi. Chaque fonctionnalité respecte les permissions associées à votre rôle. Les recruteurs et gestionnaires d’embauche ont en général un accès complet aux candidats ; les lecteurs peuvent consulter sans modifier ; les clients ne voient jamais les commentaires internes ni les onglets réservés à l’équipe.