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Nextal Help

Tâches planifiées

Gardez des rappels de suivi sur un candidat ; les tâches en retard remontent sur votre tableau de bord.

Où le trouver
Fiche candidat → onglet Tâches
Qui peut l’utiliser
Toute personne ayant accès aux candidats
URL directe
https://app.nextal.com/candidates/<ID>?tab=tasks

À quoi ça sert

Rappels datés associés à un candidat. « Faire le suivi vendredi », « Rappeler après les fêtes », « Confirmer les références d’ici le 15 ». Chaque tâche a une date d’échéance, un responsable et un état d’achèvement. Les tâches dues aujourd’hui ou en retard remontent sur le tableau de bord principal pour ne rien laisser passer.

L’onglet Tâches. Cochez la case pour marquer une tâche comme faite ; elle passe dans la liste des tâches complétées.

Comment l’utiliser

  1. Ouvrir l’onglet Tâches

    Les tâches ouvertes sont listées en premier, les tâches complétées en dessous.

  2. Ajouter une tâche

    Cliquez sur + Nouvelle tâche, saisissez un titre, une date d’échéance et un responsable optionnel. Enregistrez.

  3. Compléter une tâche

    Cochez la case sur la ligne de la tâche. Elle passe dans la section des tâches complétées.

  4. Modifier

    Cliquez sur une tâche pour changer son titre, sa date ou son responsable.

Créer une tâche

La fenêtre Nouvelle tâche. Titre, échéance et responsable sont l’essentiel.

Cliquez sur Nouvelle tâche. Saisissez un titre (par ex. « Suivi à 2 semaines »), choisissez une échéance, un responsable (vous par défaut). Optionnel : description, priorité, périodicité (quotidienne, hebdo).

Rappels et notifications

Le responsable reçoit :

  • Une notification dans l’application le jour de l’échéance (8 h heure locale par défaut).
  • Un courriel si ses préférences de notification l’autorisent.
  • Un badge « en retard » sur la fiche candidat si la tâche dépasse l’échéance.

Astuces

  • Utilisez les tâches pour les suivis sourcing. Les tâches « recontact dans 6 mois » transforment les leads froids en candidats actifs.
  • Assignez à la bonne personne. Si le candidat a été transféré à un coéquipier, réassignez aussi les tâches en cours.
  • Les tâches récurrentes sont parfaites pour la nurturing. « Point trimestriel avec les top passifs » se configure en un clic avec la récurrence.