Préférences de notification
Choisissez les courriels que Nextal vous envoie et ceux qu’il ne vous envoie pas. Cinq interrupteurs, chacun protège votre boîte de réception d’un type précis de notification.
Nextal vous envoie des courriels quand certaines choses se passent : un nouveau candidat postule, les statistiques hebdomadaires sont prêtes, un candidat répond à un SMS que vous lui aviez envoyé. Certains de ces courriels vous semblent utiles ; d’autres peuvent ressembler à du bruit selon votre rôle. Cette page vous permet d’activer ou de désactiver chaque type indépendamment. Les changements sont enregistrés dès que vous basculez un interrupteur — pas de bouton Enregistrer.
Comment les interrupteurs fonctionnent
Chaque interrupteur de cette page est désactivé lorsque le courriel est envoyé (interrupteur blanc/désactivé et vous recevez le courriel) et activé lorsque le courriel est bloqué (interrupteur bleu/activé et vous ne recevez PAS ce courriel). Le libellé commence toujours par Désactiver — c’est ainsi qu’on sait que « activé » signifie « ne pas envoyer ».
C’est l’inverse de la plupart des applications où « activé » veut dire « oui, envoie-moi ça ». Prenez un instant pour bien lire chaque libellé la première fois.
Désactiver toutes les notifications courriel
De quoi il s’agit. Un interrupteur maître qui désactive tous les autres interrupteurs de la page en même temps.
À quoi ça sert. Pour partir en vacances, se concentrer sur un gros projet, ou simplement viser l’inbox zéro. Quand cet interrupteur est activé, peu importe l’état des quatre autres, vous ne recevez plus aucune notification Nextal.
Comment l’utiliser
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Basculer l’interrupteur du haut
La première ligne dit Désactiver toutes les notifications courriel — Ne recevoir aucun courriel. Cliquez sur l’interrupteur à droite de cette ligne.
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Observer la cascade
Quand vous activez ce commutateur principal, les quatre interrupteurs en dessous s’activent automatiquement — votre préférence est préservée mais tout est mis en pause.
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Pour réactiver les notifications plus tard
Désactivez le commutateur principal. Les quatre sous-interrupteurs reviennent désactivés aussi, et vous recommencez à recevoir les courriels — y compris ceux que vous aviez personnellement désactivés. Si vous aviez précédemment choisi d’en désactiver un en particulier, il faudra le réactiver à la main.
Désactiver les courriels de candidature
De quoi il s’agit. Bloque le courriel envoyé chaque fois qu’un nouveau candidat postule à un poste auquel vous êtes lié (recruteur, gestionnaire d’embauche ou observateur).
À quoi ça sert. Si votre volume de sourcing est élevé et que vous consultez le Kanban ou la liste des candidatures tout au long de la journée, un courriel par candidature peut être plus bruyant qu’utile. Désactivez-le : vous verrez quand même les nouveaux candidats dans la liste et sur le Kanban — simplement pas dans votre boîte courriel.
Comment l’utiliser
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Repérer la ligne
Elle est libellée Désactiver les courriels de candidature — Ne pas recevoir de courriel lorsqu’un nouveau candidat postule.
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Basculer l’interrupteur
Activé = plus de courriels de candidature. Désactivé = un courriel par nouvelle candidature.
Désactiver les courriels de statistiques
De quoi il s’agit. Bloque le rapport hebdomadaire — un résumé du lundi matin reprenant l’activité de la semaine précédente (candidats ajoutés, candidatures déposées, embauches réalisées, etc.).
À quoi ça sert. Si vous préférez consulter les stats vous-même au besoin, ou si votre gestionnaire partage déjà un résumé, ce courriel est redondant. Désactivez-le.
Comment l’utiliser
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Repérer la ligne
Désactiver les courriels de statistiques — Ne pas recevoir le rapport hebdomadaire par courriel.
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Basculer l’interrupteur
Activé = plus de rapport hebdomadaire. Désactivé = le rapport arrive le lundi matin.
Désactiver les notifications de candidatures spontanées
De quoi il s’agit. Bloque le courriel envoyé quand un candidat postule sans choisir de poste précis — appelé une candidature « spontanée » ou « générale » sur votre page carrière.
À quoi ça sert. Les candidatures spontanées sont souvent triées avant d’être attribuées. Si un coéquipier s’en occupe, vous n’avez pas besoin d’être averti à chaque fois. Les recruteurs dans des rôles à fort volume laissent souvent ce paramètre activé (donc désactiver) pour ne pas inonder leur boîte courriel.
Comment l’utiliser
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Repérer la ligne
Désactiver les notifications de candidatures spontanées — Ne pas recevoir de courriel pour les candidatures spontanées.
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Basculer l’interrupteur
Activé = pas de courriel pour les candidatures spontanées. Désactivé = un courriel par candidature spontanée.
Désactiver les notifications de réponses SMS du candidat
De quoi il s’agit. Bloque le courriel envoyé quand un candidat répond à un SMS que vous lui aviez envoyé depuis Nextal.
À quoi ça sert. Si vous courez activement après un candidat par SMS, savoir qu’il a répondu en quelques minutes peut être crucial. Si votre équipe traite le SMS comme une simple relance et que vous consultez l’onglet Messages à heures fixes, le courriel par réponse n’apporte rien. Désactivez-le.
Comment l’utiliser
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Repérer la ligne
Désactiver les notifications de réponses SMS — Ne pas recevoir de courriel quand un candidat répond aux SMS.
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Basculer l’interrupteur
Activé = pas de courriel à chaque réponse SMS. Désactivé = un courriel par réponse.