Partager le candidat avec un collègue
Envoyer la fiche d’un candidat à un utilisateur interne ou un courriel externe, avec une note optionnelle. Les partages internes restent dans Nextal ; les partages externes envoient un lien public par courriel.
Partager envoie la fiche d’un candidat à quelqu’un — un utilisateur Nextal interne ou une adresse courriel externe — avec une note optionnelle. Utile pour les seconds avis, les transferts, et pour montrer à un gestionnaire d’embauche (qui n’utilise pas Nextal au quotidien) un candidat précis.
Quand l’utiliser
- Vous voulez l’avis d’un collègue sur un candidat.
- Vous transférez le candidat à un autre recruteur ou gestionnaire d’embauche.
- Le gestionnaire d’embauche n’utilise pas Nextal régulièrement et a juste besoin de voir ce candidat.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat sur la carte.
- Choisissez Partager. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
Candidat(s)
Liste en lecture seule des candidats partagés. La multi-sélection depuis le Kanban est prise en charge.
Aux utilisateurs internes
Sélecteur avec auto-complétion pour les utilisateurs ayant un compte Nextal dans votre organisation. Choisissez-en autant que nécessaire. Les partages internes apparaissent dans Nextal pour le destinataire.
Aux utilisateurs externes
Un sélecteur de courriels qui vous permet de taper n’importe quelle adresse et de l’ajouter. Choisissez-en autant que nécessaire. Les partages externes envoient un courriel avec le lien vers la fiche du candidat — le destinataire voit une version publique de la fiche (construite depuis le modèle de partage) sans compte Nextal.
Note
Une note libre qui accompagne le partage — contexte pour expliquer pourquoi vous envoyez, sur quoi vous voulez un retour. Recommandée pour les partages externes ; le destinataire n’a sinon aucun contexte.
Sujet et Contenu (aperçu en lecture seule)
Le sujet et le corps du courriel pour les partages externes sont construits depuis le modèle « publicCandidate » de votre organisation — montrés ici en lecture seule pour que vous voyiez ce qui sera envoyé. Pour modifier le modèle lui-même, un administrateur peut le faire dans les paramètres de modèles de courriel.
Ce qui se passe au clic Envoyer
Pour chaque combinaison candidat × destinataire :
- Partages aux utilisateurs internes — le destinataire voit le candidat à l’intérieur de Nextal, avec votre note attachée.
- Partages aux courriels externes — le destinataire reçoit un courriel construit depuis le modèle de partage avec un lien vers une vue publique de la fiche du candidat et votre note.
La validation des courriels se fait avant envoi — les adresses invalides bloquent la soumission avec un message d’erreur clair.
Qui peut faire quoi
Ce que vous voulez faire
Ce qu’il vous faut
Partager un candidat
Droit de modifier les candidats
Recevoir un partage interne
Un compte Nextal dans votre organisation
Recevoir un partage externe
Juste une adresse courriel valide
Modifier le modèle de partage
Administrateur sur la page des modèles de courriel
Astuces
- Incluez toujours une note pour les partages externes. Le destinataire n’a peut-être pas demandé ce partage — le contexte compte.
- Interne ou externe : c’est votre choix, pas une permission. Vous pouvez mélanger les deux dans le même partage.
- Le lien externe expire selon la politique. Vérifiez avec votre administrateur si votre organisation fixe une expiration — certains le font, d’autres non.
- La note n’est pas le corps du courriel. Le corps vient du modèle ; la note est ajoutée comme contexte.