Utilisateurs
La page Utilisateurs liste toutes les personnes qui peuvent se connecter à votre compte Nextal. Vous y ajoutez des utilisateurs, modifiez leurs informations, définissez ou réinitialisez leur mot de passe, choisissez le groupe de sécurité qui détermine ce à quoi elles ont accès, et activez ou désactivez les comptes.
La liste des utilisateurs
Chaque ligne correspond à un compte utilisateur et affiche :
- Nom — avec les initiales de la personne, et le fait qu’il s’agisse d’un Utilisateur régulier ou d’un Compte technique.
- Date de création — la date de création du compte.
- Dernière connexion — la dernière connexion de l’utilisateur, affichée en temps relatif (par exemple « il y a 3 jours »), ou Jamais s’il ne s’est pas encore connecté.
- Statut — Actif ou Inactif (voir ci-dessous).
- Groupe — le groupe de sécurité attribué à l’utilisateur.
- Action — le menu ⋯ avec Modifier, Modifier le mot de passe et Activer / Désactiver.
Vous pouvez rechercher les utilisateurs par nom, filtrer par nom, date de création ou date de dernière mise à jour, trier par nom, statut ou date de création, et parcourir la liste page par page.
Actif ou inactif
Un utilisateur est Actif uniquement lorsque le compte est activé, non verrouillé et dans sa plage de dates valide. Dans tous les autres cas — désactivé, au-delà de sa date de fin ou verrouillé — il apparaît Inactif. Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas se connecter.
Ajouter un utilisateur
Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ouvrir le panneau latéral et remplir :
- Prénom et Nom — obligatoires.
- Courriel — obligatoire ; l’adresse avec laquelle l’utilisateur se connecte.
- Date de début et Date de fin — la période de validité du compte.
- Mot de passe — obligatoire. Saisissez-en un, ou cliquez sur Générer un mot de passe pour en créer un robuste et le Copier afin de le transmettre à l’utilisateur. Les mots de passe doivent comporter au moins 10 caractères.
- Type — laissez-le comme utilisateur régulier, ou activez Compte technique. (Les comptes techniques ne se voient pas attribuer de groupe de sécurité.)
- Groupe de sécurité de l’utilisateur — pour un utilisateur régulier, choisissez le groupe de sécurité qui détermine ses accès.
Cliquez sur Ajouter pour créer le compte.
Modifier un utilisateur
Cliquez sur le nom d’un utilisateur (ou sur Modifier dans le menu de la ligne) pour rouvrir le panneau latéral et mettre à jour ses prénom et nom, son courriel, ses dates de début et de fin, son type et son groupe de sécurité. Le mot de passe ne se modifie pas ici — utilisez plutôt Modifier le mot de passe.
Définir ou réinitialiser un mot de passe
Choisissez Modifier le mot de passe dans le menu de la ligne pour en définir un nouveau — saisissez un mot de passe ou Générez-en un robuste, Copiez-le, puis Enregistrez. (Lorsque vous ajoutez un utilisateur, vous définissez le mot de passe initial de la même façon.)
Activer et désactiver
Dans le menu de la ligne, Désactivez un utilisateur pour l’empêcher immédiatement de se connecter (par exemple lors d’un départ), ou Activez un utilisateur désactivé pour rétablir son accès. La désactivation conserve l’intégralité de l’historique de l’utilisateur.
Groupe de sécurité
Chaque utilisateur régulier se voit attribuer un seul groupe de sécurité, qui détermine ce qu’il peut voir et faire dans Nextal. Consultez Groupes de sécurité pour comprendre le fonctionnement des groupes et de leurs permissions.
Conseils
- Désactivez les comptes dès qu’une personne quitte l’organisation pour retirer l’accès immédiatement — son historique reste intact.
- Définissez une date de fin pour les utilisateurs temporaires ou contractuels afin que leur accès expire de lui-même.
- Transmettez les mots de passe générés de façon sécurisée et demandez à l’utilisateur de changer le sien après la première connexion.