Informations de connexion des nouveaux utilisateurs
Lorsque vous créez un utilisateur, Nextal peut lui envoyer lui-même ses informations de connexion par courriel — vous n’avez plus à générer un mot de passe et à le transmettre à la main. Par défaut, le nouvel utilisateur reçoit un courriel contenant l’adresse de l’application, l’adresse courriel avec laquelle se connecter et un lien sécurisé à usage unique qui affiche son mot de passe une seule fois.
Créer un utilisateur avec envoi des instructions par courriel
Dans Administration → Utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur et remplissez les champs habituels (prénom, nom, courriel, dates, type, groupe de sécurité). Dans le panneau de création, une option Envoyer les instructions de connexion par courriel est activée par défaut.
Tant que l’option est activée :
- aucun champ de mot de passe n’est affiché — le mot de passe est généré côté serveur, jamais dans le navigateur;
- un texte confirme le fonctionnement : « L’utilisateur recevra un courriel avec un lien sécurisé à usage unique pour révéler son mot de passe. »
Cliquez sur Ajouter pour créer le compte. Une notification confirme l’envoi : « Utilisateur créé — instructions de connexion envoyées à {courriel} ».
Ce que le nouvel utilisateur reçoit
Le courriel envoyé au nouvel utilisateur contient trois éléments :
- L’adresse de l’application — le lien pour ouvrir Nextal.
- Son adresse de connexion — le courriel avec lequel se connecter.
- Un lien sécurisé à usage unique — pour révéler son mot de passe initial.
Le lien à usage unique
Le lien du courriel ouvre une page publique (aucune connexion requise) qui affiche le mot de passe une seule fois. La page ne révèle rien à l’ouverture : l’utilisateur doit cliquer sur Afficher le mot de passe. Un avertissement le prévient d’abord que « Pour votre sécurité, ce mot de passe ne sera affiché qu’une seule fois. »
Une fois le bouton cliqué, le mot de passe s’affiche avec un bouton Copier, et un rappel indique que « On vous demandera de définir un nouveau mot de passe lors de votre première connexion. » Un bouton Aller à la connexion mène à la page de connexion.
Deux limites protègent ce lien :
- Usage unique — le mot de passe n’est révélé qu’une fois. Si la page est rechargée ou rouverte après la révélation, il ne s’affiche plus.
- Expiration après 7 jours — passé ce délai, le lien ne fonctionne plus.
Un lien déjà utilisé, expiré ou invalide affiche le même message : « Ce lien a expiré ou a déjà été utilisé. Veuillez demander à votre administrateur de vous renvoyer vos informations de connexion — il peut le faire à partir de la page de gestion des utilisateurs. »
Définir le mot de passe manuellement
Si vous préférez transmettre le mot de passe vous-même, désactivez l’option Envoyer les instructions de connexion par courriel dans le panneau de création. Le champ Mot de passe réapparaît : saisissez-en un, ou cliquez sur Créer un mot de passe pour en générer un robuste et le Copier. Dans ce mode, aucun courriel n’est envoyé — c’est à vous de communiquer le mot de passe de façon sécurisée.
Renvoyer les instructions de connexion
Un lien expiré ou déjà utilisé ne peut pas être réactivé. Lorsqu’un utilisateur ne parvient pas à récupérer son mot de passe, vous lui en générez un nouveau depuis la liste des utilisateurs : ouvrez le menu ⋯ de sa ligne et choisissez Renvoyer les instructions de connexion.
Une fenêtre de confirmation s’affiche : « Renvoyer les instructions de connexion à {courriel} ? Un nouveau mot de passe sera généré et le lien précédent cessera de fonctionner. » Cliquez sur Renvoyer pour confirmer. Un nouveau mot de passe et un nouveau lien à usage unique sont créés, puis un nouveau courriel est envoyé — l’ancien lien cesse aussitôt de fonctionner. Une notification confirme : « Instructions de connexion renvoyées à {courriel} ».
Comptes Google / Microsoft (SSO)
Si votre compte Nextal utilise l’authentification unique Google ou Microsoft, il n’y a aucun mot de passe à gérer et aucun courriel n’est envoyé. Dans le panneau de création, l’option d’envoi par courriel est remplacée par un message expliquant que « Les utilisateurs de ce compte se connectent avec Google [ou Microsoft]. Aucun mot de passe n’est créé — ils utilisent le bouton SSO sur la page de connexion. »
Après la création, Nextal affiche un rappel de la marche à suivre, sous le titre Comment cet utilisateur se connecte :
- Ouvrir la page de connexion Nextal.
- Cliquer sur le bouton Google (ou Microsoft) sous le formulaire de connexion.
- Se connecter avec le compte professionnel Google (ou Microsoft).
Voir aussi
- Utilisateurs — ajouter, modifier, activer et désactiver les comptes.
- Groupes de sécurité — ce que chaque utilisateur peut voir et faire.