Groupes de sécurité
Consultez la Référence des permissions pour chaque permission et ce qu’elle contrôle.
Un groupe de sécurité est un ensemble nommé de permissions. Chaque utilisateur se voit attribuer un seul groupe de sécurité (voir Utilisateurs), et ce groupe détermine précisément ce qu’il peut voir et faire dans les sections ATS, SIRH et Administration. Nextal fournit des groupes par défaut, et vous pouvez créer les vôtres.
La liste des groupes
Chaque groupe apparaît sous forme de carte que vous pouvez ouvrir pour consulter et modifier ses permissions. Les groupes par défaut côtoient les groupes personnalisés que vous créez. Utilisez Ajouter un groupe de sécurité pour en créer un nouveau.
Ajouter un groupe de sécurité
Cliquez sur Ajouter un groupe de sécurité pour ouvrir le panneau latéral :
- Actif / Inactif — un interrupteur indiquant si le groupe est utilisé.
- Langue — si votre compte prend en charge plusieurs langues, choisissez une langue et nommez le groupe dans chacune ; le nom du groupe s’affiche alors dans la langue de chaque utilisateur.
- Nom — le nom du groupe.
Cliquez sur Ajouter. Un nouveau groupe démarre sans aucune permission — vous les accordez ensuite depuis la carte du groupe.
Accorder des permissions
Ouvrez la carte d’un groupe pour voir ses permissions, organisées par section :
- ATS — gestion des candidats, des postes, des clients, des contacts, des candidatures, des modèles et des notes.
- SIRH — les permissions liées aux informations RH.
- Admin — l’accès aux sections d’administration et de configuration.
Dans chaque section, les permissions sont regroupées (par exemple Gestion des candidats), et chacune est un interrupteur individuel accompagné d’une description en langage clair. Sous Gestion des candidats, par exemple :
- Lister les candidats — permet à l’utilisateur de lister les candidats (cela active aussi le menu Candidats)
- Créer un candidat — créer de nouveaux profils de candidats
- Consulter un candidat — voir les détails d’un candidat
- Modifier un candidat — mettre à jour les informations d’un candidat
- Supprimer un candidat — supprimer des profils de candidats
Activez ou désactivez une permission pour l’accorder ou la retirer. Les modifications sont enregistrées immédiatement et s’appliquent à tous les membres du groupe.
Modifier et supprimer
- Modifiez un groupe (depuis sa carte) pour le renommer ou changer son état actif.
- Supprimez un groupe depuis sa carte — mais seuls vos groupes personnalisés peuvent être supprimés. Les groupes par défaut ne peuvent pas être retirés.
Conseils
- Un utilisateur appartient à un seul groupe. Pour modifier les accès d’une personne, déplacez-la vers un autre groupe sur la page Utilisateurs, ou ajustez les permissions de son groupe actuel.
- Partez d’un groupe par défaut, ou d’un groupe personnalisé minimal, et n’accordez que les permissions dont chaque rôle a réellement besoin.
- Nommez les groupes par rôle (« Recruteur principal ») plutôt que par une fonction interne.