Exporter les utilisateurs

Où le trouver

Administration → Utilisateurs

Qui peut l’utiliser

Administrateurs ayant accès à la gestion des utilisateurs

URL directe

https://admin.nextal.com/conf/admin/users

🔒Permission requise:Gestion des utilisateurs

Depuis la liste des utilisateurs, le bouton Exporter télécharge vos comptes dans un fichier Excel (.xlsx). Le fichier est conçu pour l’aller-retour : vous l’exportez, le modifiez dans Excel, puis le re-téléversez tel quel par l’importation en lot — ses colonnes sont mappées automatiquement, sans travail manuel.

L’export s’exécute entièrement dans votre navigateur et reflète ce qui est actuellement filtré à l’écran : la recherche, les filtres et le tri en cours sont conservés. Vous exportez donc l’ensemble filtré, pas nécessairement tous les comptes.

Exporter la liste

1. Ouvrez Administration → Utilisateurs.
2. Facultatif : recherchez, filtrez ou triez la liste pour ne conserver que les comptes voulus. L’export reprendra exactement cet affichage.
3. En haut de la liste, cliquez sur le bouton secondaire Exporter. Un panneau latéral Exporter les données s’ouvre à droite.
4. Cochez ou décochez les champs à exporter (voir le tableau ci-dessous). L’ensemble par défaut correspond au modèle d’importation.
5. Cliquez sur Exporter. Le fichier users_<date>.xlsx est téléchargé (par exemple users_2026-07-23.xlsx), avec une seule feuille nommée Users.

Screenshot pendingLe panneau latéral « Exporter les données » ouvert à droite de la liste des utilisateurs, avec la liste des champs à exporter sous forme d'interrupteurs et les boutons Annuler et Exporter.

Le panneau « Exporter les données ». Chaque champ est un interrupteur; les champs par défaut correspondent au modèle d'importation.

Limite de 1000 lignes

Un export contient au maximum 1000 utilisateurs. Si la liste filtrée en compte davantage, seuls les 1000 premiers sont écrits et un avertissement s’affiche : « Seuls les 1000 premiers utilisateurs peuvent être exportés ». Affinez vos filtres pour exporter les comptes restants. En cas de succès, une notification indique le nombre d’utilisateurs exportés.

Les colonnes exportées

L’en-tête du fichier utilise les clés techniques du modèle (firstName, lastName, …) — c’est voulu : ce sont ces clés que l’importation en lot reconnaît et mappe automatiquement. Les champs suivants sont activés par défaut :

Colonne	Champ	Contenu
firstName	Prénom	—
lastName	Nom	—
email	Courriel	Sert d’identifiant de connexion et de clé de correspondance à la ré-importation.
userSecurityGroup	Groupe de sécurité	Exporté sous forme de nom du groupe (son libellé affiché).
technical	Compte technique	true ou false.
startDateTime	Date de début	Date au format AAAA-MM-JJ.
endDateTime	Date de fin	Date au format AAAA-MM-JJ.

Trois champs facultatifs sont désactivés par défaut — vous pouvez les ajouter, mais l’importation les ignore (ils ne servent qu’à consulter la donnée dans Excel) :

Colonne	Champ	Contenu
enabled	Statut	true (actif) ou false (inactif).
creationDate	Date de création	Date au format AAAA-MM-JJ.
lastConnexionDateTime	Dernière connexion	Date au format AAAA-MM-JJ.

Aucun mot de passe n’est exporté

Le fichier ne contient aucune colonne de mot de passe et aucune information d’authentification. C’est volontaire : les mots de passe ne quittent jamais Nextal, et une ré-importation ne modifie jamais le mot de passe d’un utilisateur existant.

L’aller-retour avec Excel

Le fichier exporté est directement compatible avec l’importation en lot d’utilisateurs :

1. Exportez la liste comme ci-dessus.
2. Modifiez le fichier dans Excel — corrigez des noms, changez des groupes de sécurité, ajoutez de nouvelles lignes, etc.
3. Revenez à la liste des utilisateurs et cliquez sur Importer, puis téléversez le fichier modifié.
4. À l’étape Mapper les colonnes, les en-têtes techniques (firstName, lastName, …) sont reconnus et mappés automatiquement — rien à configurer.
5. Choisissez le mode d’importation (Ajouter / Mettre à jour par défaut) et lancez l’import.

À la ré-importation :

• Les utilisateurs existants sont associés par courriel et mis à jour avec les valeurs du fichier.
• Le mot de passe des utilisateurs existants n’est jamais modifié.
• Les colonnes que l’import ne connaît pas (enabled, creationDate, lastConnexionDateTime) sont simplement ignorées.
• Les nouvelles lignes créent de nouveaux comptes, avec un mot de passe généré automatiquement.

Astuce

Après avoir modifié le fichier, faites d’abord un essai en mode Ajouter / Mettre à jour sur quelques lignes pour vérifier le résultat avant de traiter le fichier complet.

Voir aussi

• Utilisateurs — ajouter, modifier, activer et désactiver les comptes.
• Importation en lot d’utilisateurs — re-téléverser le fichier exporté.
• Groupes de sécurité — ce que chaque utilisateur peut voir et faire.