Profil PDF
Générer un profil de candidat propre, en PDF, pour l’envoyer à un client — vous choisissez les sections et les champs, les coordonnées sont masquées par défaut, et le PDF est enregistré dans l’onglet Fichiers.
Le profil PDF est un document qui présente le candidat comme un CV : son nom, son poste, son aperçu, ses compétences, son expérience, sa formation et ses langues. Il sert surtout à envoyer un candidat à un client sans lui transmettre ses coordonnées : le courriel, le téléphone, l’adresse et les liens en ligne sont masqués par défaut, pour que le client ne puisse pas joindre le candidat directement.
Le PDF ne contient aucun logo. Il est créé à partir de la fiche du candidat, au moment où vous cliquez, et il est enregistré dans l’onglet Fichiers.
Où le générer
Il y a deux endroits, et ils ouvrent le même panneau Profil PDF.
- Dans l’onglet Profil — le bouton Générer le profil PDF se trouve en haut du navigateur de sections, à gauche. Voir La fiche candidat.
- Dans le panneau Partager — à l’étape documents, pour un Contact client comme pour une Adresse courriel, le bouton + Générer le profil PDF se trouve en haut de la liste des fichiers du candidat. Voir Partager un candidat.
Le bouton n’apparaît que si vous avez le droit de modifier les candidats.
Le panneau Profil PDF
Langues du PDF
Le bloc Langues du PDF n’apparaît que si votre organisation utilise plus d’une langue. Votre langue est déjà cochée. Si vous en cochez plusieurs, vous obtenez un seul PDF : les titres et les étiquettes y figurent dans chaque langue choisie, et le texte écrit par vous ou par le candidat n’y figure qu’une fois. Si vous décochez tout, le bouton de génération est désactivé et le panneau indique Choisissez au moins une langue.
Contenu
Le bloc Contenu liste les sections du PDF et, en dépliant une section, ses champs. Cochez ce que vous voulez imprimer.
- La case d’une section coche ou décoche tous ses champs d’un coup. Elle est partiellement cochée quand seuls certains champs le sont.
- Identité est toujours incluse, et le nom du candidat aussi (toujours inclus). Le poste actuel est coché d’avance ; la photo ne l’est pas.
- Un champ qui n’a rien à afficher pour ce candidat porte la mention vide.
- Habite à imprime seulement la ville et la province, jamais l’adresse postale.
- La section Résumé (le résumé IA) n’est offerte que si l’intégration Nextal IA est activée et que le candidat a un résumé.
- La section Propriétés personnalisées a une case par propriété personnalisée configurée pour les candidats.
Masqués par défaut : les coordonnées, les salaires (actuel et demandé), la source, les étiquettes et les propriétés personnalisées. Le reste est coché d’avance.
Cliquez sur Valeurs par défaut pour revenir à ces choix, langues comprises.
Votre dernière sélection est conservée
Le panneau se souvient de votre dernière sélection, sur ce navigateur et pour vous seulement : la prochaine fois, vous la retrouvez telle quelle. Une personne qui travaille sur un autre navigateur, ou un autre poste, repart des valeurs par défaut. Les langues ne sont pas mémorisées.
Les champs vides ne sont pas imprimés, et une section sans rien à montrer est retirée du PDF — vous ne verrez jamais de tiret ni de ligne vide.
Générer depuis l’onglet Profil
- Cliquez sur Générer le profil PDF.
- Choisissez les langues (s’il y a lieu) et le contenu.
- Cliquez sur Générer et enregistrer. Le bouton affiche Génération… pendant que le PDF se crée.
- Le panneau annonce Ajouté à l’onglet Fichiers et affiche le nom du fichier avec un bouton Télécharger. Seul Fermer reste au pied du panneau.
Le PDF est dans l’onglet Fichiers tout de suite, sans qu’il faille recharger la page, et le nombre de fichiers de l’onglet augmente. Si la génération échoue, une notification rouge vous invite à réessayer ; le panneau et votre sélection restent tels quels.
Le fichier s’appelle Profil-Prénom-Nom-AAAA-MM-JJ.pdf (par exemple Profil-Camille-Tremblay-2026-11-08.pdf), avec la date du jour. Le début du nom suit la première langue du PDF : Profil- en français, Profile- en anglais. Comme pour tous les fichiers, les accents sont retirés du nom.
Générer depuis le panneau Partager
À l’étape documents, cliquez sur + Générer le profil PDF, choisissez le contenu, puis cliquez sur Générer et ajouter. Le panneau se referme, et dans l’étape :
- le PDF est enregistré dans les fichiers du candidat (onglet Fichiers) ;
- il apparaît en tête de la liste, marqué Nouveau ;
- il est coché automatiquement : il partira avec le courriel, ou sera visible sur le portail, comme les autres documents cochés.
Décochez-le si vous changez d’idée ; il reste dans les fichiers du candidat. Le marqueur Nouveau dure le temps de l’étape. Un candidat qui n’avait aucun document peut maintenant être partagé, puisqu’il en a un.
Ce qui n’est jamais inclus
Le profil PDF ne contient que les informations de la fiche du candidat. Il n’inclut jamais les candidatures, les commentaires, les sondages, les références ni les entrevues.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Générer un profil PDF (onglet Profil ou panneau Partager) | Le droit de modifier les candidats |
| Ouvrir ou télécharger le PDF dans l’onglet Fichiers | Accès au candidat |