Tableau Kanban des candidats du poste
Le tableau glisser-déposer pour faire avancer les candidats sur un poste. Les colonnes sont les statuts ; les cartes sont les candidats ; le menu candidat lance chaque action — entrevues, courriels, décisions, partage.
Le Kanban des candidatures est l’écran central pour faire avancer les candidats sur un poste. Chaque colonne est un statut de votre flux (par défaut ou personnalisé). Les cartes représentent les candidats. Vous glissez, vous triez, vous filtrez, vous multi-sélectionnez — et depuis chaque carte vous lancez toutes les actions documentées dans le reste de cette section.
Colonnes et statuts
Les colonnes reflètent les étapes du flux configurées pour votre organisation. Les noms, l’ordre et le nombre d’étapes varient selon le locataire — votre administrateur les définit dans les Paramètres. Chaque colonne affiche un compteur des candidats au statut.
Ce qu’une carte affiche
Chaque carte inclut : nom, photo, ville, note en étoiles, étiquettes, date d’activité récente, et le menu candidat. Le menu est le point de départ de chaque action couverte dans cette section — planifier une entrevue, envoyer courriel/SMS/sondage, refuser, refuser-pour-ce-poste, embaucher, étiqueter, partager (avec un collègue, un contact client ou une adresse courriel).
Le nombre de commentaires. Dans les dispositions Vertical et Horizontal du tableau (sélecteur au-dessus du tableau, à droite), chaque carte affiche une bulle suivie du nombre de commentaires du candidat — toujours, même à 0. En Vertical, elle se trouve au bout de la ligne du statut, après la note en étoiles, que la carte ait des étiquettes ou non ; en Horizontal, elle a sa propre colonne, juste avant la date de candidature. Seuls les commentaires actifs sont comptés : les commentaires archivés ne le sont pas, si bien que le nombre peut être inférieur à celui de la puce Toutes des commentaires, qui les inclut. Un clic sur le nombre ouvre le panneau de candidature, comme le reste de la carte. La disposition Legacy n’affiche pas ce nombre.
La note en étoiles en Vertical. Sur une carte Vertical, la note s’affiche en lecture seule — une étoile suivie du chiffre (★ 4). Elle ne se modifie pas depuis la carte : cliquez sur la carte pour ouvrir le panneau de candidature et changez-la là. En Horizontal, les étoiles restent modifiables directement sur la ligne.
Quand la mobilité déclarée par le candidat ne cadre pas avec le poste, une petite pastille ambre apparaît à côté du statut — voir L’indice de mobilité ci-dessous.
L’indice de mobilité
Depuis que le profil candidat a une section Mobilité (où il peut travailler) et le poste un Mode de travail, le Kanban compare les deux pour chaque carte. Quand ils ne cadrent pas, une pastille ambre s’affiche à côté du statut :
- « <ville> ∉ régions » — le candidat a déclaré des régions et aucune ne correspond à la ville (ni à la province) du poste. Par exemple, un poste à Québec pour un candidat qui n’accepte que Montréal et Laval.
- « à distance seulement » — le candidat n’accepte que le télétravail et le poste est Sur place.
Ce n’est qu’un indice, jamais un blocage : la carte se glisse, se déplace et s’ouvre exactement comme les autres. Une relocalisation Ouverte ou Oui ne fait pas disparaître la pastille — elle vous est signalée au survol pour que vous jugiez vous-même.
Le survol explique pourquoi. Passez la souris sur la carte : la fenêtre de survol ajoute jusqu’à quatre lignes — Mobilité (les modes acceptés ; seulement quand c’est la cause), Régions (les régions déclarées, avec ✓ inclut la ville du poste quand elles conviennent), Poste (la ville et le mode de travail du poste ; — les modes de travail ne se recoupent pas le cas échéant) et Relocalisation (avec la note du candidat entre guillemets). Un candidat sans mobilité affiche Mobilité : non renseignée — aucun indice affiché.
Quand la pastille n’apparaît jamais :
- le candidat n’a pas de mobilité renseignée ;
- le poste est en Télétravail — y compris les postes plus anciens qui portent encore le type de contrat À distance plutôt qu’un mode de travail ;
- le poste n’a ni ville ni mode de travail ;
- les régions du candidat incluent la ville ou la province du poste (la comparaison ignore la casse et les accents).
Les modes de travail ne déclenchent la pastille que dans un seul cas — télétravail seulement contre un poste sur place. Un candidat Hybride sur un poste Sur place, ou Télétravail seulement sur un poste Hybride, n’est pas signalé pour ses modes ; seules ses régions peuvent encore l’être.
Glisser-déposer
Tenez une carte et déposez-la dans une autre colonne pour changer son statut. Le statut se met à jour immédiatement ; pas de confirmation, pas de clic en plus. Pour déplacer plusieurs candidats à la fois, voir Déplacer un candidat dans le flux.
Filtrage
Le bouton de filtre en haut du Kanban ouvre un panneau avec ces filtres :
- Ville — restreindre aux candidats d’une ville. La liste est auto-remplie à partir des candidats de ce poste.
- Étoiles — opérateur (≥ / ≤ / =) plus une valeur (1–5). Utile pour ne montrer que les mieux notés.
- Étiquettes — opérateur (toutes / l’une) plus une liste d’étiquettes. Filtrez « tous les candidats étiquetés sénior ET prêt-télétravail ».
- Mobilité — filtre sur la mobilité déclarée dans le profil du candidat, comme le filtre Ville : les pastilles Sur place, Hybride et Télétravail gardent les candidats qui acceptent au moins un des modes choisis ; la liste Région (par défaut Toutes les régions) ne propose que les régions déclarées par les candidats de ce poste et garde ceux qui l’ont déclarée ; la pastille Compatible avec ce poste ne garde que les cartes sans indice de mobilité — les candidats sans mobilité renseignée sont masqués tant qu’elle est active. Voir L’indice de mobilité.
- Bascule Archive — montrer les candidats archivés (désactivée par défaut). L’archive arrive quand un candidat est déplacé vers un statut terminal ou explicitement archivé depuis la barre d’action groupée.
Recherche
Une boîte de recherche en haut filtre les cartes par nom de candidat. Tapez partiellement — « tre » trouve Tremblay, Tremblé, etc.
Tri
Le contrôle de tri change l’ordre des cartes dans chaque colonne. Par défaut : activité récente en premier. Autres options : nom du candidat, date de candidature.
Multi-sélection et actions groupées
Chaque carte a une case à cocher. Cochez plusieurs cartes pour débloquer la barre d’actions groupées en haut — elle affiche un compteur (« 3 sélectionnés ») et expose les versions groupées de chaque action par carte : déplacer, partager, envoyer un courriel, envoyer un texto, envoyer un sondage, ajouter à un autre poste, ajouter une étiquette, archiver.
Archive
La barre d’outils de sélection comprend une action Archiver. Sélectionnez un ou plusieurs candidats, puis cliquez sur Archiver — une boîte de dialogue de confirmation s’affiche : « Êtes-vous sûr de vouloir archiver ces candidature(s) ? Cette opération peut être annulée. » La confirmation retire le ou les candidat(s) de la vue Kanban active sans les supprimer.
Les candidats archivés restent visibles en activant la bascule d’archive. Utilisez-le quand un candidat est définitivement hors de ce poste mais que vous ne voulez pas perdre l’historique. L’opération étant réversible, l’archivage est plus sûr que la suppression en cas de doute.
Export Excel
Un bouton d’export en haut à droite exporte les données du Kanban en XLSX — trois feuilles couvrant les candidatures, les statuts, et les détails des candidats. Utile pour la revue hors ligne ou le partage avec des parties prenantes sans leur donner accès à Nextal.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Voir le Kanban | Droit de lecture des candidatures |
| Glisser les cartes entre colonnes | Droit de modifier les candidatures |
| Utiliser les actions groupées | Idem — plus le droit spécifique à l’action (ex. droit d’envoi de courriel pour envoi groupé) |
| Exporter en Excel | Droit de lecture |
Astuces
- Appuyez-vous sur filtre + multi-sélection. Filtrez « tous étiquetés ‘prêt-entrevue’ » puis planifiez une entrevue téléphonique en groupe — économise beaucoup de clics.
- La multi-sélection est votre alliée pour les déplacements répétitifs. Surtout pendant la passe de tri : sélectionnez les bonnes candidatures, déplacez-les en groupe vers Tri téléphonique en une action.
- L’export est pour les parties prenantes, pas pour l’analytique — pour les graphiques, utilisez l’onglet Rapports.
- Chaque action par carte a sa propre page détaillée dans cette section — ouvrez le menu pour voir toutes les options.