Tableau Kanban des candidats du poste
Le tableau glisser-déposer pour faire avancer les candidats sur un poste. Les colonnes sont les statuts ; les cartes sont les candidats ; le menu candidat lance chaque action — entrevues, courriels, décisions, transferts.
Le Kanban des candidatures est l’écran central pour faire avancer les candidats sur un poste. Chaque colonne est un statut de votre flux (par défaut ou personnalisé). Les cartes représentent les candidats. Vous glissez, vous triez, vous filtrez, vous multi-sélectionnez — et depuis chaque carte vous lancez toutes les actions documentées dans le reste de cette section.
Colonnes et statuts
Les colonnes reflètent les étapes du flux configurées pour votre organisation. Les noms, l’ordre et le nombre d’étapes varient selon le locataire — votre administrateur les définit dans les Paramètres. Chaque colonne affiche un compteur des candidats au statut.
Ce qu’une carte affiche
Chaque carte inclut : nom, photo, ville, note en étoiles, étiquettes, date d’activité récente, et le menu candidat. Le menu est le point de départ de chaque action couverte dans cette section — planifier une entrevue, envoyer courriel/SMS/sondage, refuser, refuser-pour-ce-poste, embaucher, transférer, étiqueter, partager.
Glisser-déposer
Tenez une carte et déposez-la dans une autre colonne pour changer son statut. Le statut se met à jour immédiatement ; pas de confirmation, pas de clic en plus. Pour déplacer plusieurs candidats à la fois, voir Déplacer un candidat dans le flux.
Filtrage
Le bouton de filtre en haut du Kanban ouvre un panneau avec ces filtres :
- Ville — restreindre aux candidats d’une ville. La liste est auto-remplie à partir des candidats de ce poste.
- Étoiles — opérateur (≥ / ≤ / =) plus une valeur (1–5). Utile pour ne montrer que les mieux notés.
- Étiquettes — opérateur (toutes / l’une) plus une liste d’étiquettes. Filtrez « tous les candidats étiquetés sénior ET prêt-télétravail ».
- Bascule Archive — montrer les candidats archivés (désactivée par défaut). L’archive arrive quand un candidat est déplacé vers un statut terminal ou explicitement archivé depuis la barre d’action groupée.
Recherche
Une boîte de recherche en haut filtre les cartes par nom de candidat. Tapez partiellement — « tre » trouve Tremblay, Tremblé, etc.
Tri
Le contrôle de tri change l’ordre des cartes dans chaque colonne. Par défaut : activité récente en premier. Autres options : nom du candidat, date de candidature.
Multi-sélection et actions groupées
Chaque carte a une case à cocher. Cochez plusieurs cartes pour débloquer la barre d’actions groupées en haut — elle affiche un compteur (« 3 sélectionnés ») et expose les versions groupées de chaque action par carte : déplacer, planifier une entrevue, envoyer un courriel, refuser, refuser-pour-ce-poste, embaucher, transférer, ajouter étiquette, partager, ajouter à un autre poste, archiver.
Archive
La barre d’outils de sélection comprend une action Archiver. Sélectionnez un ou plusieurs candidats, puis cliquez sur Archiver — une boîte de dialogue de confirmation s’affiche : « Êtes-vous sûr de vouloir archiver ces candidature(s) ? Cette opération peut être annulée. » La confirmation retire le ou les candidat(s) de la vue Kanban active sans les supprimer.
Les candidats archivés restent visibles en activant la bascule d’archive. Utilisez-le quand un candidat est définitivement hors de ce poste mais que vous ne voulez pas perdre l’historique. L’opération étant réversible, l’archivage est plus sûr que la suppression en cas de doute.
Export Excel
Un bouton d’export en haut à droite exporte les données du Kanban en XLSX — trois feuilles couvrant les candidatures, les statuts, et les détails des candidats. Utile pour la revue hors ligne ou le partage avec des parties prenantes sans leur donner accès à Nextal.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Voir le Kanban | Droit de lecture des candidatures |
| Glisser les cartes entre colonnes | Droit de modifier les candidatures |
| Utiliser les actions groupées | Idem — plus le droit spécifique à l’action (ex. droit d’envoi de courriel pour envoi groupé) |
| Exporter en Excel | Droit de lecture |
Astuces
- Appuyez-vous sur filtre + multi-sélection. Filtrez « tous étiquetés ‘prêt-entrevue’ » puis planifiez une entrevue téléphonique en groupe — économise beaucoup de clics.
- La multi-sélection est votre alliée pour les déplacements répétitifs. Surtout pendant la passe de tri : sélectionnez les bonnes candidatures, déplacez-les en groupe vers Tri téléphonique en une action.
- L’export est pour les parties prenantes, pas pour l’analytique — pour les graphiques, utilisez l’onglet Rapports.
- Chaque action par carte a sa propre page détaillée dans cette section — ouvrez le menu pour voir toutes les options.