Fiche du poste
Tout sur un poste en une page — titre, client, statut, état de publication, plus des onglets pour détail, description, fichiers, rapports, commentaires, tâches. L’en-tête se modifie sur place ; l’onglet Détail, par sections, dans un panneau latéral.
La fiche du poste est où vous passez la plupart de votre temps quand vous travaillez sur une ouverture précise. Elle s’ouvre quand vous cliquez sur une ligne dans la liste. La page a un en-tête en haut, une rangée de faits clés en dessous, et une barre d’onglets pour tout le reste.
Le haut de la page
Titre et client
Le titre prend le côté gauche, avec le logo et nom du client juste au-dessus comme lien cliquable vers la fiche client. Modifier le titre ouvre un petit formulaire — choisissez la langue en haut pour éditer chaque traduction.
Le menu 3-points
Le menu 3-points à droite ouvre un popover avec jusqu’à cinq options, selon l’état du poste et vos permissions :
- Supprimer le poste — confirmation rouge. Si le poste a des candidatures, la suppression est bloquée.
- Republier le poste — met la date de publication à maintenant, ce qui ramène le poste en haut de la liste de la page carrière. Voir Publication et syndication.
- Dupliquer le poste — clone chaque champ du poste courant dans un nouveau poste. Voir Duplication du poste.
- Voir la page publique — ouvre la page candidat du poste dans un nouvel onglet (seulement si publié).
- Copier le lien de la page publique — met l’URL publique dans votre presse-papiers (seulement si publié).
La rangée des faits clés
Une rangée horizontale de cellules modifiables, chacune cliquable pour ouvrir un petit éditeur :
- Statut — pastille colorée (par ex. Ouvert, En attente, Fermé). Vient des statuts configurés par votre organisation. Mettre le statut à Fermé ferme le poste — voir Fermeture du poste.
- Publié — vert si le poste est en ligne, rouge sinon. Cliquez pour basculer entre publié et non publié.
- Adresse — le lieu du poste, utilisé pour le matching candidat par distance.
- Gestionnaire client — le contact côté client qui possède cette embauche.
La barre d’onglets
Sept onglets couvrent chaque aspect du poste :
- Détail — tous les champs structurés sur le poste, en sections (aperçu, contrat et rémunération, publication, compétences et étiquettes, médias, propriétés personnalisées). Voir L’onglet Détail ci-dessous.
- Description — l’éditeur riche pour l’annonce. Voir Rédaction de la description et Génération assistée par IA.
- Candidatures — cliquer cet onglet vous redirige vers le Kanban dédié aux candidats du poste. Documenté séparément.
- Fichiers — documents joints au poste. Voir Fichiers du poste.
- Rapports — tableau de bord analytique pour ce poste. Voir Rapports du poste.
- Commentaires — notes internes. Voir Commentaires du poste.
- Tâches — rappels de suivi. Voir Tâches du poste.
L’onglet actif est mémorisé dans l’URL — partagez avec un coéquipier pour qu’il arrive sur le même onglet.
L’onglet Détail
C’est où vivent les données structurées du poste — la vue par défaut à l’ouverture. L’en-tête de la page ne change pas (titre, client, statut, publication, adresse, recruteur et gestionnaire d’embauche s’y modifient toujours sur place) ; sous lui, l’onglet est organisé comme l’onglet Profil d’un candidat : à gauche, un navigateur de sections met en évidence la section à l’écran et défile jusqu’à celle sur laquelle vous cliquez ; à droite, une feuille en lecture seule par section, chacune avec son bouton Modifier qui ouvre un panneau latéral. Un champ vide s’affiche par un tiret.
Aperçu
- Référence — identifiant pour rester synchro avec un autre système.
- Département — choisi parmi les départements configurés du client.
- Nombre de postes ouverts, Catégories, Niveau hiérarchique (junior, intermédiaire, senior, chef, etc.).
- Mode de travail — Sur place, Hybride ou Télétravail ; un tiret tant qu’il n’est pas renseigné. Se choisit aussi à la création du poste et sert de filtre dans la liste des postes. Il est transmis à Indeed comme type de télétravail de l’offre (Fully remote pour Télétravail, Hybrid remote pour Hybride ; rien pour Sur place), et le Kanban s’en sert pour l’indice de mobilité des candidats.
- Lieu — l’adresse standardisée du poste, en lecture seule ici : elle se modifie depuis l’en-tête.
- Restreint — Oui / Non. Un poste restreint n’est visible que par les utilisateurs autorisés sur son client.
Contrat et rémunération
- Types de contrats, Horaires · Quarts — multi-sélecteurs.
- Heures par semaine, Salaire annuel, Salaire horaire — chacun affiché comme une fourchette (37,5 – 40 ; ≥ 60 000 quand seul le minimum est saisi).
- Dates du contrat — date de début et de fin ; laissez la fin vide pour un contrat à durée indéterminée.
- Commission — les frais de recrutement pour cette embauche, en pourcentage.
- Avantages sociaux — les avantages listés sur la page publique, en pastilles.
Publication
- Statut et Publié — rappelés ici en lecture seule ; ils se changent depuis l’en-tête de la page.
- Date de fin de publication — l’échéance fixée à la publication.
- Sites de publication — où le poste est diffusé, avec la mention Tous les sites le cas échéant. Voir Publication et syndication.
- Pays autorisés — les pays d’où l’on peut postuler ; vide = Tous les pays.
- Questionnaire — le sondage de pré-candidature, parmi les définitions configurées.
- Exigence de CV — Oui / Non ; non défini, la valeur par défaut de votre organisation s’applique.
- Équité en matière d’emploi — Oui / Non.
Compétences et étiquettes
Compétences et Étiquettes, en pastilles. Le compteur du navigateur indique combien sont posées.
Médias
La photo vedette (avec sa prévisualisation) et la vidéo YouTube (l’adresse, avec la vidéo intégrée en aperçu).
Propriétés personnalisées
Tous les champs supplémentaires configurés par votre admin pour les postes, un par ligne. Le compteur du navigateur indique combien sont remplis.
Pondération IA
Visible seulement si l’intégration Nextal IA est activée pour votre organisation : les pondérations utilisées pour classer les candidats de ce poste. Voir Pondération IA.
Modifier une section dans le panneau latéral
Cliquez sur Modifier sur une feuille : le panneau reprend tous les champs de cette section — Modifier l’aperçu, Modifier le contrat et la rémunération, Modifier la publication, Modifier les compétences et étiquettes, Modifier les médias, Modifier les propriétés personnalisées. Le mode de travail se choisit en cliquant sur Sur place, Hybride ou Télétravail (recliquez pour effacer) ; la photo vedette se téléverse depuis le panneau Médias, avec un bouton Retirer. Enregistrer n’est actif que si quelque chose a changé et bloque avec un message sous le champ quand une valeur est invalide — un maximum sous le minimum, une date de fin avant la date de début, un nombre de postes qui n’est pas entier. Annuler abandonne.
Le navigateur mémorise la section dans l’adresse (?tab=detail#publishing, par exemple) — partagez le lien pour amener un coéquipier directement sur la bonne section.
Quand et par qui
Une petite ligne en bas indique quand le poste a été créé, qui l’a créé, la dernière mise à jour, et (le cas échéant) quand il a été publié.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Ouvrir et lire le poste | Accès aux postes |
| Modifier un champ | Droit de modification sur les postes |
| Voir Supprimer dans le menu 3-points | Droit de suppression sur les postes |
| Voir Dupliquer dans le menu 3-points | Droit de création sur les postes |
| Republier | Droit de modification sur les postes |
Astuces
- Utilisez l’onglet Rapports lors des revues client. Le temps d’embauche, le volume par source, les taux de conversion — exactement ce que les clients demandent en revue trimestrielle.
- Liens profonds vers un onglet. L’URL contient le nom de l’onglet — partagez pour amener un coéquipier directement à un fil de commentaires ou à une vue rapport.
- Définissez le recruteur tôt. Une fois qu’un recruteur possède un poste, il reçoit les notifications quand les candidatures arrivent.