Fiche du poste
Tout sur un poste en une page — titre, client, statut, état de publication, plus des onglets pour description, fichiers, rapports, commentaires, tâches. Presque tous les champs se modifient sur place.
La fiche du poste est où vous passez la plupart de votre temps quand vous travaillez sur une ouverture précise. Elle s’ouvre quand vous cliquez sur une ligne dans la liste. La page a un en-tête en haut, une rangée de faits clés en dessous, et une barre d’onglets pour tout le reste.
Le haut de la page
Titre et client
Le titre prend le côté gauche, avec le logo et nom du client juste au-dessus comme lien cliquable vers la fiche client. Modifier le titre ouvre un petit formulaire — choisissez la langue en haut pour éditer chaque traduction.
Le menu 3-points
Le menu 3-points à droite ouvre un popover avec jusqu’à cinq options, selon l’état du poste et vos permissions :
- Supprimer le poste — confirmation rouge. Si le poste a des candidatures, la suppression est bloquée.
- Republier le poste — met la date de publication à maintenant, ce qui ramène le poste en haut de la liste de la page carrière. Voir Publication et syndication.
- Dupliquer le poste — clone chaque champ du poste courant dans un nouveau poste. Voir Duplication du poste.
- Voir la page publique — ouvre la page candidat du poste dans un nouvel onglet (seulement si publié).
- Copier le lien de la page publique — met l’URL publique dans votre presse-papiers (seulement si publié).
La rangée des faits clés
Une rangée horizontale de cellules modifiables, chacune cliquable pour ouvrir un petit éditeur :
- Statut — pastille colorée (par ex. Ouvert, En attente, Fermé). Vient des statuts configurés par votre organisation. Mettre le statut à Fermé ferme le poste — voir Fermeture du poste.
- Publié — vert si le poste est en ligne, rouge sinon. Cliquez pour basculer entre publié et non publié.
- Adresse — le lieu du poste, utilisé pour le matching candidat par distance.
- Gestionnaire client — le contact côté client qui possède cette embauche.
La barre d’onglets
Sept onglets couvrent chaque aspect du poste :
- Détail — tous les champs structurés sur le poste (types de contrat, horaires, quarts, salaire, dates, sites de publication, propriétés personnalisées, etc.).
- Description — l’éditeur riche pour l’annonce. Voir Rédaction de la description et Génération assistée par IA.
- Candidatures — cliquer cet onglet vous redirige vers le Kanban dédié aux candidats du poste. Documenté séparément.
- Fichiers — documents joints au poste. Voir Fichiers du poste.
- Rapports — tableau de bord analytique pour ce poste. Voir Rapports du poste.
- Commentaires — notes internes. Voir Commentaires du poste.
- Tâches — rappels de suivi. Voir Tâches du poste.
L’onglet actif est mémorisé dans l’URL — partagez avec un coéquipier pour qu’il arrive sur le même onglet.
L’onglet Détail
C’est où vivent les données structurées du poste. C’est la vue par défaut à l’ouverture et elle montre plusieurs groupes de champs modifiables :
- Référence externe — identifiant pour rester synchro avec un autre système.
- Poste — le rôle précis (sélecteur créatif).
- Niveau hiérarchique — junior, intermédiaire, senior, chef, etc.
- Département — ingénierie, ventes, etc. — choisi parmi les départements configurés du client.
- Recruteur — le coéquipier qui possède le recrutement.
- Gestionnaire d’embauche — le contact côté client responsable de l’embauche.
- Types de contrat, Horaires, Quarts — multi-sélecteurs.
- Heures min/max par semaine — champs numériques.
- Salaire min/max — champs numériques.
- Dates de début/fin de contrat — sélecteurs de date.
- Compétences générales, Technologies, Étiquettes, Catégories — sélecteurs de pastilles.
- Sondage — choisissez un sondage de pré-candidature parmi les définitions configurées.
- Workflow — le pipeline de candidature suivi par ce poste.
- Sites de publication — où ce poste est diffusé. Voir Publication et syndication.
- Avantages sociaux — perks listés sur la page publique.
- Honoraires — frais de recrutement pour cette embauche.
- Propriétés personnalisées — tous les champs supplémentaires configurés.
Quand et par qui
Une petite ligne en bas indique quand le poste a été créé, qui l’a créé, la dernière mise à jour, et (le cas échéant) quand il a été publié.
Qui peut faire quoi
Ce que vous voulez faire
Ce qu’il vous faut
Ouvrir et lire le poste
Accès aux postes
Modifier un champ
Droit de modification sur les postes
Voir Supprimer dans le menu 3-points
Droit de suppression sur les postes
Voir Dupliquer dans le menu 3-points
Droit de création sur les postes
Republier
Droit de modification sur les postes
Astuces
- Utilisez l’onglet Rapports lors des revues client. Le temps d’embauche, le volume par source, les taux de conversion — exactement ce que les clients demandent en revue trimestrielle.
- Liens profonds vers un onglet. L’URL contient le nom de l’onglet — partagez pour amener un coéquipier directement à un fil de commentaires ou à une vue rapport.
- Définissez le recruteur tôt. Une fois qu’un recruteur possède un poste, il reçoit les notifications quand les candidatures arrivent.