Fiche du poste
Tout sur un poste en une page — titre, client, statut, état de publication, plus des onglets pour détail, description, fichiers, rapports, commentaires, tâches. L’en-tête se modifie avec le bouton Modifier, dans un seul panneau ; l’onglet Détail, par sections, dans un panneau latéral.
La fiche du poste est où vous passez la plupart de votre temps quand vous travaillez sur une ouverture précise. Elle s’ouvre quand vous cliquez sur une ligne dans la liste.
Sur un écran large (1280 pixels et plus), la carte du poste occupe la colonne de gauche et reste en place pendant que vous travaillez dans les onglets, à droite. Sur un écran plus étroit, elle devient un bandeau compact au-dessus des onglets. La disposition est la même que sur la fiche candidat — bouton pour masquer le panneau latéral, onglets sous Plus, bandeau compact —, sans Résumé IA.
La carte du poste
De haut en bas :
- Postes — le lien de retour vers la liste, en haut à gauche. En haut à droite : le bouton Modifier (voir Modifier l’en-tête) et le menu 3-points.
- Le logo et le titre — le logo du client (ou ses initiales), puis le titre du poste dans la langue de votre interface — à défaut, dans la langue par défaut de votre organisation.
- Le client et le numéro — sous le titre, le nom du client, un lien vers sa fiche, et le numéro du poste (#1042).
- Statut et publication — deux pastilles : le statut du poste (Ouvert, En attente, Fermé, etc., selon les statuts configurés par votre organisation) et Publié en vert, avec la date de publication, ou Non publié en rouge.
- Les détails — le lieu et le mode de travail (Montréal, QC · Hybride), le recruteur, le gestionnaire d’embauche, le nombre de postes à pourvoir et le département, puis la fin de publication. Une valeur vide n’est pas affichée.
- Créé le… — en bas de la carte : la date de création et de publication, la dernière mise à jour avec son auteur, et la date de fermeture d’un poste fermé.
Le menu 3-points
Le menu 3-points, à côté de Modifier, ouvre jusqu’à cinq options, selon l’état du poste et vos permissions :
- Visiter la page publique — ouvre la page candidat du poste dans un nouvel onglet (seulement si publié).
- Copier le lien de la page publique — met l’URL publique dans votre presse-papiers (seulement si publié).
- Republier le poste — met la date de publication à maintenant, ce qui ramène le poste en haut de la liste de la page carrière. Voir Publication et syndication.
- Dupliquer le poste — clone chaque champ du poste courant dans un nouveau poste. Voir Duplication du poste.
- Supprimer le poste — confirmation rouge. Si le poste a des candidatures, la suppression est bloquée.
Modifier l’en-tête
Les champs de la carte se modifient ensemble, dans un même panneau :
- Cliquez sur Modifier — en haut de la carte du poste, dans le bandeau compact sur un écran plus étroit, ou dans la ligne d’identité quand le panneau latéral est masqué. Le panneau Modifier le poste s’ouvre à droite.
- Changez les champs voulus. Ils sont regroupés en quatre sections :
- Identité — le Titre, dans la langue affichée sur la page ; une note le rappelle (Langue : Français. Les autres langues se modifient dans l’onglet Description.). Le titre ne peut pas être vidé (« Requis »). Si le poste n’a pas de titre dans cette langue, le champ est désactivé : les titres se modifient alors par langue dans l’onglet Description.
- Équipe — le Recruteur et le Gestionnaire d’embauche, choisis parmi les utilisateurs de votre organisation.
- Lieu — l’Adresse du poste, utilisée pour le matching des candidats par distance. Elle se choisit dans un sélecteur à recherche, avec une carte ; tant que vous ne choisissez pas une suggestion, l’adresse enregistrée est conservée.
- Statut et publication — le Statut, parmi les statuts configurés par votre organisation (mettre le statut à Fermé ferme le poste — voir Fermeture du poste), et la Publication : Publié ou Non publié (voir Publication et syndication).
- Cliquez sur Enregistrer. Le bouton s’active dès qu’un champ a changé ; la touche Entrée dans un champ fait de même. Le panneau se ferme et la carte affiche les nouvelles valeurs.
Annuler, le ✕, la touche Échap ou un clic à côté du panneau le ferment sans rien enregistrer. Si l’enregistrement échoue, le panneau reste ouvert avec vos saisies et le message « Les modifications n’ont pas pu être enregistrées. Veuillez réessayer. »
La barre d’onglets
Sept onglets couvrent chaque aspect du poste :
- Détail — tous les champs structurés sur le poste, en sections (aperçu, contrat et rémunération, publication, compétences et étiquettes, médias, propriétés personnalisées). Voir L’onglet Détail ci-dessous.
- Description — l’éditeur riche pour l’annonce. Voir Rédaction de la description et Génération assistée par IA.
- Candidatures — cliquer cet onglet vous redirige vers le Kanban dédié aux candidats du poste. Documenté séparément.
- Fichiers — documents joints au poste. Voir Fichiers du poste.
- Rapports — tableau de bord analytique pour ce poste. Voir Rapports du poste.
- Commentaires — notes internes. Voir Commentaires du poste.
- Tâches — rappels de suivi. Voir Tâches du poste.
L’onglet actif est mémorisé dans l’URL — partagez avec un coéquipier pour qu’il arrive sur le même onglet.
Comme sur la fiche candidat, les onglets qui n’entrent pas sur la barre passent sous Plus, et le bouton au bout de la barre masque ou affiche le panneau latéral — voir La barre d’onglets de la fiche candidat.
L’onglet Détail
C’est où vivent les données structurées du poste — la vue par défaut à l’ouverture. Le titre, le statut, la publication, l’adresse, le recruteur et le gestionnaire d’embauche se modifient avec le bouton Modifier de l’en-tête (voir Modifier l’en-tête) ; l’onglet, lui, est organisé comme l’onglet Profil d’un candidat : à gauche, un navigateur de sections met en évidence la section à l’écran et défile jusqu’à celle sur laquelle vous cliquez ; à droite, une feuille en lecture seule par section, chacune avec son bouton Modifier qui ouvre un panneau latéral. Un champ vide s’affiche par un tiret.
Aperçu
- Référence — identifiant pour rester synchro avec un autre système.
- Département — choisi parmi les départements configurés du client.
- Nombre de postes ouverts, Catégories, Niveau hiérarchique (junior, intermédiaire, senior, chef, etc.).
- Mode de travail — Sur place, Hybride ou Télétravail ; un tiret tant qu’il n’est pas renseigné. Se choisit aussi à la création du poste et sert de filtre dans la liste des postes. Il est transmis à Indeed comme type de télétravail de l’offre (Fully remote pour Télétravail, Hybrid remote pour Hybride ; rien pour Sur place), et le Kanban s’en sert pour l’indice de mobilité des candidats.
- Lieu — l’adresse standardisée du poste, en lecture seule ici : elle se modifie avec le bouton Modifier de l’en-tête.
- Restreint — Oui / Non. Un poste restreint n’est visible que par les utilisateurs autorisés sur son client.
Contrat et rémunération
- Types de contrats, Horaires · Quarts — multi-sélecteurs.
- Heures par semaine, Salaire annuel, Salaire horaire — chacun affiché comme une fourchette (37,5 – 40 ; ≥ 60 000 quand seul le minimum est saisi).
- Dates du contrat — date de début et de fin ; laissez la fin vide pour un contrat à durée indéterminée.
- Commission — les frais de recrutement pour cette embauche, en pourcentage.
- Avantages sociaux — les avantages listés sur la page publique, en pastilles.
Publication
- Statut et Publié — rappelés ici en lecture seule ; ils se changent avec le bouton Modifier de l’en-tête.
- Date de fin de publication — l’échéance fixée à la publication.
- Sites de publication — où le poste est diffusé, avec la mention Tous les sites le cas échéant. Voir Publication et syndication.
- Pays autorisés — les pays d’où l’on peut postuler ; vide = Tous les pays.
- Questionnaire — le sondage de pré-candidature, parmi les définitions configurées.
- Exigence de CV — Oui / Non ; non défini, la valeur par défaut de votre organisation s’applique.
- Équité en matière d’emploi — Oui / Non.
Compétences et étiquettes
Compétences et Étiquettes, en pastilles. Le compteur du navigateur indique combien sont posées.
Médias
La photo vedette (avec sa prévisualisation) et la vidéo YouTube (l’adresse, avec la vidéo intégrée en aperçu).
Propriétés personnalisées
Tous les champs supplémentaires configurés par votre admin pour les postes, un par ligne. Le compteur du navigateur indique combien sont remplis.
Pondération IA
Visible seulement si l’intégration Nextal IA est activée pour votre organisation : les pondérations utilisées pour classer les candidats de ce poste. Voir Pondération IA.
Modifier une section dans le panneau latéral
Cliquez sur Modifier sur une feuille : le panneau reprend tous les champs de cette section — Modifier l’aperçu, Modifier le contrat et la rémunération, Modifier la publication, Modifier les compétences et étiquettes, Modifier les médias, Modifier les propriétés personnalisées. Le mode de travail se choisit en cliquant sur Sur place, Hybride ou Télétravail (recliquez pour effacer) ; la photo vedette se téléverse depuis le panneau Médias, avec un bouton Retirer. Enregistrer n’est actif que si quelque chose a changé et bloque avec un message sous le champ quand une valeur est invalide — un maximum sous le minimum, une date de fin avant la date de début, un nombre de postes qui n’est pas entier. Annuler abandonne.
Le navigateur mémorise la section dans l’adresse (?tab=detail#publishing, par exemple) — partagez le lien pour amener un coéquipier directement sur la bonne section.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Ouvrir et lire le poste | Accès aux postes |
| Voir le bouton Modifier et modifier un champ | Droit de modification sur les postes |
| Voir Supprimer dans le menu 3-points | Droit de suppression sur les postes |
| Voir Dupliquer le poste dans le menu 3-points | Droit de création sur les postes |
| Republier | Droit de modification sur les postes |
Astuces
- Utilisez l’onglet Rapports lors des revues client. Le temps d’embauche, le volume par source, les taux de conversion — exactement ce que les clients demandent en revue trimestrielle.
- Liens profonds vers un onglet. L’URL contient le nom de l’onglet — partagez pour amener un coéquipier directement à un fil de commentaires ou à une vue rapport.
- Définissez le recruteur tôt. Une fois qu’un recruteur possède un poste, il reçoit les notifications quand les candidatures arrivent.