Statuts — Poste
Les statuts de poste décrivent l’étape du cycle de vie d’une offre d’emploi — du brouillon initial au sourcing actif, en passant par la mise en attente, jusqu’à la clôture ou le pourvoi. Les recruteurs définissent le statut sur chaque poste ; les gestionnaires et les administrateurs l’utilisent pour filtrer et analyser le portefeuille de postes ouverts.
Utilisation des statuts
Un statut de poste apparaît sur la fiche de poste, dans la liste des postes et dans les rapports. Les recruteurs le mettent à jour manuellement à mesure que le rôle progresse. Le statut alimente également le rapport d’analyse des postes, où les gestionnaires peuvent suivre le nombre de postes à chaque étape et la durée d’ouverture de chacun.
Ajouter un statut
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Poste et ouvrez l’onglet Statuts.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle valeur.
- Activez le bouton bascule Actif.
- Choisissez une Couleur — six choix sont disponibles : gris, bleu, vert, cyan, orange et rouge.
- Choisissez un Type dans la liste déroulante de type de statut de poste.
- Si votre compte prend en charge plusieurs langues, sélectionnez la Langue et saisissez le Libellé pour chaque langue.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier et réorganiser
Cliquez sur l’action de modification pour renommer un statut, changer sa couleur ou son type. Utilisez les flèches ▲▼ pour réorganiser — l’ordre ici détermine comment les statuts sont triés dans la liste déroulante de filtre sur la liste de postes.
Activer et désactiver
Utilisez le bouton bascule Actif dans le panneau de modification pour désactiver un statut. Les postes qui portent actuellement le statut désactivé le conservent affiché sur leur fiche, mais les recruteurs ne peuvent pas le sélectionner pour de nouveaux postes ou des postes modifiés. Utilisez la désactivation pour retirer des statuts liés à un processus passé sans perdre les données historiques.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les statuts — un statut ne peut être que désactivé ou réorganisé.
Conseils
- Gardez les statuts linéaires autant que possible. Brouillon → Ouvert → En attente → Clôturé / Pourvu est facile à suivre dans les rapports.
- Distinguez « En attente » de « Clôturé ». En attente signifie que le poste est suspendu mais toujours ouvert. Clôturé signifie qu’il n’est plus poursuivi.
- Ajoutez un statut « Pourvu (interne) » si votre organisation suit séparément les embauches internes et externes — cela rend les rapports d’effectifs bien plus précis.
- Coordonnez les noms de statuts avec vos raisons de clôture de poste. Lorsqu’un poste est clôturé avec la raison « Poste supprimé », le statut doit refléter que le poste est vraiment clôturé, pas seulement en attente.