Statuts — Poste
Les statuts de poste décrivent l’étape du cycle de vie d’une offre d’emploi — du brouillon initial au sourcing actif, en passant par la mise en attente, jusqu’à la clôture ou le pourvoi. Les recruteurs définissent le statut sur chaque poste ; les gestionnaires et les administrateurs l’utilisent pour filtrer et analyser le portefeuille de postes ouverts.
Utilisation des statuts
Un statut de poste apparaît sur la fiche de poste, dans la liste des postes et dans les rapports. Les recruteurs le mettent à jour manuellement à mesure que le rôle progresse. Le statut alimente également le rapport d’analyse des postes, où les gestionnaires peuvent suivre le nombre de postes à chaque étape et la durée d’ouverture de chacun.
Ajouter un statut
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Poste et ouvrez l’onglet Statuts.
- Cliquez sur Ajouter un statut en haut de la liste : le panneau latéral s’ouvre.
- Gardez l’interrupteur Actif activé.
- Choisissez une Couleur — six choix sont disponibles : gris, bleu, vert, cyan, orange et rouge.
- Choisissez le Type : Ouvert, Pourvu ou Fermé. Le type pilote la fermeture automatique et les rapports : le premier statut actif « Pourvu » ou « Fermé » est celui qu’utilise la fermeture automatique.
- Saisissez le Libellé. Si votre compte compte plusieurs langues, les pastilles FR / EN / ES au-dessus du champ changent de langue ; un point indique une langue à traduire (seules les langues de votre compte sont proposées).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier et réorganiser
Cliquez sur une ligne (ou sur ⋯ → Modifier) : le panneau latéral s’ouvre ; Enregistrer applique, Annuler abandonne vos changements. Seuls le commutateur Actif de la ligne et la poignée ⠿ agissent immédiatement. Glissez la poignée ⠿ pour réorganiser (au clavier : Tab jusqu’à la poignée, Espace, flèches, Espace) ; l’ordre est enregistré dès que vous relâchez. Videz la recherche au besoin — l’ordre ici détermine comment les statuts sont triés dans la liste déroulante de filtre sur la liste de postes.
Activer et désactiver
Désactivez l’interrupteur Actif (dans la ligne ou dans le panneau) pour désactiver un statut. Les postes qui portent actuellement le statut désactivé le conservent affiché sur leur fiche, mais les recruteurs ne peuvent pas le sélectionner pour de nouveaux postes ou des postes modifiés. Utilisez la désactivation pour retirer des statuts liés à un processus passé sans perdre les données historiques.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les statuts — un statut ne peut être que désactivé ou réorganisé.
Conseils
- Gardez les statuts linéaires autant que possible. Brouillon → Ouvert → En attente → Clôturé / Pourvu est facile à suivre dans les rapports.
- Distinguez « En attente » de « Clôturé ». En attente signifie que le poste est suspendu mais toujours ouvert. Clôturé signifie qu’il n’est plus poursuivi.
- Ajoutez un statut « Pourvu (interne) » si votre organisation suit séparément les embauches internes et externes — cela rend les rapports d’effectifs bien plus précis.
- Coordonnez les noms de statuts avec vos raisons de clôture de poste. Lorsqu’un poste est clôturé avec la raison « Poste supprimé », le statut doit refléter que le poste est vraiment clôturé, pas seulement en attente.