Automatisation — Poste
L’onglet Automatisation est une page de réglages en trois cartes : Création de poste, Automatisation et Motifs. Chaque réglage est indépendant — activez seulement les comportements qui correspondent au processus de votre équipe.
Screenshot pendingL'onglet Automatisation avec ses trois cartes de réglages et la barre d'enregistrement au bas de la page.
Comment enregistrer
C’est une page de réglages : modifiez les interrupteurs, puis cliquez sur Enregistrer dans la barre au bas de la page. Annuler remet les valeurs enregistrées. Si vous quittez la page avec des modifications non enregistrées, l’administration vous le demande d’abord. Rien n’est appliqué avant le clic sur Enregistrer.
Carte « Création de poste »
| Interrupteur | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Poste à partir de zéro | Permet de créer un poste sans partir d’un modèle de poste. Désactivé, chaque nouveau poste doit être créé à partir d’un modèle existant. |
Carte « Automatisation »
| Interrupteur | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Publication automatique | Publie un poste dès sa création. |
| Fermeture automatique | Ferme le poste dès qu’un candidat est embauché. |
| Refuser les candidats à la fermeture | Refuse les candidats restants quand le poste est fermé. |
| Refuser les autres candidats à l’embauche | Refuse les autres candidats dès qu’un candidat est embauché. |
| Bloquer les doublons | Empêche de créer le même poste deux fois pour le même client. |
La fermeture automatique utilise le premier statut de poste actif de type « Pourvu » ou « Fermé ».
Carte « Motifs »
| Interrupteur | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Demander le motif de refus | Ouvre un panneau pour choisir le motif quand un candidat passe à « Refusé » (voir Raisons de refus). |
| Demander le motif de désistement | Ouvre un panneau pour choisir le motif quand un candidat se désiste (voir Raisons de désistement). |
Conseils
- Combinez « Fermeture automatique » et « Refuser les candidats à la fermeture » pour que la fermeture d’un poste après une embauche nettoie les candidatures restantes en une seule étape.
- Utilisez « Refuser les autres candidats à l’embauche » lorsque votre processus notifie les candidats non retenus : aucune candidature ne reste en cours après une embauche.
- « Publication automatique » convient aux flux à volume élevé où les postes sont mis en ligne dès leur saisie. Désactivez-la si les postes demandent une révision avant publication.
- « Poste à partir de zéro » : le désactiver impose la création de postes à partir de modèles.