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Rapport analytique des postes

Le pipeline de postes en un coup d’œil : combien sont ouverts, pourvus, clôturés ; combien de temps il faut pour les pourvoir ; quelle est votre courbe de temps de clôture (TTC).

Où le trouver
Menu principal → Rapports → onglet Postes
Qui peut l’utiliser
Recruteurs, gestionnaires d’embauche, toute personne ayant accès aux rapports
URL directe
https://app.nextal.com/apps/reports?tab=jobs

Tous les graphiques de cette page respectent le filtre de date en haut à droite (365 derniers jours / 30 derniers jours / 7 derniers jours / plage personnalisée). Les cartes KPI qui mentionnent une fenêtre fixe comme « 365j » conservent la leur quoi qu’il arrive — ce sont des repères permanents. Cliquez sur Exporter PDF en haut pour télécharger la vue actuelle.

Section 1 — Volume et statut

Douze KPI + quatre graphiques de tendance mensuelle. Indique si vous créez, pourvoyez et clôturez des postes à un rythme sain.

Cartes KPI : Total / 365j / 30j / 7j (× 3 mesures chacune)

Quatre cartes KPI (Total / 365j / 30j / 7j), chacune divisée en sous-mesures Ouverts / Pourvus / Clôturés

Ce qu’elles affichent. Quatre fenêtres temporelles, chacune avec trois sous-mesures :

  • Ouverts — postes créés dans la fenêtre.
  • Pourvus — postes clôturés avec le motif « Pourvu » dans la fenêtre.
  • Clôturés — postes clôturés pour n’importe quel motif (pourvu, annulé, en attente).

Comment les lire. Comparez Ouverts vs Pourvus pour la même période — si vous ouvrez 20 et n’en pourvoyez que 5, la demande dépasse l’offre. Clôturés vs Pourvus indique combien de clôtures sont positives.

Graphique de tendance : Postes créés par mois

Postes créés par mois — barres mensuelles empilées par type de poste

Courbe mensuelle des créations. Utile pour repérer les mois de forte ou faible activité.

Graphique de tendance : Postes pourvus par mois

Postes pourvus par mois — barres mensuelles empilées des embauches réussies

Courbe mensuelle des postes pourvus. Décalée par rapport à la courbe de création selon votre TTC typique.

Graphique de tendance : Postes clôturés par mois

Postes clôturés par mois — barres mensuelles empilées des clôtures

Courbe mensuelle de toutes les clôtures (pourvus + annulés + en attente). Utile pour la planification de capacité.

Graphique de tendance : Combiné

Postes par statut par mois — barres empilées combinant créés, pourvus, clôturés par statut

Les trois courbes (créés, pourvus, clôturés) superposées. L’écart entre « créés » et « pourvus » est votre stock en cours ; s’il s’élargit, l’équipe prend plus qu’elle ne livre.

Section 2 — Répartition

Graphique : Postes par statut

Postes par statut — barres horizontales, une par statut

Ce qu’il affiche. Barres horizontales, une par statut de poste (Ouvert, Pourvu, En attente, Annulé, etc.). La longueur représente le nombre de postes dans ce statut.

Question à laquelle il répond. « Quel est l’état réel du desk ? »

Graphique : Postes par modèle

Postes par modèle — barres, une par modèle de poste réutilisable

Ce qu’il affiche. Une barre par modèle de poste — les patrons réutilisables que votre équipe construit (ex. « Développeur React sénior », « Journalier - Usine »). La longueur représente le nombre de postes dérivés de chaque modèle dans la plage choisie.

Question à laquelle il répond. « Pour quels rôles recrute-t-on le plus ? » Une longue traîne de postes uniques vs quelques modèles dominants indique où la standardisation aiderait.

Section 3 — Temps de clôture (TTC)

La vitesse réelle à laquelle vous pourvoyez — mesurée en jours entre la création et la clôture-pourvue.

Rangée KPI : TTC moyen / médian / min / max

Quatre cartes KPI de TTC : moyen / médian / minimum / maximum (en jours)

Ce qu’elles affichent. Quatre indicateurs sur la durée réelle des pourvois.

  • TTC moyen — moyenne arithmétique du TTC sur les postes pourvus de la plage. Sensible aux valeurs aberrantes.
  • TTC médian — la valeur centrale quand les postes pourvus sont triés par TTC. Moins sensible aux aberrations ; à utiliser comme repère « typique ».
  • TTC minimum — le pourvoi le plus rapide. Un minimum de 2 jours peut traduire un vrai recrutement rapide — ou un poste créé après coup.
  • TTC maximum — le pourvoi le plus lent. Utile pour identifier la valeur aberrante et comprendre pourquoi.

Graphique : Tendance du TTC

Tendance du TTC — graphique à deux lignes : TTC moyen et médian dans le temps

Ce qu’il affiche. Un graphique à deux lignes : TTC moyen et médian dans le temps (mensuel). Axe X : les mois ; axe Y : les jours.

Question à laquelle il répond. « Devient-on plus rapide ou plus lent ? »

Comment le lire. Quand la moyenne et la médiane divergent (moyenne qui monte, médiane stable), quelques valeurs aberrantes tirent la moyenne. Quand les deux montent ensemble, tout le pipeline ralentit.

Graphique : Distribution du TTC

Distribution du TTC — histogramme des durées de pourvoi par tranche de jours

Ce qu’il affiche. Un histogramme. Axe X : tranches de TTC (0-10 jours, 10-20 jours…) ; axe Y : le nombre de postes pourvus dans chaque tranche.

Question à laquelle il répond. « À quoi ressemble un pourvoi normal en termes de durée ? » Le pic de l’histogramme est votre durée typique.

Comment le lire. Un pic serré autour de 30 jours = pipeline prévisible. Une longue traîne à droite = beaucoup de lenteurs. Une distribution bimodale (deux bosses) trahit souvent deux types de postes mélangés — séparer les rapports par modèle peut le confirmer.