Refuser pour ce poste
Rejeter un candidat pour ce poste précis, avec une raison et un courriel de rejet optionnel construit depuis votre modèle.
« Refuser pour ce poste » enregistre que votre équipe a rejeté le candidat pour ce poste — pas l’inverse. L’action capture une raison et, optionnellement, envoie au candidat un courriel de rejet construit à partir d’un modèle.
Quand l’utiliser
Utilisez « Refuser pour ce poste » quand vous passez sur le candidat pour ce poste précis — il ne correspond pas, manque d’expérience requise, n’a pas passé l’entrevue, etc. Le candidat passe à un statut de type « Refusé pour ce poste » avec le numéro d’ordre que vous avez configuré.
Si le candidat vous a dit qu’il n’est plus intéressé, utilisez Refus à la place.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat sur la carte.
- Choisissez Refuser pour ce poste. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
Candidat
Liste en lecture seule des candidats refusés. La multi-sélection depuis le Kanban est prise en charge.
Raison du refus
Menu déroulant des raisons configurées par votre organisation. Exemples courants : mauvaises compétences, expérience trop faible, échec à l’entrevue technique, ajustement culturel, certifications manquantes. Ces raisons alimentent le graphique Raisons de refus dans l’onglet Rapports du poste.
Bascule « Envoyer un courriel de refus »
Si votre organisation a un modèle de courriel actif « deniedApplicationClosingJob », vous verrez une bascule Envoyer un courriel de refus. Quand activée, le panneau s’élargit avec :
- Sujet — prérempli depuis le modèle ; modifiable.
- Contenu — éditeur de texte riche prérempli depuis le corps du modèle ; modifiable. Les deux champs sont requis si vous envoyez le courriel.
Ce qui se passe au clic Enregistrer (ou Enregistrer et envoyer)
Le statut du candidat passe à « Refusé pour ce poste » et la raison est enregistrée. Si la bascule courriel était activée, un courriel est envoyé au candidat avec le sujet et le contenu que vous avez revus ; les @mentions sont nettoyées avant l’envoi.
Le Kanban se rafraîchit et la carte arrive dans la colonne / position refusé.
Qui peut faire quoi
| Ce que vous voulez faire | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Refuser un candidat pour ce poste | Droit de modifier les candidatures de ce poste |
| Envoyer le courriel de rejet | Droit d’envoi de courriels et un modèle de refus actif configuré pour l’organisation |
| Ajouter ou modifier la liste des raisons | Administrateur sur la page de personnalisation |
Astuces
- Le courriel est un point de contact candidat. Le modèle par défaut est professionnel mais sobre ; faites-le réviser par un collègue avant de l’utiliser pour chaque rejet.
- Choisissez la raison la plus précise. « Autre » affaiblit l’analytique ; les raisons précises (ex. « moins de 3 ans d’expérience ») pointent vers de vraies corrections de sourcing ou de description de poste.
- Refuser pour ce poste ≠ Refus. Vous refusant le candidat est un rapport différent du candidat vous refusant. Gardez-les séparés.
- Si vous changez d’avis, ramenez le candidat à un statut antérieur via le Kanban ou le panneau Déplacer. La raison du refus reste enregistrée.