Refuser pour ce poste

Rejeter un candidat pour ce poste précis, avec une raison et un courriel de rejet optionnel construit depuis votre modèle.

Où le trouver

Kanban → menu du candidat → Refuser pour ce poste

Qui peut l’utiliser

Toute personne ayant le droit de modifier les candidatures.

URL directe

https://app.nextal.com/jobApplicants/<id>

« Refuser pour ce poste » enregistre que votre équipe a rejeté le candidat pour ce poste — pas l’inverse. L’action capture une raison et, optionnellement, envoie au candidat un courriel de rejet construit à partir d’un modèle.

Screenshot pendingLe panneau Refuser le candidat, en deux colonnes. À gauche, Détails du refus : les noms de candidats comme pastilles, le menu Raison du refus et la bascule Envoyer un e-mail de refus. À droite, Courriel de refus : des onglets de langue, un Objet modifiable, un éditeur Contenu modifiable prérempli depuis le modèle de refus et la ligne Pièces jointes. En pied : Fermer et Enregistrer et envoyer.

Le panneau Refuser avec la bascule courriel activée. Choisissez une raison ; envoyez optionnellement le courriel de rejet. Les organisations à une seule langue voient un seul éditeur, sans onglets de langue.

Quand l’utiliser

Utilisez « Refuser pour ce poste » quand vous passez sur le candidat pour ce poste précis — il ne correspond pas, manque d’expérience requise, n’a pas passé l’entrevue, etc. Le candidat passe à un statut de type « Refusé pour ce poste » avec le numéro d’ordre que vous avez configuré.

Si le candidat vous a dit qu’il n’est plus intéressé, utilisez Refus à la place.

Comment l’ouvrir

Trouvez le candidat sur le Kanban.
Ouvrez le menu du candidat sur la carte.
Choisissez Refuser pour ce poste. Le panneau s’ouvre à droite.

Ce que vous remplissez

Candidat

Liste en lecture seule des candidats refusés. La multi-sélection depuis le Kanban est prise en charge.

Raison du refus

Menu déroulant des raisons configurées par votre organisation. Exemples courants : mauvaises compétences, expérience trop faible, échec à l’entrevue technique, ajustement culturel, certifications manquantes. Ces raisons alimentent le graphique Raisons de refus dans l’onglet Rapports du poste.

Bascule « Envoyer un e-mail de refus »

Screenshot pendingGros plan sur la bascule Envoyer un e-mail de refus dans le panneau, montrée activée, avec la colonne Courriel de refus à côté : onglets de langue, Objet et Contenu préremplis depuis le modèle configuré.

La bascule contrôle si un courriel est envoyé. Quand activée, la colonne Courriel de refus apparaît et le courriel est modifiable ; désactivée, le panneau ne montre que les détails du refus.

Si votre organisation a un modèle de courriel actif « deniedApplicationClosingJob », vous verrez une bascule Envoyer un e-mail de refus. Quand activée, la colonne Courriel de refus apparaît avec :

Objet — prérempli depuis le modèle ; modifiable.
Contenu — éditeur de texte riche prérempli depuis le corps du modèle ; modifiable. Tapez $ pour choisir une variable, remplacée à l’envoi du courriel. Les deux champs sont requis si vous envoyez le courriel.
Pièces jointes — les fichiers du modèle, plus ceux que vous ajoutez depuis votre ordinateur (trombone) ou le Centre documentaire.

Vos modifications ne valent que pour cet envoi ; le modèle lui-même n’est pas touché.

Onglets de langue. Si votre organisation prend en charge plusieurs langues, un onglet par langue apparaît au-dessus de l’objet — remplissez chaque version que vous voulez envoyer. Chaque candidat reçoit la version qui correspond à sa langue préférée ; un candidat sans langue préférée en fiche reçoit toutes les versions, l’une à la suite de l’autre. Quand tous les candidats sélectionnés ont une langue connue, les onglets se limitent à ces langues et un avis au-dessus de l’éditeur l’indique. Les organisations à une seule langue voient un seul éditeur, sans onglets.

Ce qui se passe au clic Enregistrer (ou Enregistrer et envoyer)

Le statut du candidat passe à « Refusé pour ce poste » et la raison est enregistrée. Si la bascule courriel était activée, un courriel est envoyé au candidat avec l’objet et le contenu que vous avez laissés, dans la langue du candidat. S’il manque quelque chose, le pied de page nomme le champ — cliquez-le pour y aller.

Le Kanban se rafraîchit et la carte arrive dans la colonne / position refusé.

Qui peut faire quoi

Ce que vous voulez faire	Ce qu’il vous faut
Refuser un candidat pour ce poste	Droit de modifier les candidatures de ce poste
Envoyer le courriel de rejet	Droit d’envoi de courriels et un modèle de refus actif configuré pour l’organisation
Ajouter ou modifier la liste des raisons	Administrateur sur la page de personnalisation

Astuces

Le courriel est un point de contact candidat. Le modèle par défaut est professionnel mais sobre ; faites-le réviser par un collègue avant de l’utiliser pour chaque rejet.
Choisissez la raison la plus précise. « Autre » affaiblit l’analytique ; les raisons précises (ex. « moins de 3 ans d’expérience ») pointent vers de vraies corrections de sourcing ou de description de poste.
Refuser pour ce poste ≠ Refus. Vous refusant le candidat est un rapport différent du candidat vous refusant. Gardez-les séparés.
Si vous changez d’avis, ramenez le candidat à un statut antérieur via le Kanban ou le panneau Déplacer. La raison du refus reste enregistrée.