Refuser pour ce poste
Rejeter un candidat pour ce poste précis, avec une raison et un courriel de rejet optionnel construit depuis votre modèle.
« Refuser pour ce poste » enregistre que votre équipe a rejeté le candidat pour ce poste — pas l’inverse. L’action capture une raison et, optionnellement, envoie au candidat un courriel de rejet construit à partir d’un modèle.
Quand l’utiliser
Utilisez « Refuser pour ce poste » quand vous passez sur le candidat pour ce poste précis — il ne correspond pas, manque d’expérience requise, n’a pas passé l’entrevue, etc. Le candidat passe à un statut de type « Refusé pour ce poste » avec le numéro d’ordre que vous avez configuré.
Si le candidat vous a dit qu’il n’est plus intéressé, utilisez Refus à la place.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat sur la carte.
- Choisissez Refuser pour ce poste. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
Candidat
Liste en lecture seule des candidats refusés. La multi-sélection depuis le Kanban est prise en charge.
Raison du refus
Menu déroulant des raisons configurées par votre organisation. Exemples courants : mauvaises compétences, expérience trop faible, échec à l’entrevue technique, ajustement culturel, certifications manquantes. Ces raisons alimentent le graphique Raisons de refus dans l’onglet Rapports du poste.
Bascule « Envoyer un courriel de refus »
Si votre organisation a un modèle de courriel actif « deniedApplicationClosingJob », vous verrez une bascule Envoyer un courriel de refus. Quand activée, le panneau s’élargit avec :
- Sujet — prérempli depuis le modèle ; modifiable.
- Contenu — éditeur de texte riche prérempli depuis le corps du modèle ; modifiable. Les deux champs sont requis si vous envoyez le courriel.
Ce qui se passe au clic Enregistrer (ou Enregistrer et envoyer)
Le statut du candidat passe à « Refusé pour ce poste » et la raison est enregistrée. Si la bascule courriel était activée, un courriel est envoyé au candidat avec le sujet et le contenu que vous avez revus ; les @mentions sont nettoyées avant l’envoi.
Le Kanban se rafraîchit et la carte arrive dans la colonne / position refusé.
Qui peut faire quoi
Ce que vous voulez faire
Ce qu’il vous faut
Refuser un candidat pour ce poste
Droit de modifier les candidatures de ce poste
Envoyer le courriel de rejet
Droit d’envoi de courriels et un modèle de refus actif configuré pour l’organisation
Ajouter ou modifier la liste des raisons
Administrateur sur la page de personnalisation
Astuces
- Le courriel est un point de contact candidat. Le modèle par défaut est professionnel mais sobre ; faites-le réviser par un collègue avant de l’utiliser pour chaque rejet.
- Choisissez la raison la plus précise. « Autre » affaiblit l’analytique ; les raisons précises (ex. « moins de 3 ans d’expérience ») pointent vers de vraies corrections de sourcing ou de description de poste.
- Refuser pour ce poste ≠ Refus. Vous refusant le candidat est un rapport différent du candidat vous refusant. Gardez-les séparés.
- Si vous changez d’avis, ramenez le candidat à un statut antérieur via le Kanban ou le panneau Déplacer. La raison du refus reste enregistrée.