Envoyer un SMS au candidat depuis le Kanban
Envoyer un message texte (SMS / texto) à un ou plusieurs candidats depuis le Kanban — personnalisé ou modèle, avec assistance IA optionnelle. Nécessite un fournisseur SMS configuré.
Envoyez un message texte (SMS / texto) sur le téléphone du candidat — directement depuis le Kanban. Le panneau a deux modes : Personnalisé (libre) et Modèle (messages pré-écrits configurés par votre équipe).
Quand l’utiliser
Le SMS rejoint les candidats plus vite que le courriel. Utilisez-le quand :
- Vous voulez une vérification rapide « toujours intéressé ? ».
- Vous devez confirmer la présence à une entrevue le jour même.
- Le candidat est difficile à joindre par courriel.
Nécessite un fournisseur SMS configuré dans votre organisation. Si vous ne voyez pas cette action dans le menu, votre administrateur n’a pas configuré la messagerie SMS.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat (ou cochez plusieurs cartes pour un envoi en lot).
- Choisissez Envoyer un SMS / Envoyer un texto. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
Type
Deux options :
- Personnalisé — tapez le message vous-même.
- Modèle — choisissez parmi les modèles SMS actifs de votre organisation. Le contenu se pré-remplit ; modifiable.
Sélecteur de modèle
Visible en mode Modèle. Liste chaque modèle SMS actif configuré.
Contenu
Le corps du message. Requis. Texte brut seulement — pas de mise en forme. Restez sous la longueur SMS typique (160 caractères) pour éviter d’être découpé en plusieurs textos.
Assistant IA (quand disponible)
Si l’assistance IA est activée pour votre organisation, vous verrez une option d’aide IA. Elle peut rédiger, peaufiner ou raccourcir un message à partir d’une consigne — utile pour préparer rapidement une approche au ton adapté.
Ce qui se passe au clic Envoyer
Un SMS est envoyé au numéro du candidat (pris de sa fiche). Le message est journalisé sur la timeline du candidat et visible sur l’onglet Messages de sa fiche. Envoi groupé = un SMS par candidat.
Qui peut faire quoi
Ce que vous voulez faire
Ce qu’il vous faut
Envoyer un SMS à un candidat
Droit de modifier les candidats et un fournisseur SMS configuré
Utiliser des modèles
Droit de lecture des modèles SMS
Utiliser l’assistant IA
Fonctionnalités IA activées pour votre organisation
Astuces
- Soyez bref. Le SMS est court par nature — sous 160 caractères pour rester un seul texto.
- Identifiez-vous. Les candidats ne reconnaîtront pas le numéro ; commencez par votre nom ou votre organisation.
- N’utilisez pas le SMS pour du contenu sensible. Traitez-le comme un canal rapide, pas confidentiel.
- SMS groupé = un par candidat. Leurs numéros ne sont pas partagés entre eux.