Envoyer un courriel au candidat depuis le Kanban
Envoyer un courriel ad-hoc à un ou plusieurs candidats directement depuis le Kanban — choisissez Personnalisé, Modèle ou Transfert-de-poste comme point de départ, puis modifiez sujet et contenu.
Envoyez un courriel à un ou plusieurs candidats sans quitter le Kanban. Le panneau offre trois points de départ : un message vierge personnalisé, un modèle que vous avez configuré, ou un modèle de transfert de poste qui inclut déjà le lien vers le poste.
Quand l’utiliser
Utilisez-le quand vous devez envoyer un courriel ad-hoc :
- Confirmer une plage d’entrevue auto-réservée.
- Poser une question de clarification sur le CV.
- Renvoyer la description de poste comme rappel.
- Envoyer un suivi personnalisé à plusieurs candidats à la fois.
Pour les actions structurées (invitations d’entrevue, courriels de refus, courriels de partage), utilisez les actions dédiées — elles choisissent le bon modèle automatiquement.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat (ou cochez plusieurs cartes pour un envoi en lot).
- Choisissez Envoyer un courriel. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
Type de courriel
Trois options contrôlent d’où partent le sujet et le corps :
- Personnalisé — toile blanche. Tapez tout vous-même.
- Modèle — choisissez parmi les modèles de courriel candidat actifs de votre organisation. Sujet et contenu se pré-remplissent ; modifiables avant envoi.
- Transfert du poste — utilise le modèle système « job » qui inclut le lien candidat vers le poste. Utile pour les approches « avez-vous vu cette ouverture ? ».
Sélecteur de modèle
Visible quand type = Modèle. Liste chaque modèle actif configuré. En choisir un préremplit sujet + contenu (et les pièces jointes éventuelles).
Sujet
Requis. Modifiable librement.
Contenu
Éditeur texte riche (gras, italique, listes, liens). Requis. La barre d’outils gère l’insertion de variables / balises de fusion via les modules de l’éditeur.
Pièces jointes
Si le modèle inclut des pièces jointes, elles apparaissent dans une liste sous l’éditeur. Vous pouvez prévisualiser chacune avant l’envoi. Les pièces jointes viennent du modèle — elles ne sont pas retirées si vous changez de type.
Ce qui se passe au clic Envoyer
Un courriel est envoyé à chaque candidat avec le sujet et le contenu affichés. Le courriel est journalisé sur la timeline du candidat et (si votre boîte courriel est configurée) sauvegardé comme conversation accessible plus tard depuis la fiche du candidat.
Si vous avez multi-sélectionné sur le Kanban, un courriel est envoyé par candidat — ils ne voient pas les adresses des autres.
Qui peut faire quoi
Ce que vous voulez faire
Ce qu’il vous faut
Envoyer un courriel candidat
Droit d’envoi de courriel sur les candidats
Utiliser des modèles
Droit de lecture des modèles de courriel
Ajouter ou modifier des modèles
Administrateur sur la page des modèles
Astuces
- Les modèles font gagner du temps. Construisez un petit ensemble pour les messages quotidiens — confirmation d’entrevue, mise à jour de statut, demande d’info.
- Personnalisez la phrase d’accroche. Même avec un modèle, une phrase d’intro custom augmente sensiblement le taux de réponse.
- L’envoi groupé = un courriel par candidat. Pas de copie cachée — chaque candidat reçoit un courriel séparé.
- Pour les courriels structurés (entrevues, refus), utilisez les actions dédiées — elles choisissent le bon modèle et capturent l’état en même temps.