Planifier une entrevue en personne
Envoyer une invitation à une entrevue en personne — avec mode manuel ou auto-réservation, votre modèle de courriel et une adresse (par défaut l’adresse standard du poste).
Envoyer une invitation à une entrevue en personne à un ou plusieurs candidats. Le panneau gère deux modes : manuel (vous choisissez l’heure) et auto-réservation par le candidat (le candidat choisit parmi vos plages disponibles — nécessite un calendrier configuré).
Quand l’utiliser
Utilisez-le quand vous voulez inviter un candidat à une entrevue adresse. Le candidat reçoit un courriel construit depuis le modèle d’entrevue adresse configuré pour votre organisation.
Comment l’ouvrir
- Trouvez le candidat sur le Kanban.
- Ouvrez le menu du candidat sur la carte (ou cochez les cases sur plusieurs cartes pour une invitation groupée).
- Choisissez en personne. Le panneau s’ouvre à droite.
Ce que vous remplissez
Candidat
Pastille(s) en lecture seule — le ou les candidats depuis lesquels vous êtes parti. La multi-sélection est prise en charge (rare, mais utilisée pour les entrevues de groupe / invitations par lot).
Intervieweurs
Un multi-sélecteur d’utilisateurs de votre organisation. Vous êtes pré-ajouté par défaut. Choisissez tous les collègues qui seront à l’appel/réunion.
Auto-réservation par le candidat (bascule optionnelle)
Cette bascule apparaît seulement si vous avez un calendrier configuré. Quand activée, le candidat reçoit un lien d’auto-réservation au lieu d’une heure fixe — il choisit une plage dans vos disponibilités. Quand désactivée, vous choisissez la date/heure précise vous-même.
Durée de l’entrevue
Quatre boutons : 15 / 30 / 45 / 60 minutes. Celui sélectionné est surligné. L’heure de fin sur une réservation manuelle est calculée à partir du début + durée.
Heure de début
Sélecteur date + heure (calendrier). Caché en mode auto-réservation — le candidat choisit l’heure.
Adresse
Le lieu de l’entrevue — utilise un sélecteur d’adresse Google avec auto-complétion. Par défaut l’adresse standard du poste (si définie), vous économisant une étape. Requis.
Notes
Une note à inclure avec l’invitation, envoyée au candidat dans le courriel. Optionnelle mais utile — contexte sur le rôle, comment se préparer, qui il rencontrera.
Sujet et Contenu (aperçu en lecture seule)
Le sujet et le corps du courriel sont construits depuis le modèle d’entrevue de votre organisation — montrés ici en lecture seule pour aperçu. Pour les modifier, un administrateur peut modifier le modèle dans les paramètres. Deux modèles sont utilisés : un pour la réservation manuelle, un pour l’auto-réservation ; le panneau choisit le bon automatiquement.
Ce qui se passe au clic Envoyer
Pour chaque candidat sélectionné, le système crée un enregistrement d’entrevue et envoie le courriel d’invitation. En auto-réservation, le candidat reçoit un lien de sélection de plage ; en manuel, il reçoit une confirmation pour l’heure précise avec pièce jointe calendrier.
L’entrevue apparaît sur votre calendrier (si synchronisé) et sur la timeline du candidat.
Qui peut faire quoi
Ce que vous voulez faire
Ce qu’il vous faut
Envoyer une invitation
Droit de modifier les candidatures
Utiliser l’auto-réservation
Un calendrier personnel configuré
Modifier le modèle de courriel
Administrateur sur la page des modèles
Astuces
- L’auto-réservation économise beaucoup d’aller-retour. Si votre calendrier est configuré, préférez-la pour les premiers tours — les candidats choisissent un créneau qui leur convient.
- Ajoutez tous les intervieweurs au départ. En ajouter plus tard signifie re-envoyer l’invitation ; faire les choses en une fois est plus propre pour le candidat.
- Les notes sont lues par le candidat. N’y mettez pas de notes internes — celles-ci appartiennent aux commentaires du poste.