Créer une banque de candidats avec les étiquettes

Une « banque de candidats », c’est un segment de votre bassin de talents que vous voulez retrouver en un clic — les développeurs séniors ouverts au télétravail, les finissants de votre campagne campus 2026, les candidats présélectionnés pour un client. Dans Nextal, une banque se construit en quatre gestes : étiqueter les candidats, filtrer la liste par étiquettes, enregistrer le filtre, puis le marquer comme favori.

Où le trouver

Menu principal → Candidats

Qui peut l’utiliser

Toute personne ayant un droit de modification sur les candidats

URL directe

https://app.nextal.com/candidates

🔒Permissions requises:Lister les candidats, Modifier un candidat

Note

Pourquoi une étiquette plutôt qu’un statut ou une compétence ? Le statut décrit où le candidat en est dans votre processus (un seul à la fois) ; les compétences décrivent ce qu’il sait faire. L’étiquette, elle, est libre : elle sert à regrouper — campagne, événement, client, niveau, géographie. Un candidat peut porter autant d’étiquettes que nécessaire, c’est donc l’outil naturel pour constituer des banques.

Étape 1 — Choisir une convention d’étiquettes

Les étiquettes sont créées à la volée : la première fois que quelqu’un tape campus-2026, l’étiquette existe pour toute l’organisation. Il n’y a pas d’écran d’administration pour les renommer ou les supprimer — une faute de frappe reste dans la liste. D’où l’intérêt de se donner une convention avant de commencer :

• Courtes et prévisibles — senior-dev, campus-2026, banque-comptables.
• Un préfixe par usage — par ex. banque-… pour vos banques, campagne-… pour les campagnes. La liste d’étiquettes se lit alors d’elle-même.
• Évitez les variantes — remote, Remote et télétravail créent trois étiquettes différentes. Convenez d’une seule forme en équipe.

Étape 2 — Étiqueter les candidats

En lot, depuis la liste des candidats

La façon la plus rapide de constituer une banque à partir de candidats existants.

Cochez les candidats, cliquez sur Ajouter une étiquette, choisissez ou créez les étiquettes, puis Modifier.

1. Afficher les bons candidats

   Utilisez la recherche et les filtres pour restreindre la liste aux personnes à étiqueter.

2. Cocher les candidats

   Cochez les cases au début des lignes (la case d’en-tête coche toute la page ; la sélection persiste d’une page à l’autre). La barre d’outils est remplacée par la barre d’actions en lot.

3. Cliquer sur Ajouter une étiquette

   Un panneau intitulé Sélectionnez les balises s’ouvre à droite, avec la liste des candidats sélectionnés.

4. Choisir ou créer les étiquettes

   Le champ Étiquettes propose les étiquettes existantes ; tapez un nouveau nom pour le créer sur-le-champ.

5. Cliquer sur Modifier

   Les étiquettes choisies sont ajoutées à chaque candidat coché — celles qu’ils portaient déjà sont conservées, et aucun doublon n’est créé si un candidat avait déjà l’étiquette. Le panneau se ferme aussitôt, sans message de confirmation.

Attention

Passez par les cases à cocher. L’action Ajouter une étiquette du menu ⋯ d’une ligne agit elle aussi sur les candidats cochés, pas sur la ligne du menu. Pour étiqueter un seul candidat depuis la liste, cochez sa ligne puis utilisez Ajouter une étiquette dans la barre d’actions en lot — ou passez par sa fiche.

Un par un, depuis la fiche candidat

C’est aussi le seul endroit où retirer une étiquette — l’action en lot ne fait qu’ajouter.

Le panneau Modifier l'aperçu. Le champ Étiquettes est en bas — ajoutez une étiquette, ou cliquez sur son × pour la retirer.

1. Ouvrir la fiche, onglet Profil

   Puis la feuille Aperçu.

2. Cliquer sur Modifier

   Le panneau Modifier l’aperçu s’ouvre à droite.

3. Remplir le champ Étiquettes

   Le champ propose Ajouter une étiquette… : choisissez dans la liste ou tapez un nouveau nom et cliquez sur Créer « … ». Pour retirer une étiquette, cliquez sur son ×.

4. Cliquer sur Enregistrer

Voir Fiche candidat pour le reste du panneau.

Au moment d’un import en lot

Si votre banque arrive d’un fichier (salon d’emploi, liste achetée, campagne), étiquetez tout le lot pendant l’import en lot : à l’étape Configurer, le champ Ajouter des étiquettes à tous les candidats importés applique les étiquettes choisies à chaque fiche créée. Une colonne « Tags » du fichier peut aussi être mappée pour des étiquettes différentes par ligne.

Depuis le Kanban d’un poste

Sur le tableau des candidatures, sélectionnez des candidatures puis utilisez le bouton Ajouter une étiquette (icône étiquette). Les étiquettes sont écrites sur la fiche candidat — pratique pour verser dans une banque les bons candidats non retenus d’un poste.

Étape 3 — Filtrer la liste par étiquettes

Le filtre Étiquettes — choisissez l'opérateur, les étiquettes, puis Appliquer.

1. Ouvrir le panneau Tous les filtres

   Le bouton entonnoir à droite de la barre d’outils de la liste.

2. Cliquer sur Et, puis choisir Étiquettes

   Tapez « éti » dans le champ Rechercher du panneau pour la trouver vite.

3. Choisir l’opérateur

   • a l’un de — le candidat porte au moins une des étiquettes choisies (le cas courant pour une banque).
   • a tous — il porte chacune des étiquettes choisies (pour croiser deux banques, par ex. senior-dev et montreal).
   • n’a aucun de — il n’en porte aucune (pour exclure une banque).

4. Sélectionner les étiquettes, puis Appliquer

   Le filtre apparaît dans Filtres appliqués et la liste se restreint. Ajoutez d’autres filtres au besoin (Statut, Ville, Mode de travail…) — ils se cumulent, chaque candidat doit tous les satisfaire.

Note

Nouvelle étiquette invisible dans le filtre ? La liste d’étiquettes du filtre est chargée à l’ouverture de l’application. Une étiquette créée à l’instant n’y apparaît qu’après avoir rechargé la page (F5). La recherche plein texte trouve aussi les étiquettes, mais par correspondance de mots — pour un résultat exact, utilisez le filtre Étiquettes.

Étape 4 — Enregistrer le filtre et le marquer comme favori

Le bouton Enregistrer le filtre, dans la section Filtres appliqués — il n'apparaît que lorsqu'au moins un filtre est appliqué.

La fenêtre d'enregistrement. Le nom est obligatoire (1–50 caractères, unique) ; la case Marquer comme favori épingle le filtre au-dessus de la liste.

1. Cliquer sur Enregistrer le filtre

   Dans la section Filtres appliqués du panneau — le bouton n’apparaît que lorsqu’au moins un filtre est appliqué.

2. Nommer la banque

   Le Nom du filtre est obligatoire : 1 à 50 caractères, unique parmi vos filtres enregistrés (sinon : Un filtre avec ce nom existe déjà). Donnez-lui le nom de la banque — « Banque développeurs séniors ».

3. Cocher Marquer comme favori

   C’est ce qui épingle la banque au-dessus de la liste. Vous pouvez aussi le faire plus tard avec l’étoile à côté du filtre dans la section Filtres sauvegardés.

4. Cliquer sur Enregistrer

   Une notification Filtre enregistré confirme. L’enregistrement capture les filtres et le texte de recherche et le tri courants — la vue complète.

Où retrouver vos filtres enregistrés et vos favoris

Vos banques vivent à deux endroits : toutes dans le panneau de filtres, et les favorites en pastilles au-dessus de la liste.

Dans le panneau — la section Filtres sauvegardés

La section Filtres sauvegardés du panneau. Nom = appliquer, étoile = favori, corbeille = supprimer.

Ouvrez le panneau Tous les filtres (bouton entonnoir) : la section Filtres sauvegardés liste chacun de vos filtres enregistrés, favoris d’abord puis en ordre alphabétique (tant que vous n’en avez aucun, elle affiche Aucun filtre enregistré pour le moment). Trois actions par filtre :

• Cliquer sur son nom — applique le filtre (filtres + recherche + tri, exactement comme enregistrés).
• L’étoile — bascule le favori (Marquer comme favori / Retirer des favoris). Les favoris gagnent leur pastille au-dessus de la liste.
• La corbeille — supprime le filtre, après confirmation (Supprimer le filtre — l’opération ne peut pas être annulée).

Au-dessus de la liste — la barre de favoris

La barre de favoris, juste au-dessus du tableau. Un clic sur une pastille applique la banque ; un second clic la désactive.

Les filtres marqués comme favoris apparaissent en pastilles étoilées entre la barre d’outils et le tableau — la barre n’est visible que si vous avez au moins un favori. Un clic sur une pastille applique la banque ; la pastille active est mise en évidence ; un second clic la désactive. Les favoris ne s’appliquent pas tout seuls à l’ouverture de la page.

Note

Les filtres enregistrés sont personnels. Ils sont attachés à votre compte — vos collègues ne les voient pas. Pour partager la banque, envoyez l’URL de la liste filtrée (elle contient les filtres), ou laissez un collègue recréer et enregistrer le même filtre : les étiquettes, elles, sont communes à toute l’organisation. Un filtre enregistré ne se modifie pas : supprimez-le (icône corbeille) et réenregistrez-le.

Faire vivre la banque

• Alimenter — tout nouveau candidat qui reçoit l’étiquette entre automatiquement dans la banque : le filtre est dynamique, pas une liste figée.
• Sortir un candidat — retirez l’étiquette depuis sa fiche (Profil → Aperçu → Modifier).
• Agir sur la banque — la banque appliquée, cochez les candidats et utilisez les actions en lot : courriel ou SMS de relance, envoi de sondage, Appliquer à un poste pour pousser la banque sur un Kanban.
• Exporter — le bouton Exporter respecte le filtre actif ; activez le champ Étiquettes dans le panneau d’export pour les retrouver dans le fichier.

Pour le détail de chaque contrôle (opérateurs de filtre, tri, pastilles, suppression d’un filtre enregistré), voir Liste et recherche de candidats.