Office 365
L’intégration Office 365 permet à chaque utilisateur de votre organisation de connecter sa boîte de réception Microsoft 365 et son calendrier à Nextal. Une fois active, les recruteurs peuvent envoyer des courriels aux candidats directement depuis Nextal (le message est envoyé depuis leur propre adresse Outlook) et créer des événements de calendrier sans quitter la plateforme.
Ce que ça fait
- Permet aux utilisateurs de connecter leur boîte de réception Microsoft 365 personnelle pour envoyer et consigner les courriels aux candidats et aux employés.
- Permet aux utilisateurs de connecter leur calendrier Microsoft pour la planification des entretiens et la gestion des disponibilités.
- Contrôle quels utilisateurs de l’organisation peuvent autoriser l’intégration (tous les utilisateurs ou un sous-ensemble spécifique).
Prérequis
- Un locataire Microsoft 365 (compte professionnel ou scolaire).
- Un administrateur de votre locataire Microsoft Azure Active Directory qui peut accorder le consentement administrateur à l’échelle du locataire pour l’application Nextal.
- L’administrateur Nextal doit avoir le lien de consentement prêt à partager avec l’équipe TI.
Comment activer
- Accédez à Administration → Intégrations et repérez la fiche Office 365.
- Cliquez sur Modifier pour ouvrir le panneau de configuration.
- Si l’intégration n’est pas encore active, un lien de consentement s’affiche. Copiez ce lien et envoyez-le à votre administrateur Microsoft Azure (ou cliquez dessus directement si vous avez les droits administrateur dans Azure). L’administrateur doit approuver l’application Nextal pour votre locataire.
- Une fois le consentement accordé dans Azure, revenez dans ce panneau — l’intégration s’affichera comme active.
- Sous Configuration de l’accès des utilisateurs, choisissez si l’intégration s’applique à Tous les utilisateurs (recommandé) ou seulement à des Utilisateurs spécifiques. Si vous choisissez Utilisateurs spécifiques, sélectionnez les comptes concernés dans la liste.
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Activer Office 365 | Interrupteur principal. Décocher désactive l’intégration pour toute l’organisation. |
| Configuration de l’accès des utilisateurs | Choisissez Tous les utilisateurs (chaque utilisateur peut se connecter) ou Utilisateurs spécifiques (seuls les comptes sélectionnés peuvent utiliser l’intégration). |
| Liste des utilisateurs spécifiques | Visible lorsque « Utilisateurs spécifiques » est sélectionné. Choisissez les comptes utilisateurs autorisés. N’oubliez pas de mettre cette liste à jour lors de chaque nouvel arrivant. |
Conseils
- Partagez le lien de consentement avec l’équipe TI, pas avec les utilisateurs finaux. L’étape de consentement administrateur Azure nécessite des autorisations élevées dans le locataire Microsoft — un utilisateur ordinaire qui clique sur le lien sera bloqué.
- Utilisez « Tous les utilisateurs » sauf si vous avez une raison de conformité. La restriction à des utilisateurs spécifiques engendre une maintenance continue : tout nouveau recruteur devra être ajouté ici avant de pouvoir connecter son calendrier.
- Désactiver l’intégration déconnecte tout le monde immédiatement. Si vous devez retirer l’accès d’un seul utilisateur, faites-le depuis son profil utilisateur plutôt que de désactiver toute l’intégration.