Google Workspace
L’intégration Google Workspace permet aux utilisateurs de connecter leur compte Google Workspace (anciennement G Suite) à Nextal. Une fois active, les recruteurs peuvent envoyer des courriels aux candidats depuis leur propre adresse Gmail et gérer les événements d’entretien dans leur Google Agenda, sans quitter la plateforme.
Ce que ça fait
- Permet aux utilisateurs de connecter leur boîte de réception Google Workspace personnelle pour l’envoi et la consignation des courriels.
- Permet aux utilisateurs de connecter leur Google Agenda pour la planification des entretiens et la gestion des disponibilités.
- Agit comme interrupteur à l’échelle de l’organisation : une fois activée ici, chaque utilisateur connecte son propre compte depuis sa page de profil.
Prérequis
- Un compte Google Workspace pour votre organisation.
- Les intégrations Google Workspace et Office 365 sont mutuellement exclusives — un seul fournisseur de courriel et de calendrier peut être actif à la fois. Si Office 365 est déjà activé, l’option Google Workspace est indisponible jusqu’à ce qu’Office 365 soit désactivé.
Comment activer
- Accédez à Administration → Intégrations et repérez la fiche Google Workspace.
- Cliquez sur Configurer sur la fiche : le panneau de l’intégration s’ouvre à droite.
- Si Office 365 est actuellement actif, désactivez-le d’abord (le panneau indique « Indisponible tant qu’Office 365 est actif »).
- Activez l’interrupteur Activer Google Workspace et cliquez sur Enregistrer.
- L’intégration est maintenant active au niveau de l’organisation. Chaque utilisateur doit ensuite aller sur sa page de profil pour autoriser son compte Google personnel.
Paramètres
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Activer Google Workspace | Interrupteur principal. L’activer (puis Enregistrer) fait de Google Workspace votre fournisseur de courriel et de calendrier ; le désactiver demande d’abord une confirmation. |
Conseils
- Changer de fournisseur oblige chaque utilisateur à se reconnecter. Si vous passez d’Office 365 à Google Workspace (ou vice versa), les utilisateurs devront réautoriser leurs comptes depuis leur profil.
- La désactivation affecte tout le monde immédiatement. Si un utilisateur est en cours d’utilisation de son Google Agenda, désactiver l’intégration brisera cette connexion.
- Testez avec un utilisateur avant le déploiement général. Faites connecter un recruteur et vérifiez que l’envoi de courriels et la création d’événements fonctionnent correctement avant d’annoncer la nouvelle fonctionnalité.