BoldSign
L’intégration BoldSign active la signature électronique de documents dans Nextal. Une fois active, les lettres d’offre et autres documents RH peuvent être envoyés aux candidats ou employés pour une signature électronique juridiquement contraignante — depuis le profil candidat ou le flux de travail des documents — sans nécessiter une connexion séparée à BoldSign.
Ce que ça fait
- Active le flux de travail de signature électronique sur les documents dans Nextal, en les acheminant vers BoldSign pour signature.
- Associe votre profil de marque BoldSign à l’expérience de signature pour que les destinataires voient le nom et le logo de votre organisation.
- Envoie les demandes de signature au nom d’une adresse courriel de votre compte BoldSign. Cette adresse identifie votre organisation auprès de BoldSign, autant pour l’envoi des demandes que pour la récupération des documents signés et des journaux d’audit.
Prérequis
- Un compte BoldSign avec accès API.
- Votre identifiant de marque BoldSign — disponible dans le panneau d’administration BoldSign sous Marques. Il est obligatoire.
- Une adresse Au nom de — une adresse courriel qui est une identité d’expéditeur vérifiée dans votre compte BoldSign. Elle est obligatoire : elle apparaît comme expéditeur dans les courriels de demande de signature envoyés aux signataires et elle permet à Nextal de récupérer les documents signés.
Comment activer
- Accédez à Administration → Intégrations et repérez la fiche BoldSign.
- Cliquez sur Modifier pour ouvrir le panneau de configuration.
- Cochez Activer l’intégration BoldSign.
- Saisissez votre identifiant de marque (obligatoire).
- Saisissez l’adresse Au nom de (obligatoire).
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois enregistrée, l’option de signature électronique devient disponible sur les documents concernés dans la plateforme.
Paramètres
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Activer l’intégration BoldSign | Interrupteur principal. L’activer rend le flux de signature électronique disponible; le désactiver masque les contrôles de signature. |
| Identifiant de marque | Votre identifiant de marque BoldSign. Obligatoire — les demandes de signature ne peuvent pas être envoyées sans lui. |
| Au nom de | Une adresse courriel de votre compte BoldSign, qui doit y être une identité d’expéditeur vérifiée. Obligatoire : elle sert à la fois à envoyer les demandes de signature — les courriels semblent alors provenir de cette adresse plutôt que de l’expéditeur par défaut — et à télécharger les documents signés et les journaux d’audit. Si elle est absente ou qu’elle n’est pas vérifiée dans BoldSign, les téléchargements échouent. |
Conseils
- Créez une marque dédiée dans BoldSign avant l’activation. Une marque définit le logo, le modèle de courriel et les pages de redirection vus par les signataires. Configurer cela d’abord garantit une expérience soignée dès le premier jour.
- L’identifiant de marque n’est pas votre courriel de compte BoldSign. Trouvez-le dans la console BoldSign sous les paramètres de votre marque — c’est généralement un identifiant UUID ou alphanumérique.
- « Au nom de » est l’identité que BoldSign utilise pour votre organisation. Cette adresse doit être une identité d’expéditeur vérifiée dans votre compte BoldSign. Lorsque plusieurs personnes envoient des documents, utilisez une boîte partagée (p. ex.
rh@votreentreprise.com) : les demandes de signature ont ainsi une adresse de réponse cohérente. - Si le téléchargement d’un document signé ou d’un journal d’audit échoue, vérifiez que l’adresse Au nom de est renseignée et qu’elle correspond à une identité d’expéditeur vérifiée dans votre compte BoldSign. Nextal affiche alors un message indiquant que l’identité de l’expéditeur BoldSign n’est pas configurée.
- Désactiver l’intégration n’annule pas les demandes de signature en cours. Les documents déjà envoyés à BoldSign compléteront leur flux de signature peu importe si l’intégration est désactivée dans Nextal.