Signature électronique (BoldSign)

Configuré dans

• boldsign

Créer une URL de modèle, la modifier dans BoldSign et envoyer un document pour signature aux rôles signataires définis.

Où le trouver

Apps → Centre documentaire

Qui peut l’utiliser

NOTE_LIST

🔒Permission requise:Créer un document

À quoi ça sert

Créer une URL de modèle, la modifier dans BoldSign et envoyer un document pour signature aux rôles signataires définis.

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Signature électronique (BoldSign)

Note

Intégration requise. La signature électronique nécessite que l’intégration BoldSign soit connectée dans votre instance (Configuration → Intégrations → BoldSign). Sans elle, l’action BoldSign n’est pas disponible.

Où se trouve l’action de signature. Le menu Action de la liste de documents (par ligne) propose uniquement Modifier et Supprimer. L’action de signature électronique ne se trouve pas dans la liste de documents ; elle est accessible depuis l’éditeur du document une fois BoldSign connecté. Les documents ayant une signature en cours ou complétée affichent un badge « SIG » dans la liste.

Comment l’utiliser

1. Choisir un document

   Depuis le Centre documentaire (en-tête de page : « Notes », route /apps/notes), ouvrez le document ou le modèle à envoyer pour signature.

2. Ouvrir dans BoldSign

   Avec BoldSign connecté, cliquez sur Modifier dans BoldSign depuis l’éditeur du document — un nouvel onglet s’ouvre avec l’éditeur BoldSign.

3. Ajouter des champs

   Glissez les rôles signataires (Signataire 1, Signataire 2…), champs de date et zones d’initiales sur le document.

4. Envoyer

   Précisez les signataires et envoyez. Le statut (Envoyé / Lu / Signé / Refusé) apparaît sur la fiche candidat.