Identité du profil et mot de passe
Vos informations personnelles, votre photo de profil, votre mot de passe et les sessions ouvertes dans Nextal — tout au même endroit.
L’onglet Profil de votre page Paramètres est la toute première chose que vous voyez en ouvrant Paramètres. Il contient trois cartes côte à côte : Image de profil, Mot de passe et Session. Chaque carte est indépendante — changer votre photo ne change pas votre mot de passe, et réinitialiser vos sessions ne modifie rien à votre identité. Voici tout ce que fait chaque carte et comment l’utiliser.
Image de profil
De quoi il s’agit. Une petite image ronde qui vous représente partout dans Nextal. Elle apparaît dans le coin supérieur droit de chaque page, à côté de votre nom dans les commentaires, sur les courriels de transfert de candidats, dans le panneau latéral du Kanban quand vous passez à l’action, et sur le calendrier partagé.
À quoi ça sert. Quand votre équipe travaille à plusieurs sur un candidat — commentaires, entrevues, transferts de fichiers — votre photo est la façon la plus rapide pour vos coéquipiers de reconnaître qui a fait quoi. Un portrait sympathique rend l’espace de travail plus humain qu’une simple liste de noms d’utilisateurs.
Comment ajouter ou changer votre photo
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Ouvrir l’onglet Profil
Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit de l’application, puis sur Paramètres. L’onglet Profil est sélectionné par défaut.
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Repérer la carte Image de profil
C’est la première carte à gauche, avec le titre Image de profil et le sous-titre Ajoutez ou mettez à jour votre photo de profil.
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Si vous n’avez pas encore de photo
Vous voyez une zone de téléversement en pointillés qui indique « Déposez les fichiers ici ou cliquez pour téléverser ». Glissez une image dessus, ou cliquez n’importe où dans la zone pour ouvrir le sélecteur de fichier. Choisissez une image sur votre ordinateur.
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Patientez un instant
L’image est téléversée et enregistrée automatiquement. Pas de bouton Enregistrer à cliquer. La nouvelle image remplace immédiatement la zone de téléversement.
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Pour remplacer une photo existante
Il faut d’abord retirer l’actuelle. Cliquez sur le lien Supprimez votre photo de profil sous l’image ronde, puis téléversez la nouvelle comme ci-dessus.
Mot de passe
De quoi il s’agit. Le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Nextal. Vous pouvez le mettre à jour à tout moment. La carte affiche aussi la dernière date de réinitialisation et qui l’a réinitialisé — utile pour les audits ou pour savoir si l’équipe TI l’a changé pour vous.
À quoi ça sert. Votre mot de passe protège chaque fichier candidat, chaque contact client et chaque courriel confidentiel de votre espace de travail. Si vous soupçonnez que quelqu’un d’autre le connaît — même un ancien collègue — changez-le tout de suite avec cette carte. Si vous l’avez simplement oublié et ne pouvez pas vous connecter, ce n’est pas le bon endroit ; utilisez le lien Mot de passe oublié de la page de connexion.
Comment changer votre mot de passe
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Cliquer sur Mettre à jour le mot de passe
Dans la carte Mot de passe, cliquez sur le bouton bleu arrondi Mettre à jour le mot de passe. Un panneau coulisse depuis la droite.
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Saisir le mot de passe actuel
Le premier champ est Mot de passe actuel. Tapez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter aujourd’hui. Cela prouve que c’est bien vous, et non quelqu’un qui se serait approché d’un poste déverrouillé.
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Choisir un nouveau mot de passe
Tapez le nouveau mot de passe dans Nouveau mot de passe. Au fur et à mesure de la saisie, une liste de vérification s’affiche avec cinq règles :
- Au moins 8 caractères
- Au moins un caractère spécial (par exemple
!@#$%) - Au moins un chiffre
- Au moins une majuscule
- Au moins une minuscule
Chaque règle passe au vert quand elle est respectée. Le bouton Mettre à jour ne s’active que lorsque toutes les règles sont au vert.
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Confirmer le nouveau mot de passe
Dans Confirmer le nouveau mot de passe, retapez exactement le même nouveau mot de passe. La liste de vérification exige aussi que les deux champs correspondent. Cela évite les fautes de frappe.
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Cliquer sur Mettre à jour
Le nouveau mot de passe prend effet immédiatement. Le panneau se ferme. Vous restez connecté sur cet appareil ; tout autre appareil encore connecté à votre compte sera déconnecté à sa prochaine action.
Session
De quoi il s’agit. Une « session », c’est une connexion : chaque fois que vous vous connectez à Nextal sur un téléphone, un portable ou une tablette, vous y démarrez une session. La carte Session affiche le nombre de sessions actives et propose un seul bouton pour toutes les terminer d’un coup.
À quoi ça sert. Trois situations courantes :
- Vous vous êtes connecté sur l’ordinateur d’un ami ou dans un hôtel et avez oublié de vous déconnecter.
- Votre téléphone a été perdu ou volé.
- Vous soupçonnez que quelqu’un utilise votre compte sur un appareil auquel vous n’avez plus accès.
Dans ces trois cas, cliquer sur Réinitialisation de session depuis n’importe quel appareil où vous pouvez encore vous connecter déconnecte l’autre appareil immédiatement. Celui-ci devra à nouveau saisir votre mot de passe (ou passer par votre SSO) pour revenir.
Comment se déconnecter de toutes les sessions
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Cliquer sur Réinitialisation de session
Dans la carte Session, cliquez sur le bouton bleu arrondi Réinitialisation de session. Une fenêtre de confirmation apparaît au centre de l’écran.
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Lire l’avertissement
La fenêtre affiche : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer toutes les sessions ? Cette opération est irréversible et vous serez déconnecté de cette session. » La session que vous utilisez en ce moment se termine aussi — c’est le comportement le plus sûr, car cela vous force à ressaisir votre mot de passe pour confirmer que c’est bien vous.
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Confirmer
Cliquez sur le bouton rouge Supprimer. L’application vous déconnecte immédiatement et vous ramène à la page de connexion.
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Se reconnecter
Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (ou utilisez le SSO si votre organisation utilise Microsoft 365 ou Google Workspace). Vous êtes maintenant la seule session active.