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Liste des candidatures

Toutes les candidatures sur tous les postes, avec le total à côté du titre, un interrupteur « spontanées uniquement » dans l’en-tête, un interrupteur d’archive, et 12 champs d’export. Pas d’actions en lot.

Où le trouver
Menu du haut → Applications
Qui peut l’utiliser
Recruteurs et gestionnaires d’embauche ayant accès aux candidatures
URL directe
https://app.nextal.com/jobApplications
La liste des candidatures. L’interrupteur Spontanées est dans l’en-tête de page ; la case « Filtrer les applications d’archives » est dans la barre d’outils.

Total à côté du titre

Le total entre le titre et l’interrupteur Spontanées — le nombre de candidatures de la liste affichée.

Entre le titre de la page et l’interrupteur Candidatures spontanées, un nombre indique combien de candidatures compte la liste affichée — par exemple Candidatures · 1 248. Survolez-le pour voir l’infobulle Total : 1 248. Juste après, le petit bouton ⟳ (Actualiser la liste) recharge la liste.

Le total suit la liste : il change avec le panneau de filtres, la barre de recherche, l’interrupteur Candidatures spontanées et la case Filtrer les applications d’archives. Comme la case est cochée par défaut, le total n’inclut pas les candidatures archivées tant que vous ne la décochez pas.

Interrupteurs de page

La liste des candidatures a deux interrupteurs qui agissent hors du panneau de filtres :

Interrupteur Candidatures spontanées (dans l’en-tête)

Un interrupteur en haut à droite de l’en-tête de page. Quand activé, la liste affiche uniquement les candidatures spontanées — des candidats qui ont postulé sans choisir un poste précis. Les colonnes changent : Statut, Poste et Action sont masquées ; Ajouter une candidature aussi. URL : ?showSpontaneous=true.

Filtrer les applications d’archives (dans la barre d’outils)

Une case à cocher juste avant Ajouter une candidature. Cochée par défaut. URL : ?displayArchive=true|false. Cochée = les candidatures archivées sont exclues ; décochée = elles sont incluses dans la liste et dans son total.

Barre d’outils

De gauche à droite :

  • Recherche, Filtres, Tri (le bouton affiche l’ordre courant).
  • Exporter.
  • Filtrer les applications d’archives.
  • Ajouter une candidature — visible uniquement avec la permission de création ET quand Spontanées est désactivé. Ouvre un panneau pour choisir un Poste + un Candidat.

Sur une fenêtre étroite, le groupe de droite passe sur une deuxième ligne. Pour recharger la liste, utilisez le petit bouton ⟳ à côté du total.

Filtres spécifiques aux candidatures

Neuf filtres intégrés — pas de filtres de propriétés personnalisées sur cette liste.

  • Titre (texte) — correspond au titre d’affichage du candidat.
  • Date de création, Dernière modification (date).
  • Modèle (select) — le modèle de poste derrière la candidature.
  • Client (select).
  • Type de statut (select) — onze valeurs : Nouvelle candidature, Présélection, Entrevue, SONDAGE, Offre, Engagé, Refusé, Décline, Courriel, Texto, Vérification.
  • Entités (select).
  • Ville, Province (select) — tirées de l’adresse du poste.

Clés de tri

  • Statut.
  • Date de création — par défaut, DESC.
  • Pertinence — uniquement quand une recherche texte est active.

Colonnes

La vue par défaut (Spontanées désactivé) affiche 6 colonnes :

  1. Candidat — nom, avatar, lien vers la fiche.
  2. Icône œil (Aperçu du dernier CV) — prévisualise le dernier fichier du candidat dans un panneau sans quitter la liste.
  3. Étoiles — la note de la candidature, de 1 à 5 étoiles, en lecture seule ici.
  4. Statut — pastille colorée montrant la position dans le flux.
  5. Poste — titre du poste + lien.
  6. Action — menu 3-points (avec la permission de lecture correspondante).

Quand Spontanées est activé : seules les colonnes Candidat, Œil et Étoiles sont visibles.

Contrairement aux autres listes, une ligne ne s’ouvre pas d’un clic : le candidat et le poste sont deux liens distincts, et la liste n’a pas de cases à cocher.

Actions par ligne (menu 3-points)

Actions par ligne — trois entrées de navigation conditionnées par les permissions.

Chaque entrée est conditionnée par la permission de lecture correspondante. Aucune ne modifie de données — toutes sont des raccourcis de navigation :

  • View Candidate (libellé affiché en anglais) — ouvre /candidates/<id>. Nécessite le droit de lecture des candidats.
  • Voir l’emploi — ouvre /jobs/<jobId>. Nécessite le droit de lecture des postes.
  • Afficher Kanban — ouvre /jobApplicants/<jobId>. Nécessite le droit de lecture des candidatures.

Actions en lot

Aucune. La liste des candidatures n’a pas de cases à cocher et pas de barre d’actions en lot. Pour agir sur plusieurs candidatures à la fois, ouvrez le Kanban du poste (Afficher Kanban) et utilisez la sélection multiple du Kanban.

Export

Panneau d’export — 12 champs, tous activés par défaut. Le filtre, la recherche, le tri ET les deux interrupteurs de page sont appliqués.

Où. À droite de la barre d’outils.

Sortie. Fichier XLSX. Plafond 1000 candidatures.

Les 12 champs exportables

Les 12 champs sont tous activés par défaut :

  • Nom du candidat, Courriel du candidat, Téléphone du candidat.
  • Date de candidature (date de création).
  • Active — si la candidature est active.
  • Statut (libellé, pas l’ID), Type de statut.
  • Motif de refus, Motif de désistement.
  • Titre du poste, Numéro de poste.
  • Nom du client.

Astuces

  • Tri des spontanées : activez Spontanées pour vous concentrer sur les candidats non assignés ; combinez avec Type de statut = Nouvelle candidature.
  • Analyse des motifs de refus : filtrez Type de statut = Décline, exportez — la colonne Motif de désistement donne une ventilation libre.
  • Inclure les archives dans le total : décochez l’interrupteur archive pour que le total et le tableau reflètent les totaux historiques.