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Liste des candidatures

Toutes les candidatures sur tous les postes, avec une rangée de statistiques par fenêtre, un interrupteur « spontanées uniquement » dans l’en-tête, un interrupteur d’archive, et 12 champs d’export. Pas d’actions en lot.

Où le trouver
Menu principal → Candidatures
Qui peut l’utiliser
Recruteurs et gestionnaires d’embauche ayant accès aux candidatures
URL directe
https://app.nextal.com/jobApplications
La liste des candidatures. L’interrupteur Spontanées est dans l’en-tête de page ; la case « Filtrer les candidatures archivées » est dans la barre d’outils.

Tuiles de statistiques en haut

Les 4 compteurs au-dessus de la barre d’outils — Total, 365 derniers jours, 30 derniers jours, 7 derniers jours. Ils incluent les candidatures archivées.

Au-dessus de la barre d’outils, quatre tuiles affichent le volume de candidatures sur des fenêtres fixes :

  • Total — toutes les candidatures, y compris archivées.
  • 365 derniers jours, 30 derniers jours, 7 derniers jours — candidatures dont la date de création tombe dans la fenêtre. Les compteurs se mettent à jour quand l’interrupteur Candidatures spontanées change.

Interrupteurs de page

La liste des candidatures a deux interrupteurs qui agissent hors du panneau de filtres :

Interrupteur Candidatures spontanées (dans l’en-tête)

Un interrupteur en haut à droite de l’en-tête de page. Quand activé, la liste affiche uniquement les candidatures spontanées — des candidats qui ont postulé sans choisir un poste précis. Les colonnes changent : Statut, Poste et Action sont masquées ; Ajouter une candidature aussi. URL : ?showSpontaneous=true.

Filtrer les candidatures archivées (dans la barre d’outils)

Une case à cocher à côté d’Ajouter une candidature. Cochée par défaut. URL : ?displayArchive=true|false. Cochée = les candidatures archivées sont exclues ; décochée = elles sont incluses dans la liste et les compteurs.

Barre d’outils

De gauche à droite :

  • Actualiser.
  • Ajouter une candidature — visible uniquement avec la permission de création ET quand Spontanées est désactivé. Ouvre un panneau pour choisir un Poste + un Candidat.
  • Filtrer les candidatures archivées.
  • Recherche, Filtres, Tri, Export.

Filtres spécifiques aux candidatures

Neuf filtres intégrés — pas de filtres de propriétés personnalisées sur cette liste.

  • Titre (texte) — correspond au titre d’affichage du candidat.
  • Date de création, Dernière modification (date).
  • Modèle (select) — le modèle de poste derrière la candidature.
  • Client (select).
  • Type de statut (select) — onze valeurs : Nouvelle candidature, Présélection, Entrevue, SONDAGE, Offre, Engagé, Refusé, Décline, Courriel, Texto, Vérification.
  • Entités (select).
  • Ville, Province (select) — tirées de l’adresse du poste.

Clés de tri

  • Statut.
  • Date de création — par défaut, DESC.
  • Pertinence — uniquement quand une recherche texte est active.

Colonnes

La vue par défaut (Spontanées désactivé) affiche 5 colonnes :

  1. Candidat — nom, avatar, lien vers la fiche.
  2. Icône œil — prévisualise le dernier fichier du candidat dans un panneau sans quitter la liste.
  3. Statut — pastille colorée montrant la position dans le flux.
  4. Poste — titre du poste + lien.
  5. Action — menu 3-points (avec la permission de lecture correspondante).

Quand Spontanées est activé : seules les colonnes Candidat + Œil sont visibles.

Actions par ligne (menu 3-points)

Actions par ligne — trois entrées de navigation conditionnées par les permissions.

Chaque entrée est conditionnée par la permission de lecture correspondante. Aucune ne modifie de données — toutes sont des raccourcis de navigation :

  • Voir le candidat — ouvre /candidates/<id>. Nécessite le droit de lecture des candidats.
  • Voir le poste — ouvre /jobs/<jobId>. Nécessite le droit de lecture des postes.
  • Voir le Kanban — ouvre /jobApplicants/<jobId>. Nécessite le droit de lecture des candidatures.

Actions en lot

Aucune. La liste des candidatures n’a pas de cases à cocher et pas de barre d’actions en lot. Pour agir sur plusieurs candidatures à la fois, ouvrez le Kanban du poste (Voir le Kanban) et utilisez la sélection multiple du Kanban.

Export

Panneau d’export — 12 champs, tous activés par défaut. Le filtre, la recherche, le tri ET les deux interrupteurs de page sont appliqués.

Où. À droite de la barre d’outils.

Sortie. Fichier XLSX. Plafond 1000 candidatures.

Les 12 champs exportables

Les 12 champs sont tous activés par défaut :

  • Nom du candidat, Courriel du candidat, Téléphone du candidat.
  • Date de candidature (date de création).
  • Active — si la candidature est active.
  • Statut (libellé, pas l’ID), Type de statut.
  • Motif de refus, Motif de désistement.
  • Titre du poste, Numéro de poste.
  • Nom du client.

Astuces

  • Tri des spontanées : activez Spontanées pour vous concentrer sur les candidats non assignés ; combinez avec Type de statut = Nouvelle candidature.
  • Analyse des motifs de refus : filtrez Type de statut = Décline, exportez — la colonne Motif de désistement donne une ventilation libre.
  • Inclure les archives dans les compteurs : décochez l’interrupteur archive pour que les tuiles et le tableau reflètent les totaux historiques.