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Transférer le candidat (faire suivre à un contact du client)

Faire suivre la fiche d’un candidat et des fichiers sélectionnés à un ou plusieurs contacts du client du poste — un panneau en deux étapes avec sélection de fichiers. NOTE : malgré son nom, cette action ne déplace pas le candidat vers un autre poste.

Où le trouver
Kanban → menu du candidat → Transférer
Qui peut l’utiliser
Toute personne ayant le droit de modifier les candidats et de lire les contacts du client.
URL directe
https://app.nextal.com/jobs/<ID>?tab=applicants

Important — ce que ça fait vraiment. Malgré l’étiquette « Transférer » sur le bouton, cette action fait suivre un candidat à un ou plusieurs contacts chez le client du poste (typiquement le gestionnaire d’embauche ou le contact RH chez le client). Elle ne déplace pas le candidat vers un autre poste dans Nextal. Utilisez Ajouter un candidat au poste si vous voulez ajouter le candidat à une autre ouverture.

Étape 1 — choisir les contacts chez le client et écrire une note.

Quand l’utiliser

Utilisez-le quand :

  • Vous êtes recruteur/agence et voulez envoyer un dossier de candidat au gestionnaire d’embauche du client pour revue.
  • Les gestionnaires d’embauche internes doivent voir des fichiers candidat précis avant d’approuver une entrevue.
  • Vous voulez partager des documents candidats sélectionnés (CV, échantillons, formulaires signés) avec un contact externe en fiche.

Comment l’ouvrir

  1. Trouvez le candidat sur le Kanban.
  2. Ouvrez le menu du candidat sur la carte.
  3. Choisissez Transférer. Le panneau s’ouvre à droite. (La multi-sélection est aussi prise en charge via l’action groupée.)

Étape 1 — choisir des contacts et écrire une note

Champ

Ce qu’il fait

Candidat

Pastille(s) en lecture seule — le ou les candidats que vous faites suivre.

Contacts

Multi-sélecteur pré-rempli depuis les contacts du client du poste. Le contact « principal » (s’il est marqué) est pré-sélectionné. Si le client n’a qu’un contact, il est automatiquement choisi.

Note

Contexte libre qui accompagne le suivi — pourquoi vous pensez que ce candidat correspond, sur quoi se concentrer, à quel stade il est.

Étape 2 — choisir les fichiers à inclure

Étape 2 — choisir lesquels des fichiers du candidat joindre.

Après le clic Envoyer à l’étape 1, un deuxième panneau s’ouvre montrant les fichiers du candidat. Chaque fichier a une case à cocher ; choisissez ceux à inclure dans le suivi. Le côté droit montre un aperçu du fichier que vous cliquez. Vous pouvez prévisualiser les CV, les documents BoldSign, et autres types supportés directement.

Si vous avez transféré plusieurs candidats à la fois, un sélecteur de candidat en haut permet de basculer entre les fichiers de chaque candidat — chaque candidat a sa propre sélection de fichiers.

Ce qui se passe au clic Envoyer (étape 2)

Pour chaque paire (candidat × contact), un courriel est envoyé au contact contenant :

  • Le nom et les infos clés du candidat.
  • Votre note.
  • Les liens vers les fichiers que vous avez sélectionnés pour ce candidat.
  • Une référence au poste pour que le contact puisse répondre en contexte.

Le suivi est journalisé sur la timeline du candidat et sur la fiche du contact.

Qui peut faire quoi

Ce que vous voulez faire

Ce qu’il vous faut

Faire suivre un candidat à un contact

Droit de modifier les candidats, plus droit de lecture des contacts du client

Inclure des fichiers

Droit de lecture des fichiers du candidat

Astuces

  • Le contact voit ce que vous envoyez. Choisissez les fichiers avec soin — inclure par accident un brouillon d’offre ou des notes internes est gênant.
  • Ajoutez toujours une note. Le destinataire lit peut-être votre suivi à froid ; une ligne de contexte augmente énormément la chance d’une réponse utile.
  • Pour définir un contact « principal », modifiez la liste de contacts du client. Le contact principal est pré-sélectionné ici, économisant un clic.
  • C’est la mauvaise action pour déplacer entre postes. Utilisez Ajouter un candidat au poste pour ça.