Embaucher le candidat

Marquer le candidat comme embauché — panneau court avec une bascule : voulez-vous fermer le poste en même temps ?

Où le trouver

Kanban → menu du candidat → Embaucher

Qui peut l’utiliser

Toute personne ayant le droit de modifier les candidatures.

URL directe

https://app.nextal.com/jobs/<ID>?tab=applicants

🔒Permission requise:Modifier une candidature

« Embaucher » marque le candidat comme embauché pour ce poste. Le panneau a une seule décision à prendre : voulez-vous aussi fermer le poste en même temps ?

Screenshot pendingLe panneau Embaucher le ou les candidats montrant les noms comme pastilles, une bascule « Fermer le poste » (activée par défaut), et un seul bouton en bas — soit « Fermer le poste » soit « Enregistrer » selon l’état de la bascule.

Le panneau Embaucher — court et direct. Choisissez si vous fermez le poste et enregistrez.

Quand l’utiliser

Utilisez Embaucher quand une offre est acceptée et que le poste est comblé. C’est l’état positif final sur le Kanban ; une fois embauché, le candidat arrête de progresser dans le flux.

Comment l’ouvrir

1. Trouvez le candidat sur le Kanban.
2. Ouvrez le menu du candidat sur la carte.
3. Choisissez Embaucher. Le panneau s’ouvre à droite.

Ce que vous remplissez

Champ

Ce qu’il fait

Candidat(s) embauché(s)

Liste en lecture seule de qui vous embauchez — affichés comme pastilles. L’embauche multiple est prise en charge (rare, mais possible pour les embauches par quart ou de volume).

Bascule « Fermer le poste »

Activée par défaut. Quand activée, l’enregistrement marque aussi le poste comme comblé et le ferme. Quand désactivée, le candidat est embauché mais le poste reste ouvert.

Note

Ce qui N’EST PAS dans le panneau. C’est tout le panneau. Pas de date de début, salaire, lettre d’offre ou infos d’intégration capturés ici — ceux-ci vivent dans d’autres outils ou sur la fiche du candidat si vous avez configuré des champs personnalisés.

Ce qui se passe à l’enregistrement

Si la bascule Fermer le poste est activée, vous verrez un bouton en bas : Fermer le poste. Le clic marque le ou les candidats comme embauchés et ferme le poste — le poste arrête d’accepter les nouvelles candidatures et passe en état fermé.

Si la bascule est désactivée, vous verrez un bouton en bas : Enregistrer. Le clic marque le ou les candidats comme embauchés mais laisse le poste ouvert. Les autres candidats restent à leurs statuts et peuvent encore être déplacés.

Embaucher plusieurs candidats

Vous pouvez multi-sélectionner les candidats avec les cases à cocher du Kanban et utiliser l’action groupée Embaucher — tous les candidats sélectionnés sont marqués embauchés à la fois. Utile pour les embauches par lot (cohorte de centre d’appels, saisonnier au détail, etc.).

Qui peut faire quoi

Ce que vous voulez faire

Ce qu’il vous faut

Embaucher un candidat

Droit de modifier les candidatures de ce poste

Fermer le poste

Droit de modifier le poste lui-même

Astuces

• Fermez le poste à l’embauche, sauf si vous considérez encore activement d’autres candidats pour le même rôle (les scénarios de remplacement ouvert sont rares).
• L’embauche n’envoie pas de notification au candidat par elle-même. Envoyez un courriel de bienvenue / confirmation de date de début séparément via Envoyer un courriel au candidat.
• Vous voulez annuler une embauche ? Ramenez le candidat à un statut antérieur. L’embauche est annulée ; si le poste a été fermé, vous devrez le rouvrir depuis la fiche du poste.