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Nextal Help

Import en lot de postes

Importez plusieurs postes d’un coup à partir d’un chiffrier. Utile quand vous initialisez un nouveau client avec un portefeuille de rôles ouverts, ou quand vous migrez d’un autre outil.

Où le trouver
Liste des postes → bouton Import en lot
Qui peut l’utiliser
Membres de l’équipe pouvant créer des postes
URL directe
https://app.nextal.com/jobs/bulk-import

L’assistant d’import en lot des postes suit le même flux à quatre étapes que les imports candidat, contact et client : téléverser un chiffrier, mapper vos colonnes, configurer quelques options, regarder l’import s’exécuter.

L’assistant. Les quatre étapes restent visibles en haut.

Vue d’ensemble — les quatre étapes

Étape

Nom

Ce qui se passe

1

Téléverser

Glissez un fichier CSV ou Excel (10 Mo max). Téléchargez le modèle depuis cette étape.

2

Mapper les colonnes

Indiquez à Nextal quelle colonne correspond à quel champ de poste. L’assistant auto-mappe les noms communs.

3

Configurer

Aperçu des données, choisissez le client à attacher à tous les postes (ou par ligne si votre CSV a une colonne client), ajustez Ignorer les doublons.

4

Importer

Barre de progression. Dès qu’au moins un poste est créé, vous êtes redirigé vers la liste avec une notification.

Ouvrir l’assistant

  1. Aller à la liste des postes

    Cliquez sur Postes dans le menu principal.

  2. Cliquer sur Import en lot

    Le bouton est dans la barre d’outils. L’assistant s’ouvre sur sa propre page.

Étape 1 — Téléverser

Glissez un fichier CSV ou Excel. Jusqu’à 10 Mo. Téléchargez le modèle au besoin.

Formats acceptés : CSV (.csv) et Excel (.xlsx, .xls). Taille limite : 10 Mo.

Étape 2 — Mapper les colonnes

Une ligne par colonne. Choisissez le champ correspondant.

Champs requis

Vous devez mapper au minimum le titre du poste pour que l’import puisse procéder. L’assistant bloque le bouton Suivant tant que ce champ n’est pas mappé.

Ce que vous pouvez importer d’autre

Vous pouvez mapper n’importe quel champ central du poste : client (par ID), titre, description courte, description complète, lieu, types de contrat, horaires, quarts, plage salariale, dates de contrat, recruteur, gestionnaire d’embauche, étiquettes, propriétés personnalisées, sites de publication, et plus — dans plusieurs langues le cas échéant.

Étape 3 — Configurer

Aperçu en haut, options en dessous. Confirmez tout avant de lancer.

Ignorer les doublons

Par défaut activé. Si un poste avec le même titre et client existe déjà, l’assistant l’ignore silencieusement. Désactivez si vous voulez chaque doublon signalé comme erreur.

Client par défaut

Si tous les postes de votre fichier appartiennent au même client, choisissez ce client une fois ici plutôt que de répéter son ID dans chaque ligne.

Étape 4 — Lancer l’import

Progression en direct. Les erreurs sont listées sous la barre avec numéro de ligne et explication courte.

Cliquez sur Démarrer l’import. Chaque ligne passe par la validation puis crée le poste. Trois compteurs en direct : Traité, Réussi, Échec. Les erreurs sont listées ligne par ligne.

Si au moins un poste est créé avec succès, vous êtes redirigé vers la liste des postes avec une notification. Si tout a échoué, vous restez pour corriger et réessayer.

Qui peut faire quoi

Ce que vous voulez faire

Ce qu’il vous faut

Ouvrir l’Import en lot

Permission de créer des postes

Téléverser, mapper, configurer, lancer

Idem

Astuces

  • Testez avec trois lignes d’abord. Réduisez le fichier, lancez, vérifiez. Corriger trois lignes est rapide ; en corriger 300 ne l’est pas.
  • Mettez le client par défaut. Si vous importez 200 rôles pour un seul client, fixez-le une fois à l’étape 3.
  • Publiez plus tard. Les postes créés par import sont non publiés par défaut. Ouvrez chacun et cliquez Publier individuellement pour contrôler le moment.