Fichiers du contact
L’endroit où vous conservez chaque document attaché à un contact — NDA, formulaires signés, ententes, tout ce que vous voulez garder avec lui.
L’onglet Fichiers d’une fiche contact est l’endroit où vivent les ententes signées, NDA et documents de référence. La disposition comprend une barre d’outils en haut, une liste de fichiers à gauche et un panneau d’aperçu à droite.
La barre d’outils
Deux éléments en haut de l’onglet :
Ajouter des fichiers
Cliquez sur Ajouter des fichiers pour ouvrir un panneau latéral où vous pouvez glisser un ou plusieurs fichiers. Déposez-les dans la zone de téléversement, ou cliquez pour parcourir.
Types de fichiers acceptés :
- Documents Word — au format moderne .docx et au format plus ancien .doc
- OpenDocument Text (.odt)
Quand vous avez choisi vos fichiers, cliquez sur Ajouter les fichiers en bas. Le libellé devient « Adding » pendant l’envoi. Cliquez sur Annuler pour tout abandonner.
À propos des accents : Nextal convertit les caractères accentués en équivalents simples avant l’enregistrement — donc « NDA — Amélie Dubé.pdf » est enregistré sous « NDA___Amelie_Dube.pdf ». Le contenu n’est pas touché.
Trier la liste
Cliquez sur l’icône de tri en haut à droite pour ouvrir un petit menu. Vous pouvez trier par Date de création, en ordre croissant ou décroissant. Par défaut : plus récent en premier.
La liste de fichiers
La colonne de gauche affiche chaque fichier attaché au contact. Chaque ligne montre :
- Un bouton radio pour sélectionner le fichier (cliquer sur la ligne le sélectionne)
- Le type de fichier (PDF, Word, etc.)
- La date d’ajout
- Le nom du fichier — tronqué à 25 caractères avec ellipse si plus long
À l’ouverture, le fichier le plus récent est automatiquement sélectionné et affiché dans l’aperçu à droite.
Le panneau d’aperçu
Le fichier sélectionné à gauche s’affiche dans le panneau à droite. Vous voyez :
- Le nom du fichier (cliquable pour ouvrir dans un nouvel onglet)
- La date et heure de création
- Le contenu du fichier dans un visualiseur intégré
Les PDF et images s’affichent nativement. Les documents Word et autres formats bureautiques passent par le visualiseur Google.
Barre d’actions
Trois boutons en haut à droite du panneau d’aperçu :
- Ouvrir — ouvre le fichier dans un nouvel onglet
- Télécharger — enregistre le fichier sur votre ordinateur avec son nom d’origine
- Supprimer — ouvre une fenêtre de confirmation rouge. Cliquez sur Delete pour confirmer ; vous recevez une notification verte une fois fait.
Si le contact n’a aucun fichier, le panneau d’aperçu indique : « Please select a file to display it content here ».
Types de fichiers acceptés
Le panneau Ajouter des fichiers n’accepte que ces quatre formats :
- PDF (.pdf)
- Word (.doc et .docx)
- OpenDocument Text (.odt)
Les autres types — PNG, JPG, Excel, CSV — ne peuvent pas être téléversés par ce panneau.
Qui peut faire quoi
Ce que vous voulez faire
Ce qu’il vous faut
Ouvrir et lire les fichiers
Accès au contact
Ouvrir ou télécharger un fichier
Idem — accès au contact
Téléverser un fichier
Idem — accès au contact
Supprimer un fichier
Idem — accès au contact
Astuces
- Le dernier document s’ouvre en premier. Les fichiers étant triés du plus récent, le plus récemment téléversé est toujours sélectionné à l’ouverture.
- Utilisez des noms descriptifs. Quand la liste grandit, un nom comme « NDA-Acme-2026-T1.pdf » est plus facile à parcourir que « document1.pdf ».
- Certains aperçus ont besoin d’internet. Word et ODT passent par le visualiseur Google — une connexion lente ou un pare-feu strict peut causer des délais. Cliquez sur Ouvrir ou Télécharger en remplacement.