Noota
Noota est un service d’enregistrement et de transcription de réunions propulsé par l’IA. Lorsque l’intégration Noota est active dans Nextal, les entretiens peuvent être enregistrés et transcrits automatiquement, offrant aux recruteurs un compte rendu consultable de la conversation et des analyses générées par l’IA pour appuyer l’évaluation des candidats.
Ce que ça fait
- Enregistre automatiquement les entretiens (avec démarrage automatique optionnel) lorsque l’intégration est active.
- Transcrit les enregistrements et présente des analyses IA dans le module ATS.
- Notifie Nextal lorsqu’un enregistrement est prêt via une URL de webhook.
- Permet de contrôler indépendamment la capture vidéo, la conversation textuelle et le partage d’écran.
- Configure la durée de conservation des enregistrements avant leur suppression.
Prérequis
- Un compte Noota avec accès API.
- Votre clé API Noota — disponible dans les paramètres de votre compte Noota.
- Une URL de webhook où Noota enverra les notifications d’enregistrement prêt (généralement un point d’accès fourni par Nextal — contactez votre administrateur Nextal si vous n’êtes pas sûr de l’URL à utiliser).
Comment activer
- Accédez à Administration → Intégrations et repérez la fiche Noota (catégorie « Enregistrement des rencontres »).
- Cliquez sur Configurer sur la fiche : le panneau de l’intégration s’ouvre à droite.
- Activez l’interrupteur Activer Noota.
- Saisissez votre clé d’API Noota (affichée masquée une fois enregistrée ; Remplacer pour la changer).
- Saisissez l’URL du webhook Noota.
- Définissez la période de conservation (en jours) — durée pendant laquelle les enregistrements sont conservés avant suppression automatique.
- Sous Paramètres d’enregistrement, configurez :
- Enregistrement automatique — démarrer l’enregistrement automatiquement au début de chaque entretien.
- Consentement requis — inviter les participants à donner leur consentement avant le début de l’enregistrement.
- Vidéo — inclure le flux vidéo dans les enregistrements.
- Clavardage — capturer les messages de la conversation textuelle de la réunion.
- Partage d’écran — inclure le contenu partagé à l’écran dans les enregistrements.
- Cliquez sur Enregistrer. Désactiver conserve tous ces réglages pour plus tard.
Paramètres
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Activer | Interrupteur principal pour l’intégration Noota. |
| Clé API Noota | Votre clé API de la plateforme Noota, utilisée pour authentifier les demandes d’enregistrement. |
| URL du webhook Noota | L’URL que Noota appelle lorsqu’un enregistrement est prêt. C’est ainsi que Nextal reçoit les transcriptions et analyses complètes. |
| Période de conservation | Nombre de jours pendant lesquels les enregistrements sont stockés dans Noota avant suppression automatique. La valeur par défaut est 365 jours. |
| Enregistrement automatique | Lorsqu’activé, l’enregistrement démarre automatiquement au début de chaque entretien. |
| Consentement requis | Lorsqu’activé, les participants sont invités à donner leur consentement avant le début de l’enregistrement. Recommandé pour la conformité dans les juridictions exigeant le consentement de toutes les parties. |
| Vidéo | Inclut le flux vidéo dans l’enregistrement. |
| Clavardage | Capture les messages de la conversation textuelle de la réunion avec l’audio/vidéo. |
| Partage d’écran | Enregistre tout contenu partagé à l’écran pendant l’entretien. |
Conseils
- Activez toujours l’option Consentement requis dans les juridictions sensibles au consentement. Les lois sur l’enregistrement varient — de nombreuses provinces canadiennes et États américains exigent le consentement de toutes les parties. En cas de doute, activez ce paramètre.
- Définissez une période de conservation conforme à votre politique de données RH. Les enregistrements contiennent souvent des informations personnelles sensibles ; les conserver indéfiniment crée un risque inutile.
- Testez avec un entretien interne en premier. Planifiez un appel test entre deux utilisateurs internes avant d’utiliser l’intégration avec de vrais candidats pour vérifier la clé API, la livraison du webhook et la qualité d’enregistrement.
- Désactiver l’intégration arrête les nouveaux enregistrements mais ne supprime pas les existants. Les transcriptions déjà enregistrées restent dans Noota jusqu’à l’expiration de votre période de conservation.