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Nextal Help

Comment fonctionne l'administration

L’administration suit quelques règles simples, les mêmes sur toutes les pages. Les connaître vous évite de chercher où cliquer — et surtout de perdre des modifications.

Où le trouver
Application Administration — admin.nextal.com
Qui peut l’utiliser
Toute personne ayant accès à l'administration (chaque page ajoute sa propre permission)
URL directe
https://app.nextal.com/conf/home

L’en-tête et le menu

  • L’en-tête est le même que dans l’ATS et le CRM : le logo, le sélecteur d’application, le bouton Rechercher (voir la recherche Ctrl + K), l’aide, le clavardage et le menu de votre avatar. La mention « Admin » indique l’application.
  • Le menu de gauche regroupe les pages en groupes (Configuration, Administration, et Plateforme pour le personnel Nextal). Vous ne voyez que les pages auxquelles vos permissions et les modules de votre compte donnent accès. Le bouton Replier le menu réduit le menu à une bande d’icônes ; sur téléphone, le menu s’ouvre dans un tiroir.
  • L’accueil (/conf/home) affiche une carte par page accessible, avec sa description, et une colonne d’Actions rapides (inviter un utilisateur, nouveau modèle de courriel…).
  • Le thème clair ou sombre se choisit dans le menu de l’avatar.
L'accueil de l'administration.

Les pages à onglets

Plusieurs pages — Paramètres ATS, Page carrière, un modèle de poste, un questionnaire — sont découpées en onglets. L’onglet courant fait partie de l’adresse (par exemple /conf/admin/settings/ats/jobSettings/statuses) : vous pouvez copier le lien d’un onglet précis et le partager. Une ancienne adresse sans onglet ouvre simplement le premier.

Les pages de réglages : la barre Enregistrer / Annuler

Une page de réglages (Profil, Entités, Automatisation des postes, chaque onglet de la Page carrière, l’éditeur d’un modèle de poste…) présente ses réglages dans des cartes. Le principe :

  1. Modifiez ce que vous voulez — rien n’est encore enregistré.
  2. Une barre apparaît au bas de la page avec le nombre de modifications non enregistrées.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour tout appliquer en une fois, ou sur Annuler pour remettre les valeurs enregistrées.

Si vous quittez la page avec des modifications non enregistrées — en cliquant dans le menu, en changeant d’onglet, ou en fermant le navigateur — l’administration vous le demande d’abord (Quitter sans enregistrer ? : Rester ou Quitter).

La barre Enregistrer / Annuler d'une page de réglages.

Les listes

Les pages de listes (statuts, utilisateurs, modèles…) ont toutes la même forme :

  • un titre et une description, la recherche et, selon la page, des filtres ;
  • la case Afficher les inactifs pour voir les éléments désactivés ;
  • un bouton principal d’ajout, et des boutons secondaires (Importer, Exporter…) ;
  • une ligne par élément, avec ses colonnes, un menu ⋯ (Modifier, Dupliquer, Supprimer…) et, au bas de la liste, la pagination.

Cliquez sur une ligne (ou sur ⋯ → Modifier) pour l’ouvrir dans un panneau latéral. Seuls deux contrôles de la ligne agissent tout de suite, sans passer par Enregistrer : l’interrupteur Actif et la poignée ⠿ de déplacement. Un élément désactivé est masqué des choix proposés, mais ses données sont conservées.

Les panneaux latéraux

Un panneau s’ouvre à droite de la page (étroit, moyen ou large selon le contenu — 480, 640 ou 880 px). Il suit toujours la même règle :

  • Enregistrer applique vos changements et ferme le panneau ; Annuler (ou la croix) les abandonne — une confirmation (Abandonner les modifications ?) s’affiche si vous aviez modifié quelque chose ;
  • Supprimer, quand l’action existe, se trouve en bas à gauche et demande toujours une confirmation avant d’agir ;
  • le panneau fait défiler son contenu, mais son pied reste visible.
Un panneau latéral : Supprimer en bas à gauche, Annuler et Enregistrer en bas à droite.

Réorganiser par glisser-déposer

Quand l’ordre compte (statuts, étapes d’un processus, questions…), chaque ligne a une poignée ⠿. Glissez-la ; l’ordre est enregistré dès que vous relâchez.

  • Souris et tactile : saisissez la poignée, déplacez, relâchez.
  • Clavier : Tab jusqu’à la poignée, Espace pour saisir, les flèches pour déplacer, Espace pour déposer (Échap annule).
  • Quand une recherche est active, la liste n’est pas réordonnable (« Videz la recherche pour réordonner »).
La poignée ⠿ au début de chaque ligne.

Les champs multilingues

Les champs de texte qui existent en plusieurs langues (libellés, noms, objets de courriel…) sont surmontés de pastilles FR / EN / ES : cliquez sur une pastille pour changer de langue. Un point signale une langue encore à traduire. Seules les langues de votre compte sont proposées.

Les messages

  • Un message vert confirme une action (« Enregistré », « Document supprimé »…).
  • Un message rouge signale une erreur ; vos saisies sont conservées pour que vous puissiez réessayer.
  • Une bannière rouge en haut de la page indique qu’il vous manque une permission : la page reste visible, en lecture seule.

Une action destructrice (supprimer, déconnecter tout le monde, désactiver un fournisseur…) passe toujours par une fenêtre de confirmation avant d’agir.