Raisons — Poste
Les raisons de poste sont des codes ou des étiquettes qui expliquent pourquoi un poste a été ouvert ou clôturé. Lorsqu’un recruteur ouvre une nouvelle réquisition, il peut l’étiqueter avec une raison d’ouverture — « Remplacement », « Nouvelle tête de poste », « Substitution ». Lors de la clôture, il choisit une raison de fermeture — « Pourvu », « Annulé », « Gel budgétaire ». Ces raisons alimentent les rapports, où les gestionnaires peuvent voir en un coup d’œil combien de postes ont été supprimés par rapport à ceux pourvus en externe ou en interne.
Raisons d’ouverture
Les raisons d’ouverture décrivent pourquoi un poste est en recrutement. Elles sont sélectionnées lors de la création ou de la réouverture d’un poste. Exemples courants :
- Nouvelle tête de poste — un poste net approuvé dans le budget
- Remplacement — remplacement d’un employé qui est parti ou a été promu
- Remplacement — congé parental — un remplacement temporaire
- Restructuration — un poste créé dans le cadre d’une réorganisation
Raisons de clôture
Les raisons de clôture expliquent ce qui s’est passé lors de la fermeture d’un poste. Exemples courants :
- Poste pourvu — le rôle a été embauché avec succès
- Poste supprimé — l’effectif a été réduit
- Gel budgétaire — le recrutement a été suspendu ou annulé
- Transfert interne — pourvu par un employé existant sans candidature ATS
- Publication en double — une deuxième publication fusionnée avec une principale
Ajouter une raison
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Poste et ouvrez l’onglet Raisons.
- Sous Raisons d’ouverture ou Raisons de clôture, cliquez sur Ajouter une raison.
- Saisissez une étiquette.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier et désactiver
Cliquez sur l’action de modification pour renommer une raison ou basculer entre Actif et Inactif. Désactivez les raisons qui ne sont plus applicables — elles n’apparaîtront plus comme options dans le formulaire de poste, mais les postes historiques qui les ont utilisées conservent la valeur pour les rapports.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les raisons — une raison ne peut être que désactivée ou réorganisée.
Conseils
- Gardez les raisons mutuellement exclusives. Si « Pourvu en interne » et « Transfert interne » signifient la même chose, regroupez-les sous une seule étiquette — les doublons faussent les comptages dans les rapports.
- Alignez sur votre taxonomie de planification des effectifs. Si votre équipe financière suit les effectifs sous des catégories spécifiques, alignez les codes de raison sur ces catégories pour que les données ATS et les données de planification restent synchronisées.
- Ajoutez les raisons avant qu’elles soient nécessaires. Un recruteur en pleine clôture qui ne trouve pas la bonne raison choisira la plus proche — ce qui pollue les analyses. Auditez la liste avant chaque cycle de planification.
- Désactivez plutôt que supprimer. La désactivation préserve l’historique tout en empêchant une utilisation future inappropriée.