Champs personnalisés — Candidat
Les champs personnalisés vous permettent d’étendre les fiches candidat au-delà des champs intégrés. Lorsque votre équipe doit suivre des informations que Nextal ne collecte pas par défaut — une région de travail préférée, un score d’évaluation interne, un numéro de référence tiers — vous créez un champ personnalisé et il apparaît sur chaque profil candidat dès lors.
Types de champs
Chaque champ a un type qui contrôle la façon dont les recruteurs saisissent les données et la façon dont la valeur apparaît dans les rapports et les filtres.
| Type | Idéal pour |
|---|---|
| Texte | Réponses libres courtes — notes, codes, identifiants |
| Nombre | Scores, évaluations ou identifiants numériques |
| Date | Échéances, dates de disponibilité ou dates de référence |
| Liste déroulante | Une liste fixe de choix — régions, niveaux, catégories |
| Choix multiple | Une liste fixe où plusieurs options peuvent être sélectionnées |
Ajouter un champ
- Accédez à Configuration → Paramètres ATS → Candidat et ouvrez l’onglet Personnalisation.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle valeur.
- Activez le bouton bascule Actif.
- Choisissez le Type dans la liste déroulante.
- Si votre compte prend en charge plusieurs langues, sélectionnez la Langue et saisissez le Libellé pour chaque langue.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le champ devient visible sur tous les profils candidat immédiatement après l’enregistrement.
Réorganiser les champs
Utilisez les flèches ▲▼ sur une ligne pour modifier l’ordre d’affichage. L’ordre ici correspond à l’ordre dans lequel les champs apparaissent sur le profil candidat. Placez les champs les plus utilisés en haut pour éviter que les recruteurs aient à défiler.
Modifier et désactiver
Cliquez sur l’action de modification d’un champ pour changer son libellé ou basculer entre Actif et Inactif. Les champs inactifs sont masqués du profil candidat et des filtres, mais leurs valeurs stockées sont préservées et peuvent être restaurées en réactivant le champ.
Il n’existe pas d’action de suppression pour les champs personnalisés — un champ ne peut être que désactivé ou réorganisé.
Gérer les options des champs Liste déroulante et Choix multiple
Pour les champs de type Liste déroulante ou Choix multiple, une action « Modifier les valeurs » est disponible sur la ligne. Ce panneau permet de :
- Ajouter une nouvelle option — ajouter une option à la liste.
- Réorganiser les options avec les flèches ▲▼.
- Modifier l’option — renommer une option (par langue si le compte est multilingue).
- Supprimer l’option — retirer une option de la liste.
La suppression d’une option n’affecte pas les candidats qui ont déjà cette valeur enregistrée.
Conseils
- Nommez les champs du point de vue du recruteur. « Région préférée » est plus clair que « Région » seul, surtout si plusieurs champs similaires existent.
- Utilisez les listes déroulantes ou le choix multiple chaque fois que la réponse est une liste finie. Les réponses en texte libre pour des données structurées rendent les rapports peu fiables.
- Désactivez plutôt que supprimez s’il y a une chance que vous ayez besoin des données plus tard — un cycle de réembauche, un audit de conformité ou une comparaison dans les rapports.
- Gardez la liste courte. Chaque champ ajoute des frictions. Ne créez que les champs que votre équipe remplira réellement.