Facturation
La page Facturation liste les factures de votre organisation. Elle est en lecture seule : vous pouvez consulter chaque facture, l’ouvrir et en télécharger ou imprimer une copie pour vos dossiers. Les modifications à votre plan sont gérées par votre représentant de compte Nextal.
Screenshot pendingLa page Facturation affichant un tableau de factures avec les colonnes total, statut, numéro de facture, date d'échéance et date de création.
La liste des factures
Chaque ligne du tableau correspond à une facture, avec les colonnes suivantes :
- Total — le montant facturé, affiché dans la devise de la facture.
- Statut — l’état actuel de la facture (voir ci-dessous).
- Numéro de facture — le numéro de la facture, affiché sous forme de lien qui ouvre la facture complète.
- Date d’échéance — la date d’échéance de la facture, ou un tiret si aucune n’est définie.
- Création — la date et l’heure d’émission de la facture.
- Action — ouvre un menu avec Imprimer / Télécharger pour enregistrer ou imprimer la facture.
Statuts des factures
| Statut | Ce qu’il signifie |
|---|---|
| Brouillon | La facture a été créée mais n’est pas encore finalisée. |
| Ouverte | La facture est finalisée et en attente de paiement. |
| Payée | La facture a été payée. |
| Irrécouvrable | La facture a été marquée comme peu susceptible d’être payée. |
| Annulée | La facture a été annulée. |
Tri et filtrage
Vous pouvez trier la liste par Nom, Statut ou Date de création, et la filtrer par Nom, Date de création ou Date de dernière mise à jour. Les contrôles de pagination vous permettent de parcourir la liste lorsqu’il y a de nombreuses factures.
Conseils
- Téléchargez les factures régulièrement et transmettez-les à votre équipe finance.
- Ouvrez le lien du numéro de facture pour consulter la facture complète dans un nouvel onglet.
- Filtrez par date de création pour trouver rapidement les factures d’une période donnée.